{"id":4141,"date":"2023-04-13T20:00:05","date_gmt":"2023-04-13T18:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=4141"},"modified":"2024-06-04T21:25:05","modified_gmt":"2024-06-04T19:25:05","slug":"gestion-de-voyage-d-affaires","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/business-travel-management\/","title":{"rendered":"Comment s\u00e9lectionner une bonne soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages d&#039;affaires ?"},"content":{"rendered":"<p><em>Une soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages d&#039;affaires offre de nombreux avantages aux grandes et petites entreprises. Qu&#039;il s&#039;agisse d&#039;\u00e9conomiser sur les frais de voyage ou d&#039;organiser plusieurs itin\u00e9raires, aucune entreprise ou voyageur d&#039;affaires ne peut se permettre de contourner les services d&#039;une agence de voyages d&#039;affaires, surtout s&#039;ils voyagent souvent. Mais compte tenu du grand nombre de soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages d&#039;affaires, comment s\u00e9lectionner la bonne soci\u00e9t\u00e9 ? Continuez \u00e0 lire pour le d\u00e9couvrir.<\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-family: 'Antic Slab'; font-size: 18pt;\">Table des mati\u00e8res:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#what-is-business-travel-management\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Qu&#039;est-ce que la gestion des voyages d&#039;affaires ?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#why-use-a-business-travel-management-company\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Pourquoi utiliser une soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages d&#039;affaires?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#how-to-select-a-good-business-travel-management-company\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Comment choisir une bonne soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages d&#039;affaires ?<\/span><\/a>\n<ul>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#costs-and-savings\">1. Quels sont les co\u00fbts et les \u00e9conomies\u00a0?<\/a><a id=\"what-is-business-travel-management\"><\/a><\/span><\/li>\n<li><a href=\"#personalisation\"><span style=\"text-decoration: underline;\">2. Offrent-ils une personnalisation ?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#experience\"><span style=\"text-decoration: underline;\">3. Quelle est l&#039;exp\u00e9rience des soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages d&#039;affaires\u00a0?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#technology\"><span style=\"text-decoration: underline;\">4. Quelles technologies sont utilis\u00e9es ?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#reporting\"><span style=\"text-decoration: underline;\">5. Quel type de rapport proposent-ils\u00a0?<\/span><\/a><a id=\"why-use-a-business-travel-management-company\"><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#expectations\"><span style=\"text-decoration: underline;\">6. Peuvent-ils r\u00e9pondre ou d\u00e9passer vos attentes ?<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#advantages-of-using-business-travel-management-companies\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Avantages de l&#039;utilisation de soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages d&#039;affaires<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#how-travel-companies-can-benefit-from-business-travel-management-agencies\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Comment les h\u00f4tels peuvent b\u00e9n\u00e9ficier des agences de gestion de voyages d&#039;affaires<\/span><\/a><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#more-tips\">Plus de conseils concernant les voyages d&#039;affaires<\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Qu&#039;est-ce que la gestion des voyages d&#039;affaires ?<\/h2>\n<p>Fonctions de gestion des voyages d&#039;affaires pour g\u00e9rer les besoins de voyage des employ\u00e9s d&#039;une entreprise et les co\u00fbts associ\u00e9s et respecter les politiques de voyage de l&#039;entreprise.<\/p>\n<p>Une soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la gestion des voyages d&#039;affaires est charg\u00e9e de g\u00e9rer tous les aspects des voyages d&#039;affaires pour le personnel de l&#039;entreprise, de la signature de contrats avec des compagnies a\u00e9riennes, des cha\u00eenes h\u00f4teli\u00e8res et des soci\u00e9t\u00e9s de location de voitures \u00e0 l&#039;organisation d&#039;autres services connexes. Les grandes organisations emploient g\u00e9n\u00e9ralement des agents de voyages internes, tandis que les petites entreprises sous-traitent leurs besoins en mati\u00e8re de voyages d&#039;affaires \u00e0 des soci\u00e9t\u00e9s externes de gestion des voyages d&#039;affaires.<a id=\"how-to-select-a-good-business-travel-management-company\"><\/a><\/p>\n<h2>Pourquoi utiliser une soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages d&#039;affaires?<a id=\"costs-and-savings\"><\/a><\/h2>\n<p>Apr\u00e8s les salaires et les primes, les d\u00e9placements et les d\u00e9penses associ\u00e9es repr\u00e9sentent le co\u00fbt de contr\u00f4le le plus \u00e9lev\u00e9 d&#039;une entreprise. Par cons\u00e9quent, la fonction de gestion des voyages d&#039;affaires pour les entreprises rev\u00eat une importance strat\u00e9gique.<\/p>\n<p>Une soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages d&#039;affaires \u00e9tablit des contrats avec des compagnies a\u00e9riennes et des h\u00f4tels pour s&#039;assurer que les employ\u00e9s d&#039;une entreprise peuvent toujours trouver des vols, des moyens de transport et des chambres d&#039;h\u00f4tel appropri\u00e9s quand ils en ont besoin. C&#039;est par l&#039;interm\u00e9diaire de ces agents que les entreprises peuvent obtenir des rabais importants sur les voyages. Si le voyageur d&#039;affaires avait r\u00e9serv\u00e9 le vol ou la chambre d&#039;h\u00f4tel, ce ne serait pas le cas.<\/p>\n<h2>Comment s\u00e9lectionner une bonne soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages d&#039;affaires ?<a id=\"personalisation\"><\/a><\/h2>\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 qu&#039;il existe de nombreuses soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages d&#039;affaires, vous devrez d\u00e9terminer quelle agence r\u00e9pondra aux besoins sp\u00e9cifiques de votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous six questions essentielles qui vous aideront \u00e0 faciliter votre s\u00e9lection.<\/p>\n<h3>1. Quels sont les co\u00fbts et les \u00e9conomies\u00a0?<a id=\"experience\"><\/a><\/h3>\n<p>Chaque agence de voyages d&#039;affaires doit facturer des frais pour ses services, mais vous devez d\u00e9terminer comment leurs frais peuvent \u00eatre compens\u00e9s par les \u00e9conomies que vous r\u00e9aliserez gr\u00e2ce \u00e0 de meilleurs tarifs. Pour la plupart des entreprises, les frais compensent les \u00e9conomies potentielles, et ces services sont tr\u00e8s int\u00e9ressants \u00e0 long terme, surtout si leur personnel doit r\u00e9guli\u00e8rement voyager pour affaires.<\/p>\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 que les soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages d&#039;affaires \u00e9tablies ont d&#039;excellents contacts dans le <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/voyage-et-tourisme\/\">voyage et tourisme<\/a> l&#039;industrie, ils peuvent r\u00e9percuter les r\u00e9ductions sur les vols, les transports et les chambres d&#039;h\u00f4tel \u00e0 vos employ\u00e9s. De plus, lorsqu&#039;une agence externalis\u00e9e g\u00e8re tous vos besoins de voyage, vos employ\u00e9s peuvent se concentrer sur leurs t\u00e2ches quotidiennes plut\u00f4t que sur la recherche de vols et de chambres d&#039;h\u00f4tel.<\/p>\n<h3>2. Offrent-ils une personnalisation ?<\/h3>\n<p>Il n&#039;y a pas deux entreprises qui ont exactement les m\u00eames besoins de voyage. Par cons\u00e9quent, certaines agences de voyages d&#039;affaires fournissent des services de personnalisation pour ces entreprises dans des secteurs sp\u00e9cifiques.<\/p>\n<p>Si vous \u00e9voluez dans un secteur sp\u00e9cialis\u00e9, par exemple, dans l&#039;informatique, le droit, l&#039;associatif, la vente, etc., vous devez envisager de choisir une agence sp\u00e9cialis\u00e9e pour l&#039;accompagnement de vos d\u00e9placements professionnels. Il existe \u00e9galement de plus grandes agences avec des d\u00e9partements d\u00e9di\u00e9s pour r\u00e9pondre \u00e0 votre secteur.<a id=\"technology\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Quelle est l&#039;exp\u00e9rience des soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages d&#039;affaires\u00a0?<\/h3>\n<p>Outre la personnalisation, vous devez \u00e9galement tenir compte de la fr\u00e9quence et du lieu de d\u00e9placement de vos employ\u00e9s. Certaines agences de voyages d&#039;affaires se sp\u00e9cialisent uniquement dans les voyages \u00e0 l&#039;\u00e9tranger ou au pays. Pour s\u00e9lectionner le bon, vous devez d\u00e9terminer si vos employ\u00e9s voyagent uniquement vers des destinations locales ou \u00e0 l&#039;\u00e9tranger. Supposons que vous fassiez appel \u00e0 une agence de voyages qui n&#039;a pas l&#039;exp\u00e9rience ad\u00e9quate dans la gestion des voyages internationaux. Dans ce cas, vous rencontrerez probablement des probl\u00e8mes lors de changements d&#039;itin\u00e9raire de derni\u00e8re minute, de retards ou d&#039;urgences. Vous avez besoin d&#039;un agent de voyage hautement exp\u00e9riment\u00e9 pour fournir \u00e0 vos employ\u00e9s une assistance 24h\/24 et 7j\/7 dans le monde entier.<\/p>\n<p>Alors que certaines petites agences de voyages d&#039;affaires se concentrent uniquement sur les voyages int\u00e9rieurs, elles peuvent faire partie d&#039;un r\u00e9seau plus vaste qui peut vous offrir des voyages internationaux. <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/gestion-des-voyages\/\">Gestion des voyages<\/a>. C&#039;est tr\u00e8s bien tant qu&#039;ils peuvent toujours vous fournir le m\u00eame niveau d&#039;assistance sur l&#039;ensemble du r\u00e9seau.<a id=\"reporting\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Quelles technologies sont utilis\u00e9es ?<\/h3>\n<p>Lorsqu&#039;une entreprise utilise une technologie de pointe pour offrir un service \u00e0 ses clients, elle leur fait g\u00e9n\u00e9ralement du bien. Les agences innovantes qui suivent les derni\u00e8res tendances technologiques ont plus de chances de r\u00e9ussir dans des secteurs concurrentiels. Vous voudrez faire \u00e9quipe avec les agences qui disposent d&#039;\u00e9quipes d&#039;experts en technologie qui mettent en \u0153uvre des interfaces utilisateur fluides et une conception intuitive des r\u00e9servations de voyages.<\/p>\n<p>Chaque entreprise moderne devrait \u00eatre automatis\u00e9e et rationalis\u00e9e. Il est pr\u00e9f\u00e9rable de trouver une agence qui tire parti des derni\u00e8res tendances et syst\u00e8mes technologiques. Renseignez-vous sur leur syst\u00e8me de distribution mondial et sur les applications ou logiciels qu&#039;ils peuvent fournir \u00e0 votre entreprise.<a id=\"expectations\"><\/a><\/p>\n<h3>5. Quel type de rapport proposent-ils\u00a0?<\/h3>\n<p>Il y a plus \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/gestion-de-voyage-entreprise-2\/\">gestion des voyages d&#039;affaires<\/a> que de simplement organiser des voyages d&#039;affaires. Les t\u00e2ches d&#039;une soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages d&#039;affaires impliquent de fixer des objectifs, de prendre des d\u00e9cisions importantes et de surveiller les r\u00e9sultats de mani\u00e8re continue. Pour \u00e9tablir des liens \u00e0 long terme avec une agence de voyages, celle-ci doit vous proposer une strat\u00e9gie qui fonctionne pour vous deux.<\/p>\n<p>Lorsque vous recherchez la bonne soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages d&#039;affaires, renseignez-vous sur le type de rapports dont elle dispose pour ses clients et si vous pouvez y acc\u00e9der quand vous en avez besoin. La bonne agence devrait vous aider \u00e0 \u00e9valuer les rapports et \u00e0 apporter les modifications n\u00e9cessaires.<a id=\"advantages-of-using-business-travel-management-companies\"><\/a><\/p>\n<h3>6. Peuvent-ils r\u00e9pondre ou d\u00e9passer vos attentes ?<\/h3>\n<p>Enfin, vous devez vous assurer que l&#039;agence choisie offre un service et une communication hors pair. Avant de signer le contrat, expliquez-leur parfaitement vos attentes. Cr\u00e9ez un plan de r\u00e9unions et d&#039;examens r\u00e9guliers avec la soci\u00e9t\u00e9 de gestion des voyages d&#039;affaires. Vous devez \u00e9galement d\u00e9crire vos objectifs commerciaux dans le contrat de service. Cela peut \u00eatre fait en cr\u00e9ant des mesures sp\u00e9cifiques et des d\u00e9tails sur la politique de voyage de votre entreprise.<a id=\"how-travel-companies-can-benefit-from-business-travel-management-agencies\"><\/a><\/p>\n<p>En communiquant r\u00e9guli\u00e8rement avec votre agent de voyages d&#039;affaires, vous aurez de bonnes chances de suivre et de surveiller ses performances. Cependant, pour vous \u00e9pargner le temps et les tracas de faire des ajustements visant \u00e0 am\u00e9liorer les performances, vous devez opter pour une agence tr\u00e8s r\u00e9put\u00e9e et bien \u00e9tablie avec de nombreux retours clients positifs.<\/p>\n<h2>Avantages de l&#039;utilisation de soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages d&#039;affaires<\/h2>\n<p>Comme mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, les entreprises peuvent b\u00e9n\u00e9ficier d&#039;\u00e9conomies \u00e0 long terme lorsqu&#039;elles optent pour les services d&#039;une agence de voyages d&#039;affaires pour g\u00e9rer leurs d\u00e9placements professionnels. Mais il y a bien d&#039;autres avantages dont vous n&#039;\u00eates peut-\u00eatre pas au courant.<\/p>\n<p>L&#039;article suivant, <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/gestion-de-voyage-d-affaires\/\">\u00ab Soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages\u00a0: avantages d'utiliser une soci\u00e9t\u00e9 TMC \u00bb,<\/a><\/span> fournit des d\u00e9tails complets sur toutes les principales raisons et avantages de faire appel \u00e0 une agence de voyages d&#039;affaires.<\/p>\n<h2>Comment les agences de voyages peuvent b\u00e9n\u00e9ficier des agences de gestion de voyages d&#039;affaires<\/h2>\n<p>Les agences de voyage telles que les h\u00f4tels, les compagnies a\u00e9riennes et les agences de location de voitures peuvent augmenter consid\u00e9rablement leurs r\u00e9servations si elles profitent de l&#039;opportunit\u00e9 unique offerte par les soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages d&#039;affaires. Ils peuvent le faire en se connectant au m\u00eame syst\u00e8me que les soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages : un <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/systeme-de-distribution-global\/\">syst\u00e8me de distribution mondial<\/a>. GDS aidera les h\u00f4tels \u00e0 nouer des relations b\u00e9n\u00e9fiques avec les soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages d&#039;affaires et, ainsi, \u00e0 attirer davantage de voyageurs d&#039;affaires.<a id=\"more-tips\"><\/a><\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/agents-de-voyages-corporatifs\/\">\u00ab Les agents de voyage d'entreprise pour les h\u00f4tels attirent plus de voyageurs d'affaires \u00bb<\/a><\/span> est un article d\u00e9taill\u00e9 expliquant comment les soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages d&#039;affaires peuvent aider les h\u00f4tels \u00e0 attirer davantage de voyageurs d&#039;affaires. L&#039;article r\u00e9v\u00e8le \u00e9galement une liste des meilleures agences de voyages d&#039;affaires.<\/p>\n<p><strong>Votre agent de voyages d&#039;affaires doit non seulement partager les objectifs de votre entreprise et r\u00e9pondre aux besoins de voyage de votre personnel, mais il doit \u00e9galement refl\u00e9ter votre politique de voyage. Choisir la meilleure agence vous permettra d&#039;\u00e9conomiser sur les frais de d\u00e9placement et de rendre votre entreprise plus attrayante pour les fournisseurs.<\/strong><\/p>\n<h2>Plus de conseils concernant les voyages d&#039;affaires<\/h2>\n<p>Le march\u00e9 des voyages d&#039;affaires fait l&#039;objet d&#039;une attention accrue de la part de nombreux acteurs de l&#039;industrie du voyage, en partie les voyageurs d&#039;affaires d\u00e9pensent souvent plus d&#039;argent pour leurs voyages, en particulier lorsque leur employeur couvre leurs frais. Cependant, plus important encore, les voyages d&#039;affaires augmentent, gr\u00e2ce \u00e0 des facteurs tels que la mondialisation et la disponibilit\u00e9 des vols. Dans les articles suivants, vous trouverez plus d&#039;informations sur le march\u00e9 des voyages d&#039;affaires :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/entreprises-de-voyage\/\">Soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages : comment en choisir une ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/agence-de-voyage-affaires\/\">Raisons pour lesquelles les entreprises devraient utiliser une agence de voyages d&#039;affaires<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/voyageur-dentreprise\/\">Conseils pour attirer plus de voyageurs d&#039;affaires dans votre h\u00f4tel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/voyage-daffaires\/\">Les derni\u00e8res tendances en mati\u00e8re de voyages d&#039;affaires que les voyageurs d&#039;affaires d\u00e9sirent<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/bleisure\/\">Bleisure : Conseils aux h\u00f4tels pour attirer plus de voyageurs Bleisure<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/systeme-gds\/\">Qu&#039;est-ce que et pourquoi les h\u00f4tels devraient-ils utiliser un syst\u00e8me GDS\u00a0?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class='code-block code-block-95' style='margin: 8px 0; clear: both;'>\n<h3>Plus de conseils pour d\u00e9velopper votre entreprise<\/h3>\n<strong>Revfine.com<\/strong> est la plateforme de connaissances leader dans le secteur de l&#039;h\u00f4tellerie et du voyage. Les professionnels utilisent nos connaissances, nos strat\u00e9gies et nos conseils pratiques pour s&#039;inspirer, optimiser leurs revenus, innover dans leurs processus et am\u00e9liorer l&#039;exp\u00e9rience client.<br><br>\n\nD\u00e9couvrez des conseils d&#039;experts sur la gestion, le marketing, revenue management, les op\u00e9rations, les logiciels et la technologie dans notre <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/category\/hotel-blog\/\">H\u00f4tel<\/a><\/span>, <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/category\/hospitalite\/\">Hospitalit\u00e9<\/a><\/span>, et <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/category\/voyager\/\">Voyages et tourisme<\/a><\/span> cat\u00e9gories.<br>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages d&#039;affaires offre de nombreux avantages aux grandes et petites entreprises. Qu&#039;il s&#039;agisse d&#039;\u00e9conomiser sur les frais de voyage ou d&#039;organiser plusieurs itin\u00e9raires, aucune entreprise ou voyageur d&#039;affaires ne peut se permettre de contourner les services d&#039;une agence de voyages d&#039;affaires, surtout s&#039;ils voyagent souvent. Mais compte tenu du grand nombre de soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages d&#039;affaires, comment s\u00e9lectionner la bonne soci\u00e9t\u00e9 ? 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