{"id":4141,"date":"2023-04-13T20:00:05","date_gmt":"2023-04-13T18:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=4141"},"modified":"2024-06-04T21:25:05","modified_gmt":"2024-06-04T19:25:05","slug":"geschaftsreise-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/de\/business-travel-management\/","title":{"rendered":"Wie w\u00e4hlt man ein gutes Business Travel Management-Unternehmen aus?"},"content":{"rendered":"<p><em>Ein Gesch\u00e4ftsreisemanagementunternehmen bietet gro\u00dfen und kleinen Unternehmen zahlreiche Vorteile. Von Reisekosteneinsparungen bis hin zur Zusammenstellung mehrerer Reiserouten kann es sich kein Unternehmen oder Gesch\u00e4ftsreisender leisten, auf die Dienste eines Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros zu verzichten, insbesondere wenn er h\u00e4ufig reist. Doch wie w\u00e4hlt man angesichts der gro\u00dfen Zahl an Gesch\u00e4ftsreisemanagement-Unternehmen das richtige Unternehmen aus? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.<\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-family: 'Antic Slab'; font-size: 18pt;\">Inhaltsverzeichnis:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#what-is-business-travel-management\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Was ist Gesch\u00e4ftsreisemanagement?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#why-use-a-business-travel-management-company\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Warum ein Business Travel Management-Unternehmen verwenden?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#how-to-select-a-good-business-travel-management-company\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Wie w\u00e4hlt man ein gutes Business Travel Management-Unternehmen aus?<\/span><\/a>\n<ul>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#costs-and-savings\">1. Was sind die Kosten und Einsparungen?<\/a><a id=\"what-is-business-travel-management\"><\/a><\/span><\/li>\n<li><a href=\"#personalisation\"><span style=\"text-decoration: underline;\">2. Bieten sie Personalisierung an?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#experience\"><span style=\"text-decoration: underline;\">3. Wie erfahren sind die Business Travel Management Unternehmen?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#technology\"><span style=\"text-decoration: underline;\">4. Welche Technologien werden verwendet?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#reporting\"><span style=\"text-decoration: underline;\">5. Welche Art von Berichterstattung bieten sie an?<\/span><\/a><a id=\"why-use-a-business-travel-management-company\"><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#expectations\"><span style=\"text-decoration: underline;\">6. K\u00f6nnen sie Ihre Erwartungen erf\u00fcllen oder \u00fcbertreffen?<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#advantages-of-using-business-travel-management-companies\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Vorteile der Nutzung von Business Travel Management Unternehmen<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#how-travel-companies-can-benefit-from-business-travel-management-agencies\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Wie Hotels von Corporate Travel Management-Agenturen profitieren k\u00f6nnen<\/span><\/a><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#more-tips\">Weitere Tipps f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen<\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Was ist Gesch\u00e4ftsreisemanagement?<\/h2>\n<p>Gesch\u00e4ftsreisemanagementfunktionen dienen dazu, den Reisebedarf der Mitarbeiter eines Unternehmens und die damit verbundenen Kosten zu verwalten und die Reiserichtlinien des Unternehmens einzuhalten.<\/p>\n<p>Ein spezielles Unternehmen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisemanagement ist f\u00fcr die Verwaltung aller Aspekte der Gesch\u00e4ftsreisen der Mitarbeiter des Unternehmens verantwortlich, von der Unterzeichnung von Vertr\u00e4gen mit Fluggesellschaften, Hotelketten und Autovermietungen bis hin zur Organisation anderer damit verbundener Dienstleistungen. Gr\u00f6\u00dfere Unternehmen besch\u00e4ftigen in der Regel eigene Reiseb\u00fcros, w\u00e4hrend kleinere Unternehmen ihre Gesch\u00e4ftsreisebed\u00fcrfnisse an externe Unternehmen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisemanagement auslagern.<a id=\"how-to-select-a-good-business-travel-management-company\"><\/a><\/p>\n<h2>Warum ein Business Travel Management-Unternehmen verwenden?<a id=\"costs-and-savings\"><\/a><\/h2>\n<p>Nach Geh\u00e4ltern und Pr\u00e4mien sind Reisekosten und die damit verbundenen Kosten die h\u00f6chsten Kontrollkosten eines Unternehmens. Daher ist die Funktion des Gesch\u00e4ftsreisemanagements f\u00fcr Unternehmen von strategischer Bedeutung.<\/p>\n<p>Ein Gesch\u00e4ftsreisemanagementunternehmen schlie\u00dft Vertr\u00e4ge mit Fluggesellschaften und Hotels ab, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter eines Unternehmens jederzeit geeignete Fl\u00fcge, Transportmittel und Hotelzimmer finden k\u00f6nnen, wann immer sie diese ben\u00f6tigen. \u00dcber diese Agenten k\u00f6nnen Unternehmen erhebliche Reiserabatte erhalten. Wenn der Gesch\u00e4ftsreisende den Flug oder das Hotelzimmer gebucht h\u00e4tte, w\u00e4re dies nicht der Fall.<\/p>\n<h2>Wie w\u00e4hlt man ein gutes Business Travel Management-Unternehmen aus?<a id=\"personalisation\"><\/a><\/h2>\n<p>Da es viele Unternehmen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisemanagement gibt, m\u00fcssen Sie bestimmen, welche Agentur die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens erf\u00fcllt. Nachfolgend finden Sie sechs wesentliche Fragen, die Ihnen die Auswahl erleichtern sollen.<\/p>\n<h3>1. Was sind die Kosten und Einsparungen?<a id=\"experience\"><\/a><\/h3>\n<p>Jedes Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro muss f\u00fcr seine Dienstleistungen eine Geb\u00fchr erheben. Sie m\u00fcssen jedoch ermitteln, wie die Geb\u00fchren durch die Einsparungen, die Sie durch bessere Tarife erzielen, ausgeglichen werden k\u00f6nnen. F\u00fcr die meisten Unternehmen kompensieren die Geb\u00fchren die m\u00f6glichen Einsparungen und solche Dienstleistungen lohnen sich auf lange Sicht, insbesondere wenn die Mitarbeiter regelm\u00e4\u00dfig gesch\u00e4ftlich unterwegs sind.<\/p>\n<p>Da etablierte Business Travel Management Unternehmen hervorragende Kontakte in die <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/de\/reise-und-tourismus\/\">Reisen und Tourismus<\/a> In der Branche k\u00f6nnen sie die Rabatte auf Fl\u00fcge, Transport und Hotelzimmer an Ihre Mitarbeiter weitergeben. Wenn eine ausgelagerte Agentur au\u00dferdem alle Ihre Reisebed\u00fcrfnisse verwaltet, k\u00f6nnen sich Ihre Mitarbeiter auf ihre t\u00e4glichen Aufgaben konzentrieren und m\u00fcssen nicht nach Fl\u00fcgen und Hotelzimmern suchen.<\/p>\n<h3>2. Bieten sie Personalisierung an?<\/h3>\n<p>Keine zwei Unternehmen haben genau die gleichen Reisebed\u00fcrfnisse. Daher bieten einige Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros Personalisierungsdienste f\u00fcr Unternehmen in bestimmten Branchen an.<\/p>\n<p>Wenn Sie in einer spezialisierten Branche t\u00e4tig sind, beispielsweise in den Bereichen IT, Recht, Non-Profit, Vertrieb usw., sollten Sie dar\u00fcber nachdenken, eine spezialisierte Agentur f\u00fcr die Unterst\u00fctzung Ihrer Gesch\u00e4ftsreisen zu w\u00e4hlen. Es gibt auch gr\u00f6\u00dfere Agenturen mit speziellen Abteilungen, die sich auf Ihre Branche konzentrieren.<a id=\"technology\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Wie erfahren sind die Business Travel Management Unternehmen?<\/h3>\n<p>Neben der Personalisierung m\u00fcssen Sie auch ber\u00fccksichtigen, wie oft und wohin Ihre Mitarbeiter reisen. Einige Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros sind nur auf Auslands- oder Inlandsreisen spezialisiert. Um die richtige Option auszuw\u00e4hlen, m\u00fcssen Sie feststellen, ob Ihre Mitarbeiter nur ins Inland oder ins Ausland reisen. Angenommen, Sie beauftragen ein Reisemanagementunternehmen, das nicht \u00fcber ausreichende Erfahrung im Management internationaler Reisen verf\u00fcgt. In diesem Fall werden Sie wahrscheinlich auf Probleme sto\u00dfen, wenn Sie kurzfristige \u00c4nderungen des Reiseplans, Versp\u00e4tungen oder Notf\u00e4lle bew\u00e4ltigen m\u00fcssen. Sie ben\u00f6tigen ein \u00e4u\u00dferst erfahrenes Reiseb\u00fcro, das Ihren Mitarbeitern weltweit rund um die Uhr Unterst\u00fctzung bietet.<\/p>\n<p>W\u00e4hrend sich einige kleine Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros nur auf Inlandsreisen konzentrieren, sind sie m\u00f6glicherweise Teil eines gr\u00f6\u00dferen Netzwerks, das Ihnen internationale Reisen anbieten kann <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/de\/reisemanagement\/\">Reisemanagement<\/a>. Dies ist in Ordnung, solange sie Ihnen im gesamten Netzwerk den gleichen Support bieten k\u00f6nnen.<a id=\"reporting\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Welche Technologien werden verwendet?<\/h3>\n<p>Wenn ein Unternehmen modernste Technologie einsetzt, um seinen Kunden einen Service anzubieten, wird dies im Allgemeinen gut reflektiert. Innovative Agenturen, die mit den neuesten Tech-Trends Schritt halten, werden in wettbewerbsintensiven Branchen eher erfolgreich sein. Sie sollten sich mit den Agenturen zusammenschlie\u00dfen, die \u00fcber Teams von Technologieexperten verf\u00fcgen, die reibungslose Benutzeroberfl\u00e4chen und ein intuitives Reisebuchungsdesign implementieren.<\/p>\n<p>Jedes moderne Unternehmen sollte automatisiert und rationalisiert sein. Am besten ist es, eine Agentur zu finden, die die neuesten Technologietrends und -systeme nutzt. Fragen Sie sie nach ihrem globalen Vertriebssystem und nach Apps oder Software, die sie f\u00fcr Ihr Unternehmen bereitstellen k\u00f6nnen.<a id=\"expectations\"><\/a><\/p>\n<h3>5. Welche Art von Berichterstattung bieten sie an?<\/h3>\n<p>Es gibt mehr zu <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/de\/unternehmens-reise-management\/\">Gesch\u00e4ftsreisemanagement<\/a> als nur die Organisation von Gesch\u00e4ftsreisen. Zu den Aufgaben eines Gesch\u00e4ftsreisemanagement-Unternehmens geh\u00f6rt es, Ziele festzulegen, wichtige Entscheidungen zu treffen und die Ergebnisse fortlaufend zu \u00fcberwachen. Um langfristige Beziehungen zu einem Reiseb\u00fcro aufzubauen, muss dieses Ihnen eine Strategie bieten, die f\u00fcr Sie beide funktioniert.<\/p>\n<p>Informieren Sie sich bei der Suche nach dem richtigen Unternehmen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisemanagement dar\u00fcber, welche Art von Berichten es seinen Kunden zur Verf\u00fcgung stellt und ob Sie bei Bedarf jederzeit darauf zugreifen k\u00f6nnen. Die richtige Agentur sollte Ihnen bei der Beurteilung der Berichte helfen und gegebenenfalls erforderliche \u00c4nderungen vornehmen.<a id=\"advantages-of-using-business-travel-management-companies\"><\/a><\/p>\n<h3>6. K\u00f6nnen sie Ihre Erwartungen erf\u00fcllen oder \u00fcbertreffen?<\/h3>\n<p>Schlie\u00dflich m\u00fcssen Sie sicherstellen, dass die ausgew\u00e4hlte Agentur hervorragenden Service und Kommunikation bietet. Machen Sie ihm vor der Vertragsunterzeichnung Ihre Erwartungen klar und deutlich. Erstellen Sie einen Plan f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige Treffen und Besprechungen mit dem Unternehmen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisemanagement. Im Servicevertrag sollten Sie auch Ihre Gesch\u00e4ftsziele darlegen. Dies kann durch die Erstellung spezifischer Kennzahlen und Details der Reiserichtlinien Ihres Unternehmens erfolgen.<a id=\"how-travel-companies-can-benefit-from-business-travel-management-agencies\"><\/a><\/p>\n<p>Durch die regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation mit Ihrem Reiseb\u00fcro haben Sie gute Chancen, deren Leistung zu verfolgen und zu \u00fcberwachen. Um sich jedoch Zeit und \u00c4rger mit Anpassungen zur Leistungssteigerung zu ersparen, sollten Sie sich f\u00fcr eine renommierte und etablierte Agentur mit viel positivem Kundenfeedback entscheiden.<\/p>\n<h2>Vorteile der Nutzung von Business Travel Management Unternehmen<\/h2>\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt, k\u00f6nnen Unternehmen von langfristigen Einsparungen profitieren, wenn sie sich f\u00fcr die Dienstleistungen eines Reiseb\u00fcros f\u00fcr die Verwaltung ihrer Gesch\u00e4ftsreisen entscheiden. Aber es gibt noch viele weitere Vorteile, die Sie vielleicht nicht kennen.<\/p>\n<p>Der folgende Artikel, <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/de\/geschaftsreise-management\/\">\u201eReisemanagementunternehmen: Vorteile der Nutzung eines TMC-Unternehmens\u201c<\/a><\/span> enth\u00e4lt ausf\u00fchrliche Informationen zu allen wichtigen Gr\u00fcnden und Vorteilen der Nutzung eines Gesch\u00e4ftsreiseunternehmens.<\/p>\n<h2>Wie Reiseunternehmen von Business Travel Management-Agenturen profitieren k\u00f6nnen<\/h2>\n<p>Reiseunternehmen wie Hotels, Fluggesellschaften und Autovermietungen k\u00f6nnen ihre Buchungen erheblich steigern, wenn sie die einzigartige Chance nutzen, die Unternehmen f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsreisemanagement bieten. Sie k\u00f6nnen dies tun, indem sie sich mit demselben System wie die Reisemanagementunternehmen verbinden: a <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/de\/globales-verteilungssystem\/\">Globales Verteilungssystem<\/a>. GDS wird Hotels dabei helfen, vorteilhafte Beziehungen zu Gesch\u00e4ftsreisemanagementunternehmen aufzubauen und so mehr Gesch\u00e4ftsreisende anzuziehen.<a id=\"more-tips\"><\/a><\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/de\/unternehmensreiseburos\/\">\u201eUnternehmensreiseb\u00fcros f\u00fcr Hotels, um mehr Gesch\u00e4ftsreisende zu gewinnen\u201c<\/a><\/span> ist ein ausf\u00fchrlicher Artikel, der erl\u00e4utert, wie Unternehmen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisemanagement Hotels dabei helfen k\u00f6nnen, mehr Gesch\u00e4ftsreisende zu gewinnen. Der Artikel enth\u00fcllt auch eine Liste der besten Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros.<\/p>\n<p><strong>Ihr Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro muss nicht nur die Ziele Ihres Unternehmens teilen und die Reisebed\u00fcrfnisse Ihrer Mitarbeiter unterst\u00fctzen, sondern auch Ihre Reiserichtlinien widerspiegeln. Durch die Wahl der besten Agentur sparen Sie Reisekosten und machen Ihr Unternehmen f\u00fcr Lieferanten attraktiver.<\/strong><\/p>\n<h2>Weitere Tipps f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen<\/h2>\n<p>Der Gesch\u00e4ftsreisemarkt r\u00fcckt bei vielen in der Reisebranche zunehmend in den Fokus, teilweise geben Gesch\u00e4ftsreisende oft mehr Geld f\u00fcr ihre Reisen aus, insbesondere wenn ihr Arbeitgeber die Kosten \u00fcbernimmt. Noch wichtiger ist jedoch, dass der Gesch\u00e4ftsreiseverkehr aufgrund von Faktoren wie der Globalisierung und der Verf\u00fcgbarkeit von Fl\u00fcgen zunimmt. In den folgenden Artikeln finden Sie weitere Informationen zum Gesch\u00e4ftsreisemarkt:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/de\/travel-management-unternehmen\/\">Reisemanagement-Unternehmen: Wie w\u00e4hlt man eines aus?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/de\/business-reiseburo\/\">Gr\u00fcnde, warum Unternehmen ein Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro nutzen sollten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/de\/firmenreisender\/\">Tipps, um mehr Gesch\u00e4ftsreisende f\u00fcr Ihr Hotel zu gewinnen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/de\/geschaftsreise\/\">Die neuesten Gesch\u00e4ftsreisetrends, die sich Gesch\u00e4ftsreisende w\u00fcnschen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/de\/blesure\/\">Bleisure: Tipps f\u00fcr Hotels, um mehr Bleisure-Reisende anzulocken<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/de\/gds-system\/\">Was ist ein GDS-System und warum sollten Hotels es nutzen?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class='code-block code-block-95' style='margin: 8px 0; clear: both;'>\n<h3>Weitere Tipps zum Wachstum Ihres Unternehmens<\/h3>\n<strong>Revfine.com<\/strong> ist die f\u00fchrende Wissensplattform f\u00fcr die Hotel- und Reisebranche. Fachleute nutzen unsere Erkenntnisse, Strategien und umsetzbaren Tipps, um sich inspirieren zu lassen, den Umsatz zu optimieren, Prozesse zu erneuern und das Kundenerlebnis zu verbessern.<br><br>\n\nEntdecken Sie Expertenratschl\u00e4ge zu Management, Marketing, revenue management, Betrieb, Software und Technologie in unserem speziellen <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/de\/category\/hotelblog\/\">Hotel<\/a><\/span>, <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/de\/category\/gastfreundschaft\/\">Gastfreundschaft<\/a><\/span>, und <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/de\/category\/reisen\/\">Reise Tourismus<\/a><\/span> Kategorien.<br>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Gesch\u00e4ftsreisemanagementunternehmen bietet gro\u00dfen und kleinen Unternehmen zahlreiche Vorteile. 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