{"id":3877,"date":"2023-05-14T09:00:46","date_gmt":"2023-05-14T07:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=3877"},"modified":"2025-03-11T12:41:37","modified_gmt":"2025-03-11T11:41:37","slug":"gestion-des-voyages","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/gestion-des-voyages\/","title":{"rendered":"Qu'est-ce que la gestion des voyages\u00a0?"},"content":{"rendered":"
La mondialisation contribuant \u00e0 rendre les voyages d'affaires plus importants que jamais, la discipline de la gestion des voyages est d\u00e9sormais cruciale pour optimiser les performances globales. Il est important de comprendre que les voyages d'affaires sont compliqu\u00e9s, il ne faut donc pas les organiser au hasard, ou \u00e0 la derni\u00e8re minute. Dans cet article, vous en apprendrez plus sur la gestion des voyages elle-m\u00eame et sur la valeur des soci\u00e9t\u00e9s de gestion des voyages qui vous aideront \u00e0 optimiser votre strat\u00e9gie.<\/em><\/p>\n Table des mati\u00e8res:<\/span><\/p>\n La gestion des voyages est une sp\u00e9cialit\u00e9 bas\u00e9e sur l'organisation des voyages d'affaires, le suivi des d\u00e9penses de voyage et l'\u00e9laboration d'une strat\u00e9gie de voyage globale. En tant que discipline, elle vise \u00e0 aider les entreprises et leurs employ\u00e9s \u00e0 optimiser la fa\u00e7on dont ils g\u00e8rent leurs besoins de d\u00e9placement. Cela signifie s'assurer que tout est g\u00e9r\u00e9 correctement tout en minimisant tout impact n\u00e9gatif sur la productivit\u00e9 et les r\u00e9sultats financiers.<\/p>\n L'un des principaux avantages de la gestion des d\u00e9placements est la possibilit\u00e9 de r\u00e9duire les co\u00fbts associ\u00e9s aux d\u00e9placements. Cela peut inclure tout, des billets d'avion aux tarifs des chambres d'h\u00f4tel et \u00e0 l'assurance voyage. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les sp\u00e9cialistes de la gestion des voyages auront des contacts dans l'industrie et suffisamment d'exp\u00e9rience pour trouver ou n\u00e9gocier les meilleures offres.<\/a><\/p>\n En confiant cette responsabilit\u00e9 \u00e0 un gestionnaire de voyages d\u00e9di\u00e9 ou \u00e0 une \u00e9quipe de gestion des voyages, les employ\u00e9s individuels peuvent passer beaucoup plus de temps \u00e0 effectuer les t\u00e2ches quotidiennes essentielles et moins de temps \u00e0 planifier leurs voyages.<\/p>\n Une fois qu'une strat\u00e9gie de voyage est en place, ceux qui offrent des services de gestion de voyages peuvent \u00e9galement vous aider \u00e0 am\u00e9liorer continuellement cette strat\u00e9gie, en rendant compte de vos d\u00e9penses de voyage d'affaires et en sugg\u00e9rant des changements utiles.<\/p>\n Les entreprises peuvent adopter deux approches principales : g\u00e9rer la gestion des voyages en interne ou la sous-traiter \u00e0 une agence de voyages externe, et les deux approches ont leurs avantages et leurs inconv\u00e9nients.<\/p>\n L'utilisation d'un agent de voyage interne \u00e0 des fins de gestion des voyages signifie que la responsabilit\u00e9 de la gestion de votre strat\u00e9gie de voyage reste au sein de votre propre entreprise. Soit vous emploierez quelqu'un sp\u00e9cifiquement pour le r\u00f4le, soit quelqu'un d\u00e9j\u00e0 sous votre emploi assumera ces responsabilit\u00e9s.<\/p>\n En termes d'avantages, cela vous permet de contr\u00f4ler plus facilement le travail de l'agent de voyages qu'avec un agent externe, et vous \u00e9vite \u00e9galement de payer la commission ou les frais d'abonnement qu'un agent externe exigerait. D'un autre c\u00f4t\u00e9, vous devez soit employer quelqu'un pour le poste, soit avoir un employ\u00e9 actuel qui partage son temps.<\/a><\/p>\n L'alternative est de travailler avec une agence de gestion de voyages d'affaires externe. Cela signifie externaliser la responsabilit\u00e9 de la gestion des voyages \u00e0 une autre entreprise sp\u00e9cialis\u00e9e dans cette discipline. Vous n'employerez pas la personne qui g\u00e8re votre strat\u00e9gie de voyage, mais vous la r\u00e9mun\u00e9rerez via une commission sur les r\u00e9servations ou des frais d'abonnement.<\/a><\/p>\n Les avantages de cette approche incluent la lib\u00e9ration de vos propres employ\u00e9s pour faire d'autres choses et l'obtention d'un avis d'expert d'une entreprise qui se concentre uniquement sur la gestion des voyages. Il y a aussi la probabilit\u00e9 d'obtenir des tarifs de voyage moins chers. Cependant, il peut \u00eatre plus difficile d'examiner le travail pr\u00e9cis qu'ils font, donc un niveau de confiance est requis.<\/p>\n Que vous employiez un travel manager ou un agent ou que vous choisissiez de sous-traiter \u00e0 une entreprise externe, les t\u00e2ches principales seront tr\u00e8s similaires. Certaines des fonctions et responsabilit\u00e9s les plus importantes sont expliqu\u00e9es ci-dessous\u00a0:<\/a><\/p>\n \u00c0 la base, les voyages d'affaires doivent \u00eatre planifi\u00e9s \u00e0 l'avance, afin que toutes les bases soient couvertes. Cela implique, entre autres, de s\u00e9lectionner les bonnes dates de voyage, d'identifier les meilleurs moments pour les vols, le meilleur emplacement pour l'h\u00e9bergement, si des transferts a\u00e9roport sont n\u00e9cessaires ou non, etc.<\/a><\/p>\n Laisser la planification des voyages entre les mains comp\u00e9tentes d'un gestionnaire de voyages ou d'une soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages vous aidera \u00e0 vous assurer que rien n'est oubli\u00e9. Leur connaissance approfondie de la l'industrie du voyage<\/a> peut aussi \u00eatre inestimable.<\/p>\n Une grande partie de gestion des voyages d'affaires<\/a> consiste \u00e0 organiser des voyages d'affaires au meilleur prix possible. Pour y parvenir, des n\u00e9gociations seront probablement n\u00e9cessaires avec divers fournisseurs.<\/p>\n Les soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages sont id\u00e9alement \u00e9quip\u00e9es pour assumer cette responsabilit\u00e9 car leur personnel sera exp\u00e9riment\u00e9 dans les n\u00e9gociations. Ils sont \u00e9galement beaucoup plus susceptibles d'avoir des contacts \u00e9troits dans diff\u00e9rentes parties de l'industrie du voyage, ce qui leur permet d'obtenir des tarifs sp\u00e9ciaux qui pourraient autrement vous \u00eatre inaccessibles.<\/a><\/p>\n Une autre responsabilit\u00e9 cl\u00e9 lors de la gestion des pr\u00e9paratifs de voyage consiste \u00e0 organiser des h\u00e9bergements adapt\u00e9s aux voyageurs d'affaires. Cela signifie examiner toutes les options disponibles, y compris les h\u00f4tels, les chambres d'h\u00f4tes et les h\u00e9bergements partag\u00e9s. Cela signifie \u00e9galement r\u00e9server le bon nombre de chambres au bon prix pour le bon moment et le bon nombre de jours.<\/p>\n Lorsque les entreprises ne disposent pas de suffisamment de temps, elles recherchent un logement bon march\u00e9 ou un logement au bon endroit. Cependant, un travel manager pourra prendre le temps de peser tous les diff\u00e9rents besoins, de les \u00e9valuer et de trouver un h\u00e9bergement qui coche autant de cases que possible, tout en respectant le budget.<\/a><\/p>\n Le transport est une partie importante de la planification de voyage, et un bon soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages<\/a> ou un professionnel peut vous aider \u00e0 g\u00e9rer tous vos besoins de transport \u00e0 l'avance. Cela peut inclure la r\u00e9servation de vols, l'obtention d'une voiture de location, l'organisation de transferts a\u00e9roport, l'achat de billets de train ou la r\u00e9servation de laissez-passer de voyage \u00e0 prix r\u00e9duit.<\/p>\n Optimiser votre strat\u00e9gie de voyages d'affaires n\u00e9cessite d'organiser tout cela \u00e0 l'avance, au meilleur prix possible, tout en garantissant \u00e0 tous les voyageurs d'affaires d'arriver \u00e0 l'heure o\u00f9 ils doivent \u00eatre.<\/a><\/p>\n G\u00e9n\u00e9ralement, les voyages d'affaires seront centr\u00e9s sur la participation \u00e0 des r\u00e9unions ou \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements professionnels\u00a0; beaucoup de travail va dans l'organisation de cela. Par exemple, vous devrez vous assurer que tous ceux qui assistent \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement ont les bonnes informations d'identification pour entrer et savent o\u00f9 ils vont et ce qu'ils font.<\/a><\/p>\n Si vous organisez un \u00e9v\u00e9nement professionnel, le processus de planification devient encore plus compliqu\u00e9. Dans tous les cas, des services de gestion de voyages de haute qualit\u00e9 seront b\u00e9n\u00e9fiques, vous aidant \u00e0 faire face \u00e0 l'aspect logistique.<\/p>\n Enfin, la gestion des frais de voyage est sans doute la partie principale du travail, et un travel manager professionnel sera bien mieux \u00e9quip\u00e9 pour g\u00e9rer cela que quelqu'un sans r\u00e9elle exp\u00e9rience. En effet, bon soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages<\/a> vous aidera \u00e0 simplifier les d\u00e9penses, de sorte que l'h\u00e9bergement et les extras rel\u00e8vent d'une m\u00eame facture.<\/p>\n Travailler avec une entreprise professionnelle peut \u00e9galement vous aider \u00e0 g\u00e9rer les finances de votre entreprise. Les rapports financiers consolid\u00e9s facilitent la lecture, et votre travel manager peut analyser ces rapports et identifier les points \u00e0 am\u00e9liorer.<\/p>\n Dans le monde globalis\u00e9 d'aujourd'hui, les voyages d'affaires r\u00e9guliers sont d\u00e9sormais une r\u00e9alit\u00e9 de la vie pour de nombreuses organisations. Cependant, il est \u00e9galement de plus en plus courant que les entreprises se tournent vers des agences de voyages d'affaires ou des soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages professionnelles pour obtenir de l'aide. Un agent peut ensuite aider une entreprise \u00e0 optimiser sa strat\u00e9gie de voyage de plusieurs mani\u00e8res, souvent en assumant la responsabilit\u00e9 de la r\u00e9servation des vols, des locations de voitures, de l'h\u00e9bergement et des \u00e9v\u00e9nements. Pour les propri\u00e9taires d'h\u00f4tels, les agents de voyages d'affaires sont un lien inestimable avec les voyageurs d'affaires.<\/p>\n La plupart des agents de voyages d'affaires se tourneront vers un syst\u00e8me de distribution mondial, ou syst\u00e8me GDS en abr\u00e9g\u00e9, pour r\u00e9server l'h\u00e9bergement, les vols et le transport des clients professionnels. Dans cet esprit, il est important que les entreprises op\u00e9rant dans l'industrie du voyage, comme compagnies a\u00e9riennes<\/a>, les agences de location de voitures ou les h\u00f4tels cherchant \u00e0 maximiser leur attrait pour les voyageurs d'affaires, se connectent \u00e9galement aux principaux syst\u00e8mes GDS. Cela permettra aux agents de voyages d'acc\u00e9der \u00e0 des informations en temps r\u00e9el sur, par exemple, les tarifs et la disponibilit\u00e9 des chambres d'h\u00f4tel, ce qui augmentera les chances qu'ils se tournent vers votre h\u00f4tel pour leurs besoins de voyage d'affaires et augmentera vos revenus.<\/p>\n Notre \u00ab Global Distribution System (GDS) : quels avantages pour les h\u00f4tels ? \u00bb<\/a>\u201c<\/span> Cet article fournit plus d'informations sur les principaux syst\u00e8mes GDS, leur fonctionnement et les avantages qu'ils peuvent apporter aux entreprises op\u00e9rant dans l'industrie du voyage.<\/p>\n Un nombre croissant d'entreprises externalisent la responsabilit\u00e9 de la gestion des voyages d'affaires \u00e0 des soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages, b\u00e9n\u00e9ficiant de leurs contacts dans l'industrie, de leurs connaissances sp\u00e9cialis\u00e9es et d'une assistance 24h\/24 et 7j\/7. Pour les h\u00f4tels, la connexion aux syst\u00e8mes de distribution mondiaux utilis\u00e9s par ces agents de voyages peut aider \u00e0 attirer davantage de voyageurs d'affaires.<\/p>\n Dans l'article \u00ab\u00a0Les agences de voyages d'affaires pour les h\u00f4tels gagnent plus de voyageurs d'affaires\u00a0\u00bb<\/a><\/span>, vous en apprendrez plus sur le r\u00f4le des agents de voyages d'affaires, d\u00e9couvrirez pourquoi les entreprises leur externalisent de plus en plus la gestion des voyages et comprendrez pourquoi ces agents de voyages sont pr\u00e9cieux pour les h\u00f4tels qui cherchent \u00e0 attirer les voyageurs d'affaires.<\/p>\n Pour ceux qui sont impliqu\u00e9s dans la gestion des voyages, il est important de suivre le rythme de toutes les tendances \u00e9mergentes, et l'une des plus importantes est celle du voyage bleisure. Essentiellement, cela d\u00e9crit un voyage qui combine des \u00e9l\u00e9ments d'affaires et de loisirs et implique souvent que les voyageurs d'affaires prolongent la dur\u00e9e d'un s\u00e9jour pour profiter d'autres activit\u00e9s.<\/p>\n Dans le \u00abQu'est-ce que Bleisure Travel ? Que recherchent les vacanciers ?<\/span><\/a>\u00bb, vous pouvez approfondir le sujet du voyage bleisure, pour comprendre ce que c'est, pourquoi il se d\u00e9veloppe et ce que veulent ces voyageurs.<\/p>\n Les personnes \u00e0 la recherche d'un emploi dans la gestion des voyages doivent utiliser les bons canaux lors de leur recherche d'emploi. Les sites d'emploi de voyage repr\u00e9sentent l'une des meilleures options pour cela, mais il existe de nombreux sites d'emploi parmi lesquels choisir, il est donc important de concentrer les efforts sur ceux qui sont les plus susceptibles d'annoncer ces postes.<\/p>\n Dans l'article \u00abEmplois de voyage\u00a0: les meilleurs sites d'emploi de l'industrie du voyage pour votre carri\u00e8re<\/a><\/span>\u00bb, vous pouvez explorer certains des sites d'emploi les plus populaires ax\u00e9s sur l'industrie du voyage et trouver le poste vacant id\u00e9al en gestion de voyages.<\/p>\n Les voyages d'affaires sont un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de la gestion d'une entreprise moderne et repr\u00e9sentent l'une des d\u00e9penses les plus importantes, avec les salaires et les co\u00fbts de marketing. Pour cette raison, vous devez obtenir le meilleur rapport qualit\u00e9-prix. La gestion des voyages peut aider \u00e0 cela tout en s'assurant que tous les \u00e9l\u00e9ments logistiques sont correctement g\u00e9r\u00e9s.<\/strong><\/p>\n Le march\u00e9 des voyages d'affaires fait l'objet d'une attention accrue de la part de nombreux acteurs de l'industrie du voyage, en partie les voyageurs d'affaires d\u00e9pensent souvent plus d'argent pour leurs voyages, en particulier lorsque leur employeur couvre leurs frais. Cependant, plus important encore, les voyages d'affaires augmentent, gr\u00e2ce \u00e0 des facteurs tels que la mondialisation et la disponibilit\u00e9 des vols. Dans les articles suivants, vous trouverez plus d'informations sur le march\u00e9 des voyages d'affaires :<\/p>\n La mondialisation contribuant \u00e0 rendre les voyages d'affaires plus importants que jamais, la discipline de la gestion des voyages est d\u00e9sormais cruciale pour optimiser les performances globales. Il est important de comprendre que les voyages d'affaires sont compliqu\u00e9s, il ne faut donc pas les organiser au hasard, ou \u00e0 la derni\u00e8re minute. Dans cet article, vous en apprendrez plus sur la gestion des voyages elle-m\u00eame et sur la valeur de<\/p>","protected":false},"author":24,"featured_media":3878,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[789,831],"tags":[],"class_list":["post-3877","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-travel-explainers","category-travel-tips"],"yoast_head":"\n\n
\n
\n
Qu'est-ce que la gestion des voyages\u00a0?<\/h2>\n
Quels sont les avantages de la gestion des voyages pour les entreprises ?<\/a><\/h2>\n
Agents de voyages internes et agents de voyages externes<\/a><\/h2>\n
Agent de voyage interne<\/h3>\n
Agences de voyages d'affaires externes<\/h3>\n
Quelles sont les t\u00e2ches d'un agent de voyages ?<\/h2>\n
1. Planification de voyage<\/h3>\n
2. N\u00e9gociation<\/h3>\n
3. Organisation de l'h\u00e9bergement<\/h3>\n
4. Transport<\/h3>\n
5. Planification de r\u00e9unions et d'\u00e9v\u00e9nements<\/h3>\n
6. G\u00e9rer les frais de voyage<\/h3>\n
Comment les soci\u00e9t\u00e9s de voyages peuvent b\u00e9n\u00e9ficier des soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages<\/a><\/h2>\n
Liste des soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages<\/a><\/h2>\n
Comprendre Bleisure Travel en tant que Travel Manager<\/a><\/h2>\n
Meilleurs sites d'emploi pour trouver des emplois dans la gestion des voyages<\/a><\/h2>\n
Plus de conseils concernant les voyages d'affaires<\/h2>\n
\n
Plus de conseils pour d\u00e9velopper votre entreprise<\/h3>\nRevfine.com<\/strong> est la plateforme de connaissances leader dans le secteur de l'h\u00f4tellerie et du voyage. Les professionnels utilisent nos connaissances, nos strat\u00e9gies et nos conseils pratiques pour s'inspirer, optimiser leurs revenus, innover dans leurs processus et am\u00e9liorer l'exp\u00e9rience client.
\n\nD\u00e9couvrez des conseils d'experts sur la gestion, le marketing, revenue management, les op\u00e9rations, les logiciels et la technologie dans notre H\u00f4tel<\/a><\/span>, Hospitalit\u00e9<\/a><\/span>, et Voyages et tourisme<\/a><\/span> cat\u00e9gories.
\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"