{"id":4087,"date":"2023-04-13T15:00:59","date_gmt":"2023-04-13T13:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=4087"},"modified":"2024-06-04T21:26:06","modified_gmt":"2024-06-04T19:26:06","slug":"gestion-de-viajes-corporativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/es\/gestion-de-viajes-corporativos\/","title":{"rendered":"Lo que necesita saber sobre la gesti\u00f3n de viajes corporativos"},"content":{"rendered":"
La gesti\u00f3n de viajes corporativos ha ganado mucha popularidad debido a su especializaci\u00f3n inigualable en los viajes de negocios. Reservar viajes para su negocio puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Con tantas rutas y tarifas a\u00e9reas, es dif\u00edcil encontrar la mejor oferta al organizar los itinerarios de viaje de sus empleados. En este art\u00edculo, aprender\u00e1 m\u00e1s sobre los beneficios y la importancia de las agencias de viajes corporativas.<\/em><\/p>\n Tabla de contenido:<\/span><\/p>\n La gesti\u00f3n de viajes corporativos es la estructura de una empresa para facilitar los viajes de negocios. Esto incluye planificar un viaje de negocios, organizar un evento corporativo o cualquier otra tarea necesaria para el viajero corporativo. Garantizar que el proceso se maneje correctamente y de acuerdo con el cumplimiento es el trabajo de los agentes de viajes corporativos. Todo esto debe hacerse sin poner en peligro la productividad empresarial.<\/p>\n Reducir costos:<\/strong> una de las principales ventajas de utilizar agencias de gesti\u00f3n de viajes corporativos es la reducci\u00f3n de los costes de viaje. Esto incluye tarifas de alojamiento, seguros, boletos de avi\u00f3n y otros gastos relacionados. Un agente de viajes de negocios tendr\u00e1 la experiencia necesaria para encontrar o negociar las mejores ofertas posibles para la empresa.<\/a><\/p>\n Gesti\u00f3n del tiempo:<\/strong> organizar un viaje de negocios puede tomar un tiempo considerable, por lo que si administra una empresa mediana o grande, no tendr\u00e1 tiempo para reservar su viaje de negocios. Un administrador de viajes corporativos dedicado se encargar\u00e1 de estas tareas para que usted y su personal puedan concentrarse en todo lo dem\u00e1s.<\/p>\n Eficiencia:<\/strong> Dado que los viajes corporativos van en aumento, la mayor\u00eda de las empresas optan por una agencia de gesti\u00f3n de viajes corporativos para garantizar que sus empleados viajen de manera segura mientras se adhieren a todas las pol\u00edticas de viaje relevantes.<\/p>\n Las empresas tienden a utilizar una empresa empresa de gesti\u00f3n de viajes<\/a> para minimizar costos. Hay dos tipos de agencias de viajes corporativas; interno y externo. A continuaci\u00f3n encontrar\u00e1 las principales ventajas y desventajas de ambos enfoques.<\/a><\/p>\n Un agente de gesti\u00f3n de viajes interno es un empleado que contrata para que se encargue de reservar viajes, realizar cambios de \u00faltima hora en los itinerarios de viaje y maximizar sus ahorros mientras encuentra las mejores ofertas para sus empleados. Los agentes de gesti\u00f3n de viajes externos se especializan en viajes corporativos y tienen una amplia experiencia en la reserva de viajes de negocios. Estas personas est\u00e1n disponibles a pedido suyo y utilizan herramientas de reserva en l\u00ednea que maximizar\u00e1n el ahorro de costos. La principal diferencia entre un agente externo y uno interno es que usted no contrata a la persona para que maneje sus necesidades de viajes de negocios; les est\u00e1 pagando una tarifa o comisi\u00f3n cada vez que reservan para usted.<\/p>\n Es posible que un agente de viajes interno no siempre est\u00e9 disponible en una crisis, ya que a menudo trabajan solos. Por otro lado, un equipo dedicado de agentes de gesti\u00f3n de viajes externos estar\u00e1 disponible las 24 horas del d\u00eda. Si uno de sus empleados tiene dificultades en el extranjero, ya sea que se enferme o pierda su equipaje, los agentes estar\u00e1n disponibles las 24 horas del d\u00eda, los 7 d\u00edas de la semana para ayudarlo.<\/p>\n Tanto si contratas a un agente interno como si optas por una agencia externa, las tareas de estos agentes son muy similares. Aqu\u00ed est\u00e1n las 6 principales responsabilidades de los agentes de viajes corporativos:<\/a><\/p>\n Si reserva sus vuelos directamente con una aerol\u00ednea o utiliza un servicio de boletos en l\u00ednea, es probable que le cobren tarifas altas por cualquier cambio que desee realizar en su itinerario. Los cambios de horario son dif\u00edciles de evitar en el mundo de los negocios. A\u00fan as\u00ed, para evitar ser penalizado, debe utilizar un agente de viajes corporativo para realizar los cambios necesarios sin cargos adicionales.<\/p>\n Al dejar todos sus planes de viajes de negocios en manos de un agente de viajes corporativos, puede estar seguro de que nada saldr\u00e1 mal durante su viaje de negocios. Esto es gracias al amplio conocimiento de los agentes de la industria de viajes.<\/p>\n Una parte importante de las empresas Gesti\u00f3n de viajes<\/a> implica encontrar las mejores tarifas posibles y negociar con varios proveedores de servicios. Organizar el alojamiento m\u00e1s adecuado para los viajeros de negocios es otra responsabilidad clave de un agente de viajes corporativo. Antes de reservar la cantidad requerida de d\u00edas y empleados, el agente busca todas las opciones disponibles al precio correcto, incluidas casas de hu\u00e9spedes, hostales y hoteles.<\/a><\/p>\n Si tuviera que encargarse de esta tarea usted mismo, no tendr\u00eda tiempo suficiente para buscar alojamiento econ\u00f3mico en el lugar correcto. Aqu\u00ed es donde un agente de viajes corporativo resulta \u00fatil para encontrar el mejor alojamiento sin excederse del presupuesto.<\/p>\n Una de las partes m\u00e1s importantes de la planificaci\u00f3n de viajes es el transporte. Esto puede ser manejado f\u00e1cilmente por un agente de viajes corporativo, quien organizar\u00e1 sus necesidades de transporte con anticipaci\u00f3n. Se asegurar\u00e1n de que sus vuelos est\u00e9n reservados, se organice un coche de alquiler, se organice el traslado al aeropuerto y se compren los boletos de tren. Claro, se le pedir\u00e1 que pague a la agencia por estos servicios; sin embargo, considerando la cantidad de tiempo y dinero que le ahorran, la tarifa o comisi\u00f3n que cobran bien vale la pena, especialmente si usted o sus empleados viajan regularmente.<\/p>\n Al utilizar una agencia de gesti\u00f3n de viajes corporativos, obtendr\u00e1 mejores tarifas de alojamiento y se beneficiar\u00e1 de vuelos econ\u00f3micos en clase ejecutiva para sus empleados. Esto significa que los costos generales de los viajes de negocios se pueden reducir significativamente.<\/p>\n Ya sea que su empresa necesite organizar eventos anuales o reuniones en el extranjero, el proceso puede llevar tiempo e inversi\u00f3n. Contratar a un agente de viajes corporativo especializado para que se encargue de esta tarea reducir\u00e1 costes y har\u00e1 que tus eventos de empresa sean m\u00e1s rentables. Si bien la gesti\u00f3n de los costos de viaje es la tarea principal de un agente de viajes corporativo, usted se beneficiar\u00eda mucho m\u00e1s al permitir que alguien con amplia experiencia maneje este trabajo. Los agentes especializados cumplen con las pol\u00edticas de viajes corporativos mediante el uso de la gesti\u00f3n de pol\u00edticas de viajes en tiempo real para maximizar la funcionalidad para el viajero de negocios.<\/p>\n Contratar una agencia profesional para que se ocupe de las necesidades de viaje de su empresa impulsar\u00e1 la reducci\u00f3n de costos y optimizar\u00e1 las relaciones comerciales mientras cumple con las pol\u00edticas de viaje.<\/p>\n Las empresas de viajes como hoteles y aerol\u00edneas pueden optimizar su estrategia de viaje con la ayuda de un agente de viajes corporativo. Esto es porque empresas de gesti\u00f3n de viajes<\/a> son responsables de la reserva de billetes de avi\u00f3n, alojamiento, alquiler de coches, traslados y eventos empresariales. Para los hoteles, esto sirve como un v\u00ednculo indirecto con los viajeros de negocios. Pueden ganar m\u00e1s clientes a trav\u00e9s de los agentes de viajes corporativos, ya que el trabajo del agente es planificar y reservar alojamiento y reuniones de negocios para los empleados de las empresas.<\/p>\n La mayor\u00eda de las empresas de gesti\u00f3n de viajes corporativos recurren a GDS (sistema de distribuci\u00f3n global) para llevar a cabo sus tareas, como encontrar el alojamiento, los vuelos y el transporte adecuados. GDS tambi\u00e9n es un canal de distribuci\u00f3n importante para los hoteles, ya que los conecta con los agentes de viajes corporativos y les brinda informaci\u00f3n actualizada sobre los \u00faltimos precios y disponibilidad de habitaciones. Sistemas GDS<\/a> maximice las posibilidades de que las empresas de gesti\u00f3n de viajes corporativos encuentren su hotel y reserven sus habitaciones. Al formar parte de este sistema de distribuci\u00f3n vital, su hotel aumentar\u00e1 sus ingresos y llegar\u00e1 a un p\u00fablico m\u00e1s amplio.<\/p>\n Nuestro \u201cSistema de distribuci\u00f3n global (GDS): \u00bfCu\u00e1les son los beneficios para los hoteles?<\/a>“<\/span> El art\u00edculo proporciona m\u00e1s informaci\u00f3n sobre los principales sistemas GDS, c\u00f3mo funcionan y c\u00f3mo pueden beneficiar a las empresas que operan en la industria de viajes.<\/p>\n Subcontratar la gesti\u00f3n de viajes de negocios a una empresa profesional de gesti\u00f3n de viajes corporativos significa que las empresas se beneficiar\u00e1n del conocimiento especializado y el soporte las 24 horas. Para los propietarios de hoteles conectados a los sistemas GDS, estos agentes de viajes corporativos los ayudar\u00e1n a atraer a m\u00e1s viajeros de negocios.<\/p>\n En el art\u00edculo \u201cAgentes de viajes corporativos para hoteles para ganar m\u00e1s viajeros de negocios\u201d<\/a><\/span>, obtendr\u00e1 una mejor perspectiva de c\u00f3mo los hoteles pueden aumentar los ingresos con la ayuda de los agentes de viajes corporativos y los mejores agentes de viajes corporativos con los que asociarse.<\/p>\n Cuando considera todas las ventajas de contratar a un agente de viajes corporativo para manejar las necesidades de viajes de negocios de sus empleados, tiene sentido. Estos agentes aseguran que sus viajes de negocios transcurran sin problemas al liberar su tiempo para que pueda concentrarse en otras \u00e1reas de su negocio.<\/strong><\/p>\n El mercado de viajes corporativos est\u00e1 recibiendo una mayor atenci\u00f3n por parte de muchos en la industria de viajes, en parte los viajeros de negocios a menudo gastan m\u00e1s dinero en sus viajes, especialmente cuando su empleador cubre sus costos. Sin embargo, lo que es m\u00e1s importante, los viajes de negocios est\u00e1n creciendo gracias a factores como la globalizaci\u00f3n y la disponibilidad de vuelos. En los siguientes art\u00edculos, encontrar\u00e1 m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el mercado de viajes corporativos:<\/p>\n\n
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\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de viajes corporativos?<\/h2>\n
Por qu\u00e9 las empresas deber\u00edan utilizar agencias de gesti\u00f3n de viajes corporativos<\/a><\/h2>\n
Gesti\u00f3n de viajes corporativos con base externa versus interna versus agente<\/h2>\n
Agentes de gesti\u00f3n de viajes internos<\/h3>\n
\nAl contratar a un agente de gesti\u00f3n de viajes interno, puede estar seguro de trabajar junto a un empleado de confianza que facilitar\u00e1 la planificaci\u00f3n de sus viajes de negocios. Otra ventaja de contratar un agente interno sobre uno externo es la tarifa o comisi\u00f3n que evitar\u00e1 pagarle a ese agente.<\/a><\/p>\nAgentes externos de gesti\u00f3n de viajes corporativos<\/a><\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1les son las tareas de un agente de gesti\u00f3n de viajes corporativos?<\/h2>\n
1. Crear y administrar itinerarios de viaje<\/a><\/h3>\n
2. Encuentra el mejor precio<\/a><\/h3>\n
\nLos agentes de viajes para empresas tienen la experiencia adecuada en el manejo de tareas de negociaci\u00f3n, ya que tratan diariamente con diferentes partes de la industria de viajes. Esto significa que pueden encontrarle las mejores tarifas o incluso obtener descuentos especiales que de otro modo no podr\u00eda obtener.<\/p>\n3. Organizar un alojamiento adecuado<\/h3>\n
4. Organizar el transporte<\/a><\/h3>\n
5. Organizar Reuniones y Eventos de Negocios<\/a><\/h3>\n
\nEl proceso de planificaci\u00f3n para organizar un evento puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Por lo tanto, una empresa de gesti\u00f3n de viajes de buena reputaci\u00f3n ser\u00e1 muy ventajosa en tales situaciones.<\/p>\n6. Controle los costos de viaje y el cumplimiento de las pol\u00edticas<\/a><\/h3>\n
C\u00f3mo las empresas de viajes pueden beneficiarse de las empresas de gesti\u00f3n de viajes corporativos<\/h2>\n
Lista de empresas de gesti\u00f3n de viajes corporativos<\/a><\/h2>\n
M\u00e1s consejos sobre viajes corporativos<\/h2>\n
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M\u00e1s consejos para hacer crecer su negocio<\/h3>\nRevfine.com<\/strong> es la plataforma de conocimiento l\u00edder para la industria de la hospitalidad y los viajes. Los profesionales utilizan nuestros conocimientos, estrategias y consejos pr\u00e1cticos para inspirarse, optimizar los ingresos, innovar los procesos y mejorar la experiencia del cliente.
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