{"id":4103,"date":"2023-05-09T15:00:27","date_gmt":"2023-05-09T13:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=4103"},"modified":"2025-03-11T12:41:41","modified_gmt":"2025-03-11T11:41:41","slug":"business-reiseburo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/de\/business-reiseburo\/","title":{"rendered":"9 Gr\u00fcnde, warum Unternehmen ein Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro nutzen sollten"},"content":{"rendered":"
Es gibt zahlreiche Vorteile, die ein Gesch\u00e4ftsreisender durch die Inanspruchnahme der Dienste eines professionellen Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros erzielen kann. Wer solche Dienste nicht in Anspruch nimmt, verliert nicht nur einen hervorragenden Kundensupport, sondern auch Geld. Erfahren Sie in diesem Artikel, wof\u00fcr ein Gesch\u00e4ftsreisemanagement-Unternehmen genau verantwortlich ist und welche 9 Gr\u00fcnde f\u00fcr die Nutzung dieses Dienstes sprechen.<\/em><\/p>\n Inhaltsverzeichnis:<\/span><\/p>\n Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros, auch Reisemanagementunternehmen genannt, bieten reisebezogene Dienstleistungen mit Rabatten und Verg\u00fcnstigungen an, die an die Reiserichtlinien und Sorgfaltspflichten des Unternehmens f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisende angepasst werden k\u00f6nnen.<\/a><\/p>\n Diese Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros bestehen aus unabh\u00e4ngigen oder internen Reiseexperten, die f\u00fcr das Management und die \u00dcberwachung der Reisekosten sowie die Organisation von Reisen f\u00fcr Unternehmen oder Privatpersonen verantwortlich sind. Der Artikel, \u201eWas ist Reisemanagement\u201c<\/span><\/a>, erl\u00e4utert die Rolle von TMCs f\u00fcr Unternehmen genauer.<\/p>\n Unternehmen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisemanagement<\/a> kann f\u00fcr Unternehmen aus mehreren Gr\u00fcnden von gro\u00dfem Nutzen sein. Um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie n\u00fctzlich sie sind, sind hier neun der Hauptvorteile, die sich aus der Beauftragung eines Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros f\u00fcr die Verwaltung Ihrer Gesch\u00e4ftsreisen ergeben.<\/p>\n Ein Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro kann Unternehmen viele Verg\u00fcnstigungen bieten, darunter Rabatte auf Fl\u00fcge und Unterkunft. Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros in der Reise- und Tourismusbranche buchen h\u00e4ufig gro\u00dfe Mengen an Fl\u00fcgen und Hotelzimmern f\u00fcr Privatpersonen weltweit. Dadurch sind sie in einer g\u00fcnstigen Position, wenn es darum geht, bessere Flugpreise oder Rabatte zu erhalten. Wenn Sie ein Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro beauftragen, erhalten Sie mit gr\u00f6\u00dferer Wahrscheinlichkeit einen Sonderpreis f\u00fcr Ihre Gesch\u00e4ftsreise, als wenn Sie die Buchung selbst vornehmen w\u00fcrden.<\/p>\n Aber das ist nicht der einzige Vorteil der Nutzung eines Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros. Da sie schon lange in der Branche t\u00e4tig sind (die alteingesessenen Agenturen), k\u00f6nnen sie auch auf Flug- und Hotelzimmer-Upgrades, VIP-Lounges und erstklassigen Bodentransport zugreifen.<\/p>\n Zeit- und Kostenersparnis sind klare Vorteile der Nutzung eines Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros. Aufgrund ihrer Branchenkontakte und ihres Fachwissens k\u00f6nnen sie problemlos die besten Angebote f\u00fcr Sie finden. Die meisten Unternehmen entscheiden sich f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros, die auf den Umgang mit Kunden aus der gleichen Branche wie sie spezialisiert sind. Dies ist von gro\u00dfem Vorteil, da erfahrene Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros Ihre Reisestrategie optimieren und Ihnen so Zeit und Geld sparen k\u00f6nnen.<\/p>\n Ihr Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro fungiert als Notfallkontakt, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter vor, w\u00e4hrend oder nach der Reise Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen. Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie im In- oder Ausland reisen, ben\u00f6tigen Sie wahrscheinlich die Unterst\u00fctzung eines Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros, insbesondere wenn Sie die Landessprache nicht sprechen. Es kann sogar sein, dass Sie w\u00e4hrend eines politischen oder ung\u00fcnstigen Wetterumbruchs festsitzen. Hier rettet Sie Ihr Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro Tag und Nacht.<\/p>\n Egal wo Sie sich befinden, Ihr Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro nimmt Ihnen den Stress aus dem Weg, indem es seine Ansprechpartner kontaktiert und alles sofort regelt, damit Sie Ihre Gesch\u00e4ftsreise weiterhin genie\u00dfen k\u00f6nnen.<\/p>\n Da Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros \u00fcber jahrelange Erfahrung in ihrem Bereich verf\u00fcgen, k\u00f6nnen sie Ihnen Insiderinformationen liefern, die der \u00d6ffentlichkeit nicht zug\u00e4nglich sind. Durch ihr umfassendes Wissen und ihre Insiderinformationen sind sie stets \u00fcber die neuesten Entwicklungen bei Flugpreis\u00e4nderungen informiert.<\/a><\/p>\n Ein weiterer wichtiger Vorteil ihres Insiderwissens besteht darin, dass \u00c4nderungen der Reiseroute vorgenommen werden k\u00f6nnen, ohne dass Geb\u00fchren anfallen. Ein Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro kann Reiserouten zu geringen oder keinen Kosten f\u00fcr Sie \u00e4ndern und so Ihrem Unternehmen Geld sparen.<\/p>\n Jedes kleine oder gro\u00dfe Unternehmen mit Mitarbeitern, die beruflich reisen, muss eine Gesch\u00e4ftsreiserichtlinie durchsetzen, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter die grundlegenden Regeln einhalten. Zu diesen Regeln geh\u00f6ren bestimmte Tarife f\u00fcr Flugklassen, Mietwagensterne und Hotelklassen.<\/a><\/p>\n Ein Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro hilft bei der Durchsetzung dieser Richtlinie, indem es seine Mitarbeiter \u00fcber alle konformen Optionen informiert. Durch die Beauftragung eines Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens einhalten, ohne dass zus\u00e4tzliche Anstrengungen zur \u00dcberwachung der Reiseeinhaltung erforderlich sind.<\/p>\n Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros k\u00f6nnen umfassenden Zugriff auf alle Ressourcen bieten, die Sie ben\u00f6tigen, damit Ihre Gesch\u00e4ftsreise nach Plan verl\u00e4uft. Diese Agenten nutzen die besten Online-Tools, um alle Faktoren zu ermitteln, die Ihre Gesch\u00e4ftsreise beeinflussen. Sie k\u00f6nnen auch Ihre Flugtickets ausdrucken, sich \u00fcber m\u00f6gliche Versp\u00e4tungen informieren, sicherstellen, dass Ihr Fahrer Sie p\u00fcnktlich vom Flughafen abholt, und verschiedene andere wichtige Prozesse durchf\u00fchren, um Ihre Reise so reibungslos wie m\u00f6glich zu gestalten.<\/p>\n Da Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros \u00fcber einen besseren Zugriff auf Online-Tools verf\u00fcgen, k\u00f6nnen sie Pannen vorbeugen, die w\u00e4hrend oder vor Ihrer geplanten Reise auftreten k\u00f6nnen. Auch wenn Wetter\u00e4nderungen zu Flugversp\u00e4tungen f\u00fchren, bucht Ihr Agent schnell einen Alternativflug. Wenn Sie ein Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro beauftragen, k\u00f6nnen Sie sich w\u00e4hrend Ihrer Gesch\u00e4ftsreise nicht nur beruhigt zur\u00fccklehnen, sondern wissen auch, dass bei Problemen ein Team aus kompetenten Fachleuten an Ihrer Seite steht.<\/p>\n Wie bereits erw\u00e4hnt, haben Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros Zugriff auf die besten Online-Systeme f\u00fcr Reisebuchungen. In der modernen Gesch\u00e4ftsreisewelt ist eine webbasierte End-to-End-Buchung notwendig, da dadurch die m\u00fchsame Einzelbuchung von Fl\u00fcgen, Zimmern etc. entf\u00e4llt.<\/a> Ein modernes Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro bietet alle notwendigen Tools, einschlie\u00dflich einer mobilen App, mit der Sie Ihre Reisepl\u00e4ne zu jeder Tages- und Nachtzeit einreichen und \u00c4nderungen beantragen k\u00f6nnen. Mit der richtigen Technologie und Software k\u00f6nnen Sie die Kommunikationslinie zwischen Ihnen und Ihrem Reiseb\u00fcro offen halten.<\/p>\n Spitzentechnologie spielt in dieser Branche eine wichtige Rolle. Wenn Sie die Reisepl\u00e4ne Ihrer Mitarbeiter verwalten w\u00fcrden, k\u00f6nnte der gesamte Prozess sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Andererseits ist die \u00dcbermittlung Ihrer Reisepl\u00e4ne an den Agenten mithilfe einer mobilen App oder Software problemlos innerhalb weniger Minuten m\u00f6glich.<\/p>\n Neben der Buchung von Mietwagen, Fl\u00fcgen, Zimmern und Flughafentransfers kann sich ein Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro auch um die Visa-Angelegenheiten f\u00fcr das Reiseziel k\u00fcmmern, zu dem Sie oder Ihre Mitarbeiter reisen. Reiseversicherung, Wechselkurse, Parken, Gesch\u00e4ftsveranstaltungen, Tagungen, Veranstaltungen und mehr, was ein Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro f\u00fcr Sie organisieren kann. Ein Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro kann einen umfassenden Service vom Anfang bis zum Ende bieten, sodass Sie sich w\u00e4hrend Ihrer Gesch\u00e4ftsreise um nichts k\u00fcmmern m\u00fcssen.<\/a><\/p>\n Schlie\u00dflich ist der letzte Grund, ein Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro zu beauftragen, dessen Engagement, Ihre Reisebed\u00fcrfnisse kennenzulernen. Die meisten Agenturen erstellen Firmenprofile und beauftragen ihre Agenten mit bestimmten Kunden. Dadurch werden Reisevorbereitungen einfach und pr\u00e4zise. Dar\u00fcber hinaus werden Ihre spezifischen Anforderungen jedes Mal mit einem engagierten Agenten erf\u00fcllt, sodass Sie die Details nicht immer wieder mit ihm besprechen m\u00fcssen.<\/p>\n Spezifische W\u00fcnsche umfassen Sitzplatznummern, Raucherzimmer, Ern\u00e4hrungsbed\u00fcrfnisse und Vielfliegerabfertigung. Agenten mit Firmenprofilen stellen sicher, dass die Reiserichtlinien bei jeder Buchung eingehalten werden. Dies alles ist wichtig f\u00fcr den erfolgreichen Ablauf einer Gesch\u00e4ftsreise.<\/p>\n Die Auswahl des richtigen Maklers f\u00fcr Ihr Unternehmen sollte nicht beim Makler selbst beginnen. Sie sollten zun\u00e4chst Ihre eigenen Reiserichtlinien pr\u00fcfen. Sobald Sie eine klare Reiserichtlinie ausgearbeitet haben, wird der von Ihnen ausgew\u00e4hlte Reisevermittler auch seine Dienstleistungen genau an die Bed\u00fcrfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Sie m\u00fcssen auch die Ziele ber\u00fccksichtigen, zu denen Ihre Mitarbeiter am wahrscheinlichsten reisen, und Ihr Budget f\u00fcr diese Gesch\u00e4ftsreisen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie das beste Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro f\u00fcr Ihr Unternehmen ausw\u00e4hlen.<\/p>\n Die Art des Reiseb\u00fcros, das Sie ausw\u00e4hlen, sollte auf der Gr\u00f6\u00dfe Ihres Unternehmens und der Branche, in der Sie t\u00e4tig sind, basieren. Wenn Sie beispielsweise ein gro\u00dfes Unternehmen sind, das regelm\u00e4\u00dfig an Gesch\u00e4ftsveranstaltungen teilnehmen muss, ben\u00f6tigen Sie ein Reiseb\u00fcro, das die richtigen Veranstaltungsorte f\u00fcr Sie arrangiert Treffen oder Veranstaltungen. Sie m\u00fcssen au\u00dferdem anpassungsf\u00e4hig genug sein, um kurzfristige \u00c4nderungen der Reiseroute vornehmen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Suche nach dem besten Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro besteht darin, sicherzustellen, dass es zu Ihrer Unternehmenskultur passt. Da diese Agenten eng mit Ihren Mitarbeitern zusammenarbeiten, m\u00fcssen sie sich an Ihre Richtlinien halten. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Wert auf flexible Arbeitszeiten f\u00fcr Mitarbeiter legt, die auf Gesch\u00e4ftsreisen sind, ben\u00f6tigen Sie einen Agenten, der diese Richtlinie ebenfalls einhalten kann.<\/p>\n H\u00e4ufige Gesch\u00e4ftsreisen k\u00f6nnen kostspielig und kompliziert sein, insbesondere wenn die Reisen aus mehreren Reisenden mit unterschiedlichen Reiserouten bestehen. Den meisten Unternehmen fehlen die Zeit und die Ressourcen, solche Aufgaben selbst zu erledigen, weshalb sie sich f\u00fcr die Dienste eines Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros entscheiden. Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros organisieren und verwalten nicht nur Gesch\u00e4ftsreisen f\u00fcr Unternehmen, sondern sind auch f\u00fcr die Hotelbranche von gro\u00dfem Nutzen, da sie regelm\u00e4\u00dfig mehrere Zimmerbuchungen vornehmen m\u00fcssen.<\/p>\n Die meisten Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros nutzen ein GDS-System (Global Distribution System) zur Buchung von Unterk\u00fcnften und vielem mehr. Auch Hotels k\u00f6nnen durch die Anbindung an ein GDS-System Vorteile nutzen und ihre Gewinne maximieren. Dieses System bietet Echtzeitzugriff auf die Zimmerpreise und die Verf\u00fcgbarkeit Ihres Hotels und erh\u00f6ht so die Chancen, mehr Gesch\u00e4ftsreisende anzulocken und gleichzeitig den Umsatz zu steigern.<\/p>\n In der ausf\u00fchrlichen Anleitung \u201eGlobal Distribution System (GDS): Was sind die Vorteile f\u00fcr Hotels?\u201c<\/a><\/span> Sie erfahren, was ein GDS ist und welchen Nutzen es f\u00fcr die Hotellerie haben kann.<\/p>\n Da es die Aufgabe eines Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros ist, Gesch\u00e4ftsreisen und Veranstaltungen f\u00fcr die Mitarbeiter von Unternehmen zu organisieren, k\u00f6nnen Hotels wiederum mehr Gesch\u00e4ftsreisende anziehen, indem sie ihre Zimmer und Dienstleistungen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros buchbar machen. Wenn Sie Hotelmanager oder -eigent\u00fcmer sind und mehr Gesch\u00e4ftsreisende f\u00fcr Ihr Hotel gewinnen m\u00f6chten, lesen Sie diesen informativen Artikel: \u201eFirmenreiseb\u00fcros f\u00fcr Hotels gewinnen mehr Gesch\u00e4ftsreisende\u201c<\/a><\/span>.<\/p>\n Ein Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro bucht nicht nur Gesch\u00e4ftsreisen, sondern fordert auch die Mitarbeiter von Unternehmen auf, die Gesch\u00e4ftsreiserichtlinien einzuhalten. Obwohl ein Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro seinen Preis haben kann, w\u00e4ren die meisten Unternehmen ohne es verloren, insbesondere wenn es darum geht, die besten Reiseangebote zu erhalten.<\/b><\/p>\n Der Gesch\u00e4ftsreisemarkt r\u00fcckt bei vielen in der Reisebranche zunehmend in den Fokus, teilweise geben Gesch\u00e4ftsreisende oft mehr Geld f\u00fcr ihre Reisen aus, insbesondere wenn ihr Arbeitgeber die Kosten \u00fcbernimmt. Noch wichtiger ist jedoch, dass der Gesch\u00e4ftsreiseverkehr aufgrund von Faktoren wie der Globalisierung und der Verf\u00fcgbarkeit von Fl\u00fcgen zunimmt. In den folgenden Artikeln finden Sie weitere Informationen zum Gesch\u00e4ftsreisemarkt:<\/p>\n\n
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Was ist ein Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro?<\/h2>\n
Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro: 9 Gr\u00fcnde, eines zu nutzen<\/a><\/h2>\n
1. Erm\u00e4\u00dfigte Reisen<\/a><\/h3>\n
2. Sparen Sie Zeit und Geld<\/a><\/h3>\n
3. Unterst\u00fctzung rund um die Uhr<\/a><\/h3>\n
4. Insiderwissen<\/h3>\n
5. Einhaltung der Reiserichtlinie des Unternehmens<\/h3>\n
6. Besserer Zugang zu Ressourcen<\/h3>\n
7. Die besten Reisebuchungssysteme<\/a><\/h3>\n
\nMithilfe eines Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros k\u00f6nnen Sie sicher sein, dass Sie die bestm\u00f6glichen Preise erhalten. Dabei sind keine versteckten Strategien im Spiel, da der Agent eine zuverl\u00e4ssige und konsistente Buchungsplattform nutzt.<\/p>\n8. Ein umfassender Service<\/h3>\n
9. Engagierte Agenten<\/h3>\n
Das richtige Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro finden<\/a><\/h2>\n
Wie Reiseunternehmen mit Hilfe eines Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros den Umsatz steigern k\u00f6nnen<\/a><\/h2>\n
Top-Gesch\u00e4ftsreisemanagement-Unternehmen<\/a><\/h2>\n
Weitere Tipps f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen<\/h2>\n
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Weitere Tipps zum Wachstum Ihres Unternehmens<\/h3>\nRevfine.com<\/strong> ist die f\u00fchrende Wissensplattform f\u00fcr die Hotel- und Reisebranche. Fachleute nutzen unsere Erkenntnisse, Strategien und umsetzbaren Tipps, um sich inspirieren zu lassen, den Umsatz zu optimieren, Prozesse zu erneuern und das Kundenerlebnis zu verbessern.
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