{"id":3877,"date":"2023-05-14T09:00:46","date_gmt":"2023-05-14T07:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=3877"},"modified":"2025-03-11T12:41:37","modified_gmt":"2025-03-11T11:41:37","slug":"gestion-de-viajes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/es\/travel-management\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de viajes?"},"content":{"rendered":"<p><em>Con la globalizaci\u00f3n ayudando a que los viajes de negocios sean m\u00e1s importantes que nunca, la disciplina de la gesti\u00f3n de viajes es ahora crucial para optimizar el rendimiento general. Es importante comprender que los viajes corporativos son complicados, por lo que no deben organizarse al azar o en el \u00faltimo minuto. En este art\u00edculo, obtendr\u00e1 m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la gesti\u00f3n de viajes en s\u00ed misma y el valor de las empresas de gesti\u00f3n de viajes que ayudan a optimizar su estrategia.<\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-family: 'Antic Slab'; font-size: 18pt;\">Tabla de contenido:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#what-is-travel-management\"><span style=\"text-decoration: underline;\">\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de viajes?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#why-travel-management\"><span style=\"text-decoration: underline;\">\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de la gesti\u00f3n de viajes para las empresas?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#in-house-travel-agents-vs-external-travel-agents\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Agentes de viajes internos frente a agentes de viajes externos<\/span><\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#in-house-travel-agent\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Agente de viajes interno<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#external-corporate-travel-agencies\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Agencias de viajes corporativas externas<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#tasks-travel-agent\">\u00bfCu\u00e1les son las tareas de un agente de viajes?<\/a><\/span>\n<ul>\n<li><a href=\"#travel-planning\"><span style=\"text-decoration: underline;\">1. Planificaci\u00f3n de viajes<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#negotiation\"><span style=\"text-decoration: underline;\">2. Negociaci\u00f3n<\/span><\/a><a id=\"what-is-travel-management\"><\/a><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#accommodation\">3. Organizaci\u00f3n del alojamiento<\/a><\/span><\/li>\n<li><a href=\"#transportation\"><span style=\"text-decoration: underline;\">4. Transporte<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#meeting-and-event-planning\"><span style=\"text-decoration: underline;\">5. Planificaci\u00f3n de reuniones y eventos<\/span><\/a><a id=\"why-travel-management\"><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#travel-expenses\"><span style=\"text-decoration: underline;\">6. Gestionar los gastos de viaje<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#hotels-and-travel-management-companies\"><span style=\"text-decoration: underline;\">C\u00f3mo los hoteles pueden beneficiarse de las empresas de gesti\u00f3n de viajes<\/span><\/a><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#list-travel-management-companies\">Lista de empresas de gesti\u00f3n de viajes<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#more-tips\">M\u00e1s consejos sobre viajes corporativos<\/a><\/span><\/li>\n<li><a href=\"#understanding-bleisure-travel\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Entender Bleisure Travel como gestor de viajes<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#best-job-boards-find-travel-management-jobs\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Las mejores bolsas de trabajo para encontrar trabajos de gesti\u00f3n de viajes<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de viajes?<\/h2>\n<p>La gesti\u00f3n de viajes es una especialidad basada en la organizaci\u00f3n de viajes corporativos, el seguimiento de los gastos de viaje y el dise\u00f1o de una estrategia de viaje integral. Como disciplina, pretende ayudar a las empresas y sus empleados a optimizar la forma en que se ocupan de sus necesidades de viaje. Esto significa garantizar que todo se maneje correctamente y minimizar cualquier impacto negativo en la productividad y los resultados financieros.<\/p>\n<h2>\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de la gesti\u00f3n de viajes para las empresas?<a id=\"in-house-travel-agents-vs-external-travel-agents\"><\/a><\/h2>\n<p>Un beneficio importante de la gesti\u00f3n de viajes es la capacidad de reducir los costos asociados con los viajes. Esto puede incluir todo, desde boletos de avi\u00f3n hasta tarifas de habitaciones de hotel y seguros de viaje. Generalmente, los especialistas en gesti\u00f3n de viajes tendr\u00e1n contactos en la industria y suficiente experiencia para encontrar o negociar las mejores ofertas.<a id=\"in-house-travel-agent\"><\/a><\/p>\n<p>Al transferir la responsabilidad de esto a un administrador de viajes dedicado o a un equipo de gesti\u00f3n de viajes, los empleados individuales pueden dedicar mucho m\u00e1s tiempo a las tareas b\u00e1sicas del d\u00eda a d\u00eda y menos tiempo a la planificaci\u00f3n de viajes.<\/p>\n<p>Una vez que se ha implementado una estrategia de viajes, quienes ofrecen servicios de gesti\u00f3n de viajes tambi\u00e9n pueden ayudarlo a mejorar continuamente esa estrategia, informando sobre sus gastos de viajes de negocios y sugiriendo cambios \u00fatiles.<\/p>\n<h2>Agentes de viajes internos frente a agentes de viajes externos<a id=\"external-corporate-travel-agencies\"><\/a><\/h2>\n<p>Hay dos enfoques principales que las empresas pueden adoptar: manejar la gesti\u00f3n de viajes internamente o subcontratarla a una agencia de viajes externa, y ambos enfoques tienen sus ventajas y desventajas.<\/p>\n<h3>Agente de viajes interno<\/h3>\n<p>El uso de un agente de viajes interno para fines de gesti\u00f3n de viajes significa que la responsabilidad de gestionar su estrategia de viajes permanece dentro de su propio negocio. Contratar\u00e1 a alguien espec\u00edficamente para el puesto, o alguien que ya est\u00e9 bajo su empleo asumir\u00e1 estas responsabilidades.<\/p>\n<p>En cuanto a las ventajas, esto le permite escudri\u00f1ar el trabajo del agente de viajes m\u00e1s f\u00e1cilmente que con un agente externo, y tambi\u00e9n evita pagar la comisi\u00f3n o tarifa de suscripci\u00f3n que exigir\u00eda un agente externo. Por otro lado, debe contratar a alguien para el puesto o tener un empleado actual que divida su tiempo.<a id=\"tasks-travel-agent\"><\/a><\/p>\n<h3>Agencias de viajes corporativas externas<\/h3>\n<p>La alternativa es trabajar con una agencia externa de gesti\u00f3n de viajes corporativos. Esto significa externalizar la responsabilidad de la gesti\u00f3n de viajes a otra empresa especializada en esta disciplina. No contratar\u00e1 a la persona que gestiona su estrategia de viaje, pero le pagar\u00e1 a trav\u00e9s de una comisi\u00f3n por las reservas o una tarifa de suscripci\u00f3n.<a id=\"travel-planning\"><\/a><\/p>\n<p>Las ventajas de este enfoque incluyen liberar a sus propios empleados para que hagan otras cosas y obtener informaci\u00f3n experta de una empresa que se enfoca \u00fanicamente en la gesti\u00f3n de viajes. Tambi\u00e9n existe la posibilidad de obtener tarifas de viaje m\u00e1s baratas. Sin embargo, puede ser m\u00e1s dif\u00edcil escudri\u00f1ar el trabajo preciso que realizan, por lo que se requiere un nivel de confianza.<\/p>\n<h2>\u00bfCu\u00e1les son las tareas de un agente de viajes?<\/h2>\n<p>Ya sea que contrate a un agente o gerente de viajes u opte por subcontratar a una empresa externa, las tareas principales ser\u00e1n muy similares. Algunas de las funciones y responsabilidades m\u00e1s importantes se explican a continuaci\u00f3n:<a id=\"negotiation\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Planificaci\u00f3n de viajes<\/h3>\n<p>En un nivel b\u00e1sico, los viajes de negocios deben planificarse con anticipaci\u00f3n, de modo que se cubran todas las bases. Esto implica, entre otras cosas, seleccionar las fechas adecuadas para viajar, identificar los mejores horarios para los vuelos, la mejor ubicaci\u00f3n para el alojamiento, si se necesitan o no traslados al aeropuerto, etc.<a id=\"accommodation\"><\/a><\/p>\n<p>Dejar la planificaci\u00f3n de viajes en manos capaces de un gestor de viajes o de una empresa de gesti\u00f3n de viajes ayudar\u00e1 a garantizar que no se olvide nada. Su profundo conocimiento de la <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/industria-de-viajes\/\">Industria de viajes<\/a> tambi\u00e9n puede ser invaluable.<\/p>\n<h3>2. Negociaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Gran parte de <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/gestion-de-viajes-corporativos\/\">gesti\u00f3n de viajes corporativos<\/a> consiste en organizar viajes de negocios al mejor precio posible. Para lograr esto, es probable que sea necesario negociar con varios proveedores.<\/p>\n<p>Las empresas de gesti\u00f3n de viajes est\u00e1n idealmente equipadas para manejar esta responsabilidad porque su personal tendr\u00e1 experiencia en negociaciones. Tambi\u00e9n es mucho m\u00e1s probable que tengan contactos cercanos en diferentes partes de la industria de viajes, lo que les permite asegurar tarifas especiales que de otro modo podr\u00edan ser inalcanzables para usted.<a id=\"transportation\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Organizaci\u00f3n del alojamiento<\/h3>\n<p>Otra responsabilidad clave a la hora de gestionar los arreglos de viaje es organizar el alojamiento adecuado para los viajeros de negocios. Esto significa buscar todas las opciones disponibles, incluidos hoteles, bed and breakfast y alojamiento compartido. Tambi\u00e9n significa reservar la cantidad correcta de habitaciones al precio correcto para el momento y la cantidad de d\u00edas correctos.<\/p>\n<p>Cuando las empresas no tienen tiempo, buscan alojamiento barato o alojamiento en la ubicaci\u00f3n adecuada. Sin embargo, un administrador de viajes podr\u00e1 tomarse el tiempo para sopesar todas las diferentes necesidades, evaluarlas y encontrar un alojamiento que cumpla con la mayor cantidad de casillas posible, sin salirse del presupuesto.<a id=\"meeting-and-event-planning\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Transporte<\/h3>\n<p>El transporte es una gran parte de la planificaci\u00f3n de viajes y una buena <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/empresa-de-gestion-de-viajes\/\">empresa de gesti\u00f3n de viajes<\/a> o un profesional puede ayudarlo a manejar todas sus necesidades de transporte con anticipaci\u00f3n. Esto podr\u00eda incluir la reserva de vuelos, la obtenci\u00f3n de un coche de alquiler, la organizaci\u00f3n de traslados al aeropuerto, la compra de billetes de tren o la reserva de pases de viaje con descuento.<\/p>\n<p>Optimizar su estrategia de viajes corporativos requiere que todas estas cosas se organicen con anticipaci\u00f3n, al mejor precio posible, mientras se garantiza que todos los viajeros de negocios lleguen a tiempo a donde deben estar.<a id=\"travel-expenses\"><\/a><\/p>\n<h3>5. Planificaci\u00f3n de reuniones y eventos<\/h3>\n<p>Generalmente, los viajes de negocios se centrar\u00e1n en asistir a reuniones o eventos de negocios; Se necesita mucho trabajo para organizar esto. Por ejemplo, deber\u00e1 asegurarse de que todos los asistentes a un evento tengan las credenciales correctas para ingresar y sepan a d\u00f3nde van y qu\u00e9 est\u00e1n haciendo.<a id=\"hotels-and-travel-management-companies\"><\/a><\/p>\n<p>Si organiza un evento de negocios, el proceso de planificaci\u00f3n se vuelve a\u00fan m\u00e1s complicado. De cualquier manera, los servicios de administraci\u00f3n de viajes de alta calidad ser\u00e1n beneficiosos y lo ayudar\u00e1n a hacer frente al aspecto log\u00edstico.<\/p>\n<h3>6. Gestionar los gastos de viaje<\/h3>\n<p>Finalmente, la gesti\u00f3n de los gastos de viaje es posiblemente la parte principal del trabajo, y un administrador de viajes profesional estar\u00e1 mucho mejor equipado para manejar esto que alguien sin experiencia real. De hecho, bueno <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/empresas-de-gestion-de-viajes\/\">empresas de gesti\u00f3n de viajes<\/a> le ayudar\u00e1 a simplificar los gastos, de modo que el alojamiento y los extras se incluyan en una misma factura.<\/p>\n<p>Trabajar con una empresa profesional tambi\u00e9n puede ayudarlo a administrar las finanzas de su empresa. Los informes financieros consolidados facilitan la lectura, y su administrador de viajes puede analizar estos informes y se\u00f1alar \u00e1reas de mejora.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo las empresas de viajes pueden beneficiarse de las empresas de gesti\u00f3n de viajes<a id=\"list-travel-management-companies\"><\/a><\/h2>\n<p>En el mundo globalizado de hoy, los viajes corporativos regulares ahora son un simple hecho de la vida para muchas organizaciones. Sin embargo, tambi\u00e9n es cada vez m\u00e1s com\u00fan que las empresas recurran a agentes de viajes corporativos o empresas profesionales de gesti\u00f3n de viajes en busca de ayuda. Luego, un agente puede ayudar a una empresa a optimizar su estrategia de viaje de varias maneras, a menudo asumiendo la responsabilidad de reservar vuelos, alquiler de autom\u00f3viles, alojamiento y eventos. Para los propietarios de hoteles, los agentes de viajes corporativos son un v\u00ednculo invaluable para los viajeros de negocios.<\/p>\n<p>La mayor\u00eda de los agentes de viajes corporativos recurrir\u00e1n a un sistema de distribuci\u00f3n global, o sistema GDS para abreviar, para reservar alojamiento, vuelos y transporte para clientes comerciales. Con esto en mente, es importante que las empresas que operan en la industria de viajes, como <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/industria-aerea\/\">aerol\u00edneas<\/a>, alquiler de autos u hoteles que buscan maximizar su atractivo para los viajeros de negocios, tambi\u00e9n se conectan con los principales sistemas GDS. Al hacerlo, los agentes de viajes podr\u00e1n acceder a informaci\u00f3n en tiempo real sobre, por ejemplo, tarifas y disponibilidad de habitaciones de hotel, lo que aumentar\u00e1 las posibilidades de que recurran a su hotel para sus necesidades de viajes de negocios y aumente sus ingresos.<\/p>\n<p>Nuestro <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/sistema-de-distribucion-global\/\">\u201cSistema de distribuci\u00f3n global (GDS): \u00bfCu\u00e1les son los beneficios para los hoteles?<\/a>\u201c<\/span> El art\u00edculo proporciona m\u00e1s informaci\u00f3n sobre los principales sistemas GDS, c\u00f3mo funcionan y c\u00f3mo pueden beneficiar a las empresas que operan en la industria de viajes.<\/p>\n<h2>Lista de empresas de gesti\u00f3n de viajes<a id=\"understanding-bleisure-travel\"><\/a><\/h2>\n<p>Un n\u00famero cada vez mayor de empresas subcontratan la responsabilidad de gestionar los viajes de negocios a empresas de gesti\u00f3n de viajes, benefici\u00e1ndose de sus contactos en la industria, conocimientos especializados y soporte las 24 horas, los 7 d\u00edas de la semana. Para los hoteles, conectarse con los sistemas de distribuci\u00f3n global que utilizan estos agentes de viajes puede ayudar a atraer a m\u00e1s hu\u00e9spedes de viajes de negocios.<\/p>\n<p>En el art\u00edculo <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/agentes-de-viajes-corporativos\/\">&quot;Agentes de viajes corporativos para hoteles para ganar m\u00e1s viajeros de negocios&quot;<\/a><\/span>, obtendr\u00e1 m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el papel de los agentes de viajes corporativos, descubrir\u00e1 por qu\u00e9 las empresas les subcontratan cada vez m\u00e1s la gesti\u00f3n de viajes y comprender\u00e1 por qu\u00e9 estos agentes de viajes son valiosos para los hoteles que buscan atraer viajeros de negocios.<\/p>\n<h2>Entender Bleisure Travel como gestor de viajes<a id=\"best-job-boards-find-travel-management-jobs\"><\/a><\/h2>\n<p>Para aquellos involucrados en la gesti\u00f3n de viajes, es importante mantenerse al d\u00eda con todas las tendencias emergentes, y una de las m\u00e1s significativas es la de los viajes placenteros. En esencia, esto describe un viaje que combina elementos de negocios y ocio y, a menudo, involucra a los viajeros de negocios que extienden la duraci\u00f3n de una estad\u00eda para disfrutar de otras actividades.<\/p>\n<p>En el &quot;<a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/viajes-bleisure\/\"><span style=\"text-decoration: underline;\">\u00bfQu\u00e9 es Bleisure Travel? \u00bfQu\u00e9 buscan los viajeros de Bleisure?<\/span><\/a>\u201d, puede explorar m\u00e1s a fondo el tema de los viajes placenteros, para entender qu\u00e9 es, por qu\u00e9 est\u00e1 creciendo y qu\u00e9 quieren estos viajeros.<\/p>\n<h2>Las mejores bolsas de trabajo para encontrar trabajos de gesti\u00f3n de viajes<a id=\"more-tips\"><\/a><\/h2>\n<p>Las personas que buscan trabajos de gesti\u00f3n de viajes deben utilizar los canales correctos durante su b\u00fasqueda de empleo. Las bolsas de trabajo de viajes representan una de las mejores opciones para esto, pero hay muchas bolsas de trabajo para elegir, por lo que es importante centrar los esfuerzos en las que tienen m\u00e1s probabilidades de anunciar estos puestos.<\/p>\n<p>En el art\u00edculo \"<span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/viajes-trabajos\/\">Empleos de viajes: las mejores bolsas de trabajo de la industria de viajes para su carrera<\/a><\/span>\u201c, puede explorar algunas de las bolsas de trabajo m\u00e1s populares centradas en la industria de viajes y encontrar la vacante ideal en gesti\u00f3n de viajes.<\/p>\n<p><strong>Los viajes corporativos son un componente clave de la gesti\u00f3n de una empresa moderna y representan uno de los mayores gastos, junto con los salarios y los costes de marketing. Por esta raz\u00f3n, debe obtener el m\u00e1ximo valor por su dinero. La gesti\u00f3n de viajes puede ayudar con esto al tiempo que garantiza que todos los elementos log\u00edsticos se manejen correctamente.<\/strong><\/p>\n<h2>M\u00e1s consejos sobre viajes corporativos<\/h2>\n<p>El mercado de viajes corporativos est\u00e1 recibiendo una mayor atenci\u00f3n por parte de muchos en la industria de viajes, en parte los viajeros de negocios a menudo gastan m\u00e1s dinero en sus viajes, especialmente cuando su empleador cubre sus costos. Sin embargo, lo que es m\u00e1s importante, los viajes de negocios est\u00e1n creciendo gracias a factores como la globalizaci\u00f3n y la disponibilidad de vuelos. En los siguientes art\u00edculos, encontrar\u00e1 m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el mercado de viajes corporativos:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/viajero-corporativo\/\">Consejos para atraer a m\u00e1s viajeros corporativos a su hotel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/viajes-de-negocios\/\">Las \u00faltimas tendencias en viajes de negocios que los viajeros de negocios desean<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/agencia-de-viajes-de-negocios\/\">Razones por las que las empresas deber\u00edan utilizar una agencia de viajes de negocios<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/gestion-de-viajes-de-negocios\/\">\u00bfC\u00f3mo seleccionar una buena empresa de gesti\u00f3n de viajes de negocios?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class='code-block code-block-95' style='margin: 8px 0; clear: both;'>\n<h3>M\u00e1s consejos para hacer crecer su negocio<\/h3>\n<strong>Revfine.com<\/strong> es la plataforma de conocimiento l\u00edder para la industria de la hospitalidad y los viajes. Los profesionales utilizan nuestros conocimientos, estrategias y consejos pr\u00e1cticos para inspirarse, optimizar los ingresos, innovar los procesos y mejorar la experiencia del cliente.<br><br>\n\nExplore el asesoramiento de expertos sobre gesti\u00f3n, marketing, revenue management, operaciones, software y tecnolog\u00eda en nuestro sitio web dedicado. <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/category\/hotel-blog\/\">Hotel<\/a><\/span>, <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/category\/hospitalidad\/\">Hospitalidad<\/a><\/span>, y <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/category\/viaje\/\">Viajes y Turismo<\/a><\/span> categor\u00edas.<br>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con la globalizaci\u00f3n ayudando a que los viajes de negocios sean m\u00e1s importantes que nunca, la disciplina de la gesti\u00f3n de viajes es ahora crucial para optimizar el rendimiento general. 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