{"id":4141,"date":"2023-04-13T20:00:05","date_gmt":"2023-04-13T18:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=4141"},"modified":"2024-06-04T21:25:05","modified_gmt":"2024-06-04T19:25:05","slug":"gestion-de-viajes-de-negocios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/es\/business-travel-management\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo seleccionar una buena empresa de gesti\u00f3n de viajes de negocios?"},"content":{"rendered":"<p><em>Una empresa de gesti\u00f3n de viajes de negocios ofrece numerosos beneficios a las empresas grandes y peque\u00f1as. Desde el ahorro de costos de viaje hasta la organizaci\u00f3n de m\u00faltiples itinerarios, ninguna empresa o viajero corporativo puede permitirse el lujo de pasar por alto los servicios de una agencia de viajes de negocios, especialmente si viaja con frecuencia. Pero dada la gran cantidad de empresas de gesti\u00f3n de viajes de negocios, \u00bfc\u00f3mo se selecciona la empresa adecuada? Siga leyendo para averiguarlo.<\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-family: 'Antic Slab'; font-size: 18pt;\">Tabla de contenido:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#what-is-business-travel-management\"><span style=\"text-decoration: underline;\">\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de viajes de negocios?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#why-use-a-business-travel-management-company\"><span style=\"text-decoration: underline;\">\u00bfPor qu\u00e9 utilizar una empresa de gesti\u00f3n de viajes de negocios?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#how-to-select-a-good-business-travel-management-company\"><span style=\"text-decoration: underline;\">\u00bfC\u00f3mo elegir una buena empresa de gesti\u00f3n de viajes de negocios?<\/span><\/a>\n<ul>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#costs-and-savings\">1. \u00bfCu\u00e1les son los costos y ahorros?<\/a><a id=\"what-is-business-travel-management\"><\/a><\/span><\/li>\n<li><a href=\"#personalisation\"><span style=\"text-decoration: underline;\">2. \u00bfOfrecen personalizaci\u00f3n?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#experience\"><span style=\"text-decoration: underline;\">3. \u00bfQu\u00e9 experiencia tienen las empresas de gesti\u00f3n de viajes de negocios?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#technology\"><span style=\"text-decoration: underline;\">4. \u00bfQu\u00e9 tecnolog\u00edas se utilizan?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#reporting\"><span style=\"text-decoration: underline;\">5. \u00bfQu\u00e9 tipo de informes ofrecen?<\/span><\/a><a id=\"why-use-a-business-travel-management-company\"><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#expectations\"><span style=\"text-decoration: underline;\">6. \u00bfPueden cumplir o superar sus expectativas?<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#advantages-of-using-business-travel-management-companies\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Ventajas de utilizar empresas de gesti\u00f3n de viajes de negocios<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#how-travel-companies-can-benefit-from-business-travel-management-agencies\"><span style=\"text-decoration: underline;\">C\u00f3mo los hoteles pueden beneficiarse de las agencias de gesti\u00f3n de viajes corporativos<\/span><\/a><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#more-tips\">M\u00e1s consejos sobre viajes de negocios<\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de viajes de negocios?<\/h2>\n<p>Funciones de gesti\u00f3n de viajes de negocios para administrar las necesidades de viaje de los empleados de una empresa y los costos relacionados y cumplir con las pol\u00edticas de viajes corporativos.<\/p>\n<p>Una empresa dedicada a la gesti\u00f3n de viajes de negocios es responsable de gestionar todos los aspectos de los viajes de negocios para el personal de la empresa, desde la firma de contratos con aerol\u00edneas, cadenas hoteleras y empresas de alquiler de autom\u00f3viles hasta la organizaci\u00f3n de otros servicios relacionados. Las organizaciones m\u00e1s grandes suelen emplear agentes de viajes internos, mientras que las empresas m\u00e1s peque\u00f1as subcontratan sus necesidades de viajes de negocios a empresas externas de gesti\u00f3n de viajes de negocios.<a id=\"how-to-select-a-good-business-travel-management-company\"><\/a><\/p>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 utilizar una empresa de gesti\u00f3n de viajes de negocios?<a id=\"costs-and-savings\"><\/a><\/h2>\n<p>Despu\u00e9s de los salarios y las bonificaciones, los viajes y sus gastos asociados son el costo de control m\u00e1s alto de una empresa. Por lo tanto, la funci\u00f3n de gesti\u00f3n de viajes de negocios para las empresas es de importancia estrat\u00e9gica.<\/p>\n<p>Una empresa de gesti\u00f3n de viajes de negocios establece contratos con aerol\u00edneas y hoteles para garantizar que los empleados de una empresa siempre puedan encontrar vuelos, transporte y habitaciones de hotel adecuados cuando los necesiten. Es a trav\u00e9s de estos agentes que las empresas pueden obtener importantes descuentos en viajes. Si el viajero corporativo reserv\u00f3 el vuelo o la habitaci\u00f3n de hotel, este no ser\u00eda el caso.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo seleccionar una buena empresa de gesti\u00f3n de viajes de negocios?<a id=\"personalisation\"><\/a><\/h2>\n<p>Dado que existen muchas empresas de gesti\u00f3n de viajes de negocios, deber\u00e1 determinar qu\u00e9 agencia satisfar\u00e1 las necesidades espec\u00edficas de su empresa. A continuaci\u00f3n, encontrar\u00e1 seis preguntas esenciales que le ayudar\u00e1n a hacer su selecci\u00f3n m\u00e1s f\u00e1cil.<\/p>\n<h3>1. \u00bfCu\u00e1les son los costos y ahorros?<a id=\"experience\"><\/a><\/h3>\n<p>Cada agencia de viajes de negocios tiene que cobrar una tarifa por sus servicios, pero debe determinar c\u00f3mo sus tarifas pueden compensarse con los ahorros que obtendr\u00e1 a trav\u00e9s de mejores tarifas. Para la mayor\u00eda de las empresas, las tarifas compensan los ahorros potenciales, y dichos servicios valen mucho la pena a largo plazo, especialmente si su personal necesita viajar por negocios con regularidad.<\/p>\n<p>Dado que las empresas de gesti\u00f3n de viajes de negocios establecidas tienen excelentes contactos en el <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/viaje-y-turismo\/\">viaje y Turismo<\/a> industria, pueden pasar los descuentos en vuelos, transporte y habitaciones de hotel a sus empleados. Adem\u00e1s, cuando una agencia subcontratada gestiona todas sus necesidades de viaje, sus empleados pueden concentrarse en sus tareas diarias en lugar de buscar vuelos y habitaciones de hotel.<\/p>\n<h3>2. \u00bfOfrecen personalizaci\u00f3n?<\/h3>\n<p>No hay dos empresas que tengan exactamente las mismas necesidades de viaje. Por lo tanto, algunas agencias de viajes de negocios brindan servicios de personalizaci\u00f3n para aquellas empresas en sectores espec\u00edficos.<\/p>\n<p>Si opera en un sector especializado, por ejemplo, en TI, derecho, organizaciones sin fines de lucro, ventas, etc., debe considerar elegir una agencia especializada para su apoyo en viajes corporativos. Tambi\u00e9n hay agencias m\u00e1s grandes con departamentos dedicados para atender a su sector.<a id=\"technology\"><\/a><\/p>\n<h3>3. \u00bfQu\u00e9 experiencia tienen las empresas de gesti\u00f3n de viajes de negocios?<\/h3>\n<p>Adem\u00e1s de la personalizaci\u00f3n, tambi\u00e9n debe considerar con qu\u00e9 frecuencia y d\u00f3nde viajan sus empleados. Algunas agencias de viajes corporativas solo se especializan en viajes nacionales o extranjeros. Para seleccionar el adecuado, debes determinar si tus empleados solo viajan a destinos locales o al extranjero. Suponga que utiliza una empresa de gesti\u00f3n de viajes que no tiene la experiencia adecuada en la gesti\u00f3n de viajes internacionales. En ese caso, es probable que enfrente problemas al lidiar con cambios de itinerario, demoras o emergencias de \u00faltima hora. Necesita un agente de viajes con mucha experiencia para brindar a sus empleados soporte las 24 horas del d\u00eda, los 7 d\u00edas de la semana en todo el mundo.<\/p>\n<p>Si bien algunas agencias de viajes corporativas peque\u00f1as solo se enfocan en viajes nacionales, pueden ser parte de una red m\u00e1s grande que puede ofrecerle viajes internacionales. <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/gestion-de-viajes\/\">Gesti\u00f3n de viajes<\/a>. Esto est\u00e1 bien siempre que puedan brindarle el mismo nivel de soporte en toda la red.<a id=\"reporting\"><\/a><\/p>\n<h3>4. \u00bfQu\u00e9 tecnolog\u00edas se utilizan?<\/h3>\n<p>Cuando una empresa utiliza tecnolog\u00eda de punta para ofrecer un servicio a sus clientes, generalmente se refleja bien en ellos. Las agencias innovadoras que se mantienen al d\u00eda con las \u00faltimas tendencias tecnol\u00f3gicas tienen m\u00e1s probabilidades de tener \u00e9xito en industrias competitivas. Querr\u00e1 asociarse con aquellas agencias que tienen equipos de expertos en tecnolog\u00eda que implementan interfaces de usuario fluidas y un dise\u00f1o intuitivo de reserva de viajes.<\/p>\n<p>Todos los negocios modernos deben automatizarse y simplificarse. Lo mejor es encontrar una agencia que aproveche las \u00faltimas tendencias y sistemas tecnol\u00f3gicos. Preg\u00fanteles sobre su sistema de distribuci\u00f3n global y cualquier aplicaci\u00f3n o software que puedan proporcionar para su negocio.<a id=\"expectations\"><\/a><\/p>\n<h3>5. \u00bfQu\u00e9 tipo de informes ofrecen?<\/h3>\n<p>Hay mas para <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/gestion-de-viajes-corporativos\/\">gesti\u00f3n de viajes corporativos<\/a> que simplemente organizar viajes de negocios. Las tareas de una empresa de gesti\u00f3n de viajes de negocios implican establecer objetivos, tomar decisiones importantes y monitorear los resultados de manera continua. Para establecer conexiones a largo plazo con una agencia de viajes, deben brindarle una estrategia que funcione para ambos.<\/p>\n<p>Cuando busque la empresa de gesti\u00f3n de viajes de negocios adecuada, averig\u00fce qu\u00e9 tipo de informes tienen disponibles para sus clientes y si puede acceder a ellos cuando lo necesite. La agencia adecuada debe ayudarlo a evaluar los informes y realizar las modificaciones necesarias.<a id=\"advantages-of-using-business-travel-management-companies\"><\/a><\/p>\n<h3>6. \u00bfPueden cumplir o superar sus expectativas?<\/h3>\n<p>Finalmente, debe asegurarse de que la agencia elegida ofrezca un servicio y una comunicaci\u00f3n sobresalientes. Antes de firmar el contrato, d\u00e9jales perfectamente claras tus expectativas. Cree un plan para reuniones y revisiones peri\u00f3dicas con la empresa de gesti\u00f3n de viajes de negocios. Tambi\u00e9n debe describir sus objetivos comerciales en el acuerdo de servicio. Esto se puede hacer creando m\u00e9tricas espec\u00edficas y detalles de la pol\u00edtica de viajes de su empresa.<a id=\"how-travel-companies-can-benefit-from-business-travel-management-agencies\"><\/a><\/p>\n<p>Al comunicarse regularmente con su agente de viajes corporativo, tendr\u00e1 una buena oportunidad de rastrear y monitorear su desempe\u00f1o. Sin embargo, para ahorrarse el tiempo y la molestia de realizar ajustes destinados a mejorar el rendimiento, debe optar por una agencia de gran reputaci\u00f3n y bien establecida con muchos comentarios positivos de los clientes.<\/p>\n<h2>Ventajas de utilizar empresas de gesti\u00f3n de viajes de negocios<\/h2>\n<p>Como se mencion\u00f3 anteriormente, las empresas pueden beneficiarse de ahorros a largo plazo cuando optan por los servicios de una agencia de viajes corporativa para administrar sus viajes de negocios. Pero hay muchas m\u00e1s ventajas de las que puede que no seas consciente.<\/p>\n<p>El siguiente art\u00edculo, <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/gestion-de-viajes-de-negocios\/\">\u201cEmpresa de gesti\u00f3n de viajes: beneficios de utilizar una empresa TMC\u201d<\/a><\/span> proporciona todos los detalles de las principales razones y beneficios de utilizar una empresa de viajes de negocios.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo las empresas de viajes pueden beneficiarse de las agencias de gesti\u00f3n de viajes de negocios<\/h2>\n<p>Las empresas de viajes como hoteles, aerol\u00edneas y alquiler de coches pueden aumentar significativamente sus reservas si aprovechan la oportunidad \u00fanica que ofrecen las empresas de gesti\u00f3n de viajes de negocios. Pueden hacerlo conect\u00e1ndose con el mismo sistema que las empresas de gesti\u00f3n de viajes: un <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/sistema-de-distribucion-global\/\">sistema de distribuci\u00f3n global<\/a>. GDS ayudar\u00e1 a los hoteles a formar relaciones beneficiosas con las empresas de gesti\u00f3n de viajes de negocios y, por lo tanto, atraer a m\u00e1s viajeros corporativos.<a id=\"more-tips\"><\/a><\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/agentes-de-viajes-corporativos\/\">\u201cAgentes de viajes corporativos para hoteles para ganar m\u00e1s viajeros de negocios\u201d<\/a><\/span> es un art\u00edculo detallado que explica las formas en que las empresas de gesti\u00f3n de viajes de negocios pueden ayudar a los hoteles a ganar m\u00e1s viajeros corporativos. El art\u00edculo tambi\u00e9n revela una lista de las mejores agencias de viajes de negocios.<\/p>\n<p><strong>Su agente de viajes de negocios no solo debe compartir los objetivos de su empresa y respaldar las necesidades de viaje de su personal, sino que tambi\u00e9n debe reflejar su pol\u00edtica de viajes. Elegir la mejor agencia ahorrar\u00e1 en costos de viaje y har\u00e1 que su negocio sea m\u00e1s atractivo para los proveedores.<\/strong><\/p>\n<h2>M\u00e1s consejos sobre viajes de negocios<\/h2>\n<p>El mercado de viajes corporativos est\u00e1 recibiendo una mayor atenci\u00f3n por parte de muchos en la industria de viajes, en parte los viajeros de negocios a menudo gastan m\u00e1s dinero en sus viajes, especialmente cuando su empleador cubre sus costos. Sin embargo, lo que es m\u00e1s importante, los viajes de negocios est\u00e1n creciendo gracias a factores como la globalizaci\u00f3n y la disponibilidad de vuelos. En los siguientes art\u00edculos, encontrar\u00e1 m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el mercado de viajes corporativos:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/empresas-de-gestion-de-viajes\/\">Empresas de gesti\u00f3n de viajes: \u00bfc\u00f3mo elegir una?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/agencia-de-viajes-de-negocios\/\">Razones por las que las empresas deber\u00edan utilizar una agencia de viajes de negocios<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/viajero-corporativo\/\">Consejos para atraer a m\u00e1s viajeros corporativos a su hotel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/viajes-de-negocios\/\">Las \u00faltimas tendencias en viajes de negocios Los viajeros de negocios desean<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/ocio\/\">Bleisure: consejos para que los hoteles atraigan a m\u00e1s viajeros Bleisure<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/sistema-gds\/\">\u00bfQu\u00e9 es y por qu\u00e9 los hoteles deben usar un sistema GDS?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class='code-block code-block-95' style='margin: 8px 0; clear: both;'>\n<h3>M\u00e1s consejos para hacer crecer su negocio<\/h3>\n<strong>Revfine.com<\/strong> es la plataforma de conocimiento l\u00edder para la industria de la hospitalidad y los viajes. Los profesionales utilizan nuestros conocimientos, estrategias y consejos pr\u00e1cticos para inspirarse, optimizar los ingresos, innovar los procesos y mejorar la experiencia del cliente.<br><br>\n\nExplore el asesoramiento de expertos sobre gesti\u00f3n, marketing, revenue management, operaciones, software y tecnolog\u00eda en nuestro sitio web dedicado. <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/category\/hotel-blog\/\">Hotel<\/a><\/span>, <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/category\/hospitalidad\/\">Hospitalidad<\/a><\/span>, y <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/es\/category\/viaje\/\">Viajes y Turismo<\/a><\/span> categor\u00edas.<br>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una empresa de gesti\u00f3n de viajes de negocios ofrece numerosos beneficios a las empresas grandes y peque\u00f1as. 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