{"id":4087,"date":"2023-04-13T15:00:59","date_gmt":"2023-04-13T13:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=4087"},"modified":"2024-06-04T21:26:06","modified_gmt":"2024-06-04T19:26:06","slug":"gestao-de-viagens-corporativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/gestao-de-viagens-corporativas\/","title":{"rendered":"O que voc\u00ea precisa saber sobre gerenciamento de viagens corporativas"},"content":{"rendered":"<p><em>A gest\u00e3o de viagens corporativas ganhou muita popularidade devido \u00e0 sua especializa\u00e7\u00e3o incompar\u00e1vel em viagens de neg\u00f3cios. Reservar viagens para sua empresa pode ser uma tarefa demorada. Com tantas rotas e tarifas a\u00e9reas, \u00e9 dif\u00edcil encontrar o melhor neg\u00f3cio na hora de organizar os roteiros de viagem de seus funcion\u00e1rios. Neste artigo, voc\u00ea conhecer\u00e1 mais sobre os benef\u00edcios e a import\u00e2ncia das ag\u00eancias de viagens corporativas.<\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-family: 'Antic Slab'; font-size: 18pt;\">\u00cdndice:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#what-is-corporate-travel-management\">O que \u00e9 gerenciamento de viagens corporativas?<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#importance-corporate-travel-management-agencies\">Por que as empresas devem usar ag\u00eancias de gerenciamento de viagens corporativas<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#In-house-vs-external-corporate-travel-management-agencies\">Gest\u00e3o de viagens corporativas com base externa x interna x agente<\/a><\/span>\n<ul>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#in-house-travel-management\">Agentes internos de gest\u00e3o de viagens<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#external-corporate-travel-management-agents\">Agentes externos de gest\u00e3o de viagens corporativas<\/a><a id=\"what-is-corporate-travel-management\"><\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#what-are-the-tasks-of-a-corporate-travel-management-agent\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Quais s\u00e3o as tarefas de um agente corporativo de gerenciamento de viagens?<\/span><\/a>\n<ul>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#travel-itineraries\">1. Criar e gerenciar itiner\u00e1rios de viagem<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#find-the-best-price\">2. Encontre o melhor pre\u00e7o<\/a><a id=\"importance-corporate-travel-management-agencies\"><\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#arrange-accommodation\">3. Providencie acomoda\u00e7\u00e3o adequada<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#arrange-transportation\">4. Providenciar transporte<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#organise-business-meetings-and-events\">5. Organizar Reuni\u00f5es de Neg\u00f3cios e Eventos<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#control-travel-costs\">6. Controle de custos de viagens e conformidade com a pol\u00edtica<\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#how-travel-companies-can-benefit-from-corporate-travel-management-companies\">Como as empresas de viagens podem se beneficiar das empresas de gerenciamento de viagens corporativas<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#list-of-corporate-travel-management-companies\">Lista de empresas de gest\u00e3o de viagens corporativas<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#more-corporate-travel-tips\">Mais dicas sobre viagens corporativas<\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>O que \u00e9 gerenciamento de viagens corporativas?<\/h2>\n<p>A gest\u00e3o de viagens corporativas \u00e9 uma estrutura da empresa para facilitar as viagens de neg\u00f3cios. Isso inclui planejar uma viagem de neg\u00f3cios, organizar um evento corporativo ou qualquer outra tarefa necess\u00e1ria para o viajante corporativo. Garantir que o processo seja tratado adequadamente e de acordo com a conformidade \u00e9 o trabalho dos agentes de viagens corporativas. Tudo isso deve ser feito sem comprometer a produtividade do neg\u00f3cio.<\/p>\n<h2>Por que as empresas devem usar ag\u00eancias de gerenciamento de viagens corporativas<a id=\"In-house-vs-external-corporate-travel-management-agencies\"><\/a><\/h2>\n<p><strong>Reduzir custos:<\/strong> uma grande vantagem de usar ag\u00eancias de gerenciamento de viagens corporativas \u00e9 reduzir os custos de viagens. Isso inclui taxas de acomoda\u00e7\u00e3o, seguro, passagens a\u00e9reas e outras despesas relacionadas. Um agente de viagens de neg\u00f3cios ter\u00e1 a experi\u00eancia necess\u00e1ria para encontrar ou negociar as melhores ofertas poss\u00edveis para a empresa.<a id=\"in-house-travel-management\"><\/a><\/p>\n<p><strong>Gerenciamento de tempo:<\/strong> organizar uma viagem de neg\u00f3cios pode levar um tempo consider\u00e1vel, portanto, se voc\u00ea gerencia uma empresa de m\u00e9dio ou grande porte, n\u00e3o ter\u00e1 tempo para reservar sua viagem de neg\u00f3cios. Um gerente de viagens corporativas dedicado cuidar\u00e1 dessas tarefas para que voc\u00ea e sua equipe possam se concentrar em todo o resto.<\/p>\n<p><strong>Efici\u00eancia:<\/strong> Como as viagens corporativas est\u00e3o aumentando, a maioria das empresas opta por uma ag\u00eancia de gerenciamento de viagens corporativas para garantir que seus funcion\u00e1rios viajem com seguran\u00e7a, respeitando todas as pol\u00edticas de viagens relevantes.<\/p>\n<h2>Gest\u00e3o de viagens corporativas com base externa x interna x agente<\/h2>\n<p>As empresas tendem a usar uma empresa <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/empresa-de-gestao-de-viagens\/\">empresa de gest\u00e3o de viagens<\/a> para minimizar custos. Existem dois tipos de ag\u00eancias de viagens corporativas; internos e externos. A seguir, voc\u00ea conhecer\u00e1 as principais vantagens e desvantagens de ambas as abordagens.<a id=\"external-corporate-travel-management-agents\"><\/a><\/p>\n<h3>Agentes internos de gest\u00e3o de viagens<\/h3>\n<p>Um agente interno de gerenciamento de viagens \u00e9 um funcion\u00e1rio que voc\u00ea contrata para assumir a responsabilidade de reservar viagens, fazer altera\u00e7\u00f5es de \u00faltima hora nos itiner\u00e1rios e maximizar suas economias enquanto encontra as melhores ofertas para seus funcion\u00e1rios.<br \/>\nAo contratar um agente interno de gerenciamento de viagens, voc\u00ea pode ter a certeza de trabalhar ao lado de um funcion\u00e1rio de confian\u00e7a que tornar\u00e1 mais f\u00e1cil o planejamento de suas viagens de neg\u00f3cios. Outra vantagem de contratar um agente interno em rela\u00e7\u00e3o a um externo \u00e9 a taxa ou comiss\u00e3o que voc\u00ea evitar\u00e1 de pagar a esse agente.<a id=\"what-are-the-tasks-of-a-corporate-travel-management-agent\"><\/a><\/p>\n<h3>Agentes externos de gest\u00e3o de viagens corporativas<a id=\"travel-itineraries\"><\/a><\/h3>\n<p>Agentes externos de gerenciamento de viagens s\u00e3o especializados em viagens corporativas e possuem ampla experi\u00eancia em reservas de viagens de neg\u00f3cios. Esses indiv\u00edduos est\u00e3o dispon\u00edveis a seu pedido e usam ferramentas de reserva on-line que maximizar\u00e3o a economia de custos. A principal diferen\u00e7a entre um agente externo e um interno \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 contratando a pessoa para cuidar de suas necessidades de viagens de neg\u00f3cios; voc\u00ea est\u00e1 pagando a eles uma taxa ou comiss\u00e3o toda vez que eles reservam para voc\u00ea.<\/p>\n<p>Um agente de viagens interno pode nem sempre estar dispon\u00edvel em uma crise, pois geralmente trabalha sozinho. Por outro lado, uma equipa dedicada de agentes externos de gest\u00e3o de viagens estar\u00e1 dispon\u00edvel 24 horas por dia. Se um de seus funcion\u00e1rios tiver dificuldades no exterior \u2013 seja por adoecimento ou perda de bagagem \u2013 os agentes estar\u00e3o de plant\u00e3o 24 horas por dia, 7 dias por semana para ajud\u00e1-lo.<\/p>\n<h2>Quais s\u00e3o as tarefas de um agente corporativo de gerenciamento de viagens?<\/h2>\n<p>Quer voc\u00ea contrate um agente interno ou opte por uma ag\u00eancia externa, as tarefas desses agentes s\u00e3o muito semelhantes. Aqui est\u00e3o as 6 principais responsabilidades dos agentes de viagens corporativos:<a id=\"find-the-best-price\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Criar e gerenciar itiner\u00e1rios de viagem<a id=\"arrange-accommodation\"><\/a><\/h3>\n<p>Se voc\u00ea reservar seus voos diretamente com uma companhia a\u00e9rea ou usar um servi\u00e7o de passagens on-line, provavelmente pagar\u00e1 altas taxas por qualquer altera\u00e7\u00e3o que deseje fazer em seu itiner\u00e1rio. Mudan\u00e7as de hor\u00e1rio s\u00e3o dif\u00edceis de evitar no mundo dos neg\u00f3cios. Ainda assim, para n\u00e3o ser penalizado, voc\u00ea deve recorrer a um agente de viagens corporativo para fazer as altera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias sem nenhum custo extra.<\/p>\n<p>Ao deixar todos os seus planos de viagem de neg\u00f3cios nas m\u00e3os de um agente de viagens corporativas, voc\u00ea pode ter certeza de que nada dar\u00e1 errado durante sua viagem de neg\u00f3cios. Isso se deve ao amplo conhecimento dos agentes da ind\u00fastria de viagens.<\/p>\n<h3>2. Encontre o melhor pre\u00e7o<a id=\"arrange-transportation\"><\/a><\/h3>\n<p>Uma grande parte das empresas <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/gerenciamento-de-viagens\/\">Gerenciamento de viagens<\/a> envolve encontrar as melhores tarifas poss\u00edveis e negociar com v\u00e1rios prestadores de servi\u00e7os.<br \/>\nOs agentes de viagens para empresas t\u00eam experi\u00eancia adequada em lidar com tarefas de negocia\u00e7\u00e3o, uma vez que lidam diariamente com diferentes partes da ind\u00fastria de viagens. Isso significa que eles podem encontrar as melhores tarifas ou at\u00e9 mesmo obter descontos especiais que voc\u00ea n\u00e3o conseguiria de outra forma.<\/p>\n<h3>3. Providencie acomoda\u00e7\u00e3o adequada<\/h3>\n<p>Organizar a acomoda\u00e7\u00e3o mais adequada para viajantes de neg\u00f3cios \u00e9 outra responsabilidade importante de um agente de viagens corporativo. Antes de reservar o n\u00famero de dias e funcion\u00e1rios necess\u00e1rios, o agente procura todas as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no pre\u00e7o certo, incluindo pousadas, albergues e hot\u00e9is.<a id=\"organise-business-meetings-and-events\"><\/a><\/p>\n<p>Se voc\u00ea cuidasse dessa tarefa sozinho, n\u00e3o teria tempo suficiente para procurar acomoda\u00e7\u00f5es baratas no local certo. \u00c9 aqui que um agente de viagens corporativo \u00e9 \u00fatil para encontrar a melhor acomoda\u00e7\u00e3o sem estourar o or\u00e7amento.<\/p>\n<h3>4. Providenciar transporte<a id=\"control-travel-costs\"><\/a><\/h3>\n<p>Uma das maiores partes do planejamento de viagens \u00e9 o transporte. Isso pode ser facilmente resolvido por um agente de viagens corporativo, que providenciar\u00e1 suas necessidades de transporte com anteced\u00eancia. Eles garantir\u00e3o que seus voos sejam reservados, um carro alugado seja organizado, a transfer\u00eancia do aeroporto seja organizada e os bilhetes de trem sejam comprados. Claro, voc\u00ea ser\u00e1 obrigado a pagar a ag\u00eancia por esses servi\u00e7os; no entanto, considerando a quantidade de tempo e dinheiro que eles economizam, a taxa ou comiss\u00e3o que eles cobram vale a pena, especialmente se voc\u00ea ou seus funcion\u00e1rios viajam regularmente.<\/p>\n<p>Ao usar uma ag\u00eancia de gerenciamento de viagens corporativas, voc\u00ea obter\u00e1 melhores tarifas de acomoda\u00e7\u00e3o e se beneficiar\u00e1 de voos baratos em classe executiva para seus funcion\u00e1rios. Isso significa que os custos gerais de viagens de neg\u00f3cios podem ser significativamente reduzidos.<\/p>\n<h3>5. Organizar Reuni\u00f5es de Neg\u00f3cios e Eventos<a id=\"how-travel-companies-can-benefit-from-corporate-travel-management-companies\"><\/a><\/h3>\n<p>Se sua empresa precisa organizar eventos anuais ou reuni\u00f5es no exterior, o processo pode levar tempo e investimento. Contratar um agente de viagens corporativo especializado para cuidar dessa tarefa reduzir\u00e1 custos e rentabilizar\u00e1 seus eventos empresariais.<br \/>\nO processo de planejamento para sediar um evento pode ser complexo e demorado. Portanto, uma empresa de gerenciamento de viagens respeit\u00e1vel ser\u00e1 altamente vantajosa em tais situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3>6. Controle de custos de viagens e conformidade com a pol\u00edtica<a id=\"list-of-corporate-travel-management-companies\"><\/a><\/h3>\n<p>Embora gerenciar custos de viagens seja a principal tarefa de um agente de viagens corporativo, voc\u00ea se beneficiaria muito mais ao permitir que algu\u00e9m com ampla experi\u00eancia cuidasse desse trabalho. Os agentes especializados cumprem as pol\u00edticas de viagens corporativas usando o gerenciamento de pol\u00edticas de viagens em tempo real para maximizar a funcionalidade para o viajante de neg\u00f3cios.<\/p>\n<p>A contrata\u00e7\u00e3o de uma ag\u00eancia profissional para cuidar das necessidades de viagens de sua empresa resultar\u00e1 em redu\u00e7\u00f5es de custos e otimiza\u00e7\u00e3o das rela\u00e7\u00f5es comerciais, ao mesmo tempo em que cumpre as pol\u00edticas de viagens.<\/p>\n<h2>Como as empresas de viagens podem se beneficiar das empresas de gerenciamento de viagens corporativas<\/h2>\n<p>As empresas de viagens, como hot\u00e9is e companhias a\u00e9reas, podem otimizar sua estrat\u00e9gia de viagens com a ajuda de um agente de viagens corporativo. Isto \u00e9 porque <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/empresas-de-gestao-de-viagens\/\">empresas de gest\u00e3o de viagens<\/a> s\u00e3o respons\u00e1veis pela reserva de passagens a\u00e9reas, hospedagem, aluguel de carros, traslados e eventos de neg\u00f3cios. Para hot\u00e9is, isso serve como um link indireto para viajantes de neg\u00f3cios. Eles podem conquistar mais clientes por meio dos agentes de viagens corporativas, pois \u00e9 fun\u00e7\u00e3o do agente planejar e reservar acomoda\u00e7\u00f5es e reuni\u00f5es de neg\u00f3cios para os funcion\u00e1rios das empresas.<\/p>\n<p>A maioria das empresas de gerenciamento de viagens corporativas recorre ao GDS (sistema de distribui\u00e7\u00e3o global) para realizar suas tarefas, como encontrar acomoda\u00e7\u00e3o, voos e transporte adequados. O GDS tamb\u00e9m \u00e9 um importante canal de distribui\u00e7\u00e3o para hot\u00e9is, conectando-os com agentes de viagens corporativos e fornecendo-lhes informa\u00e7\u00f5es atualizadas sobre os pre\u00e7os e disponibilidade de quartos mais recentes. <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/sistema-de-distribuicao-global\/\">Sistemas GDS<\/a> maximize as chances das empresas de gerenciamento de viagens corporativas encontrarem seu hotel e reservarem seus quartos. Ao se tornar parte desse sistema de distribui\u00e7\u00e3o vital, seu hotel aumentar\u00e1 sua receita e alcan\u00e7ar\u00e1 um p\u00fablico mais amplo.<\/p>\n<p>Nosso <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/sistema-de-distribuicao-global\/\">\u201cGlobal Distribution System (GDS): Quais s\u00e3o os benef\u00edcios para os hot\u00e9is?<\/a>\u201c<\/span> O artigo traz mais informa\u00e7\u00f5es sobre os principais sistemas GDS, como eles funcionam e como podem beneficiar as empresas que atuam no setor de viagens.<\/p>\n<h2>Lista de empresas de gest\u00e3o de viagens corporativas<a id=\"more-corporate-travel-tips\"><\/a><\/h2>\n<p>A terceiriza\u00e7\u00e3o do gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios para uma empresa profissional de gerenciamento de viagens corporativas significa que as empresas se beneficiar\u00e3o de conhecimento especializado e suporte 24 horas por dia. Para propriet\u00e1rios de hot\u00e9is conectados a sistemas GDS, esses agentes de viagens corporativos os ajudar\u00e3o a atrair mais viajantes de neg\u00f3cios.<\/p>\n<p>No artigo <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/agentes-de-viagens-corporativos\/\">\u201cAgentes de viagens corporativas para hot\u00e9is para atrair mais viajantes de neg\u00f3cios\u201d<\/a><\/span>, voc\u00ea ter\u00e1 uma vis\u00e3o melhor de como os hot\u00e9is podem aumentar a receita com a ajuda de agentes de viagens corporativas e dos melhores agentes de viagens corporativas para fazer parceria.<\/p>\n<p><strong>Quando voc\u00ea considera todas as vantagens de contratar um agente de viagens corporativas para lidar com as necessidades de viagens de neg\u00f3cios de seus funcion\u00e1rios, faz sentido. Esses agentes garantem que suas viagens de neg\u00f3cios ocorram sem problemas, liberando seu tempo para que voc\u00ea possa se concentrar em outras \u00e1reas do seu neg\u00f3cio.<\/strong><\/p>\n<h2>Mais dicas sobre viagens corporativas<\/h2>\n<p>O mercado de viagens corporativas est\u00e1 recebendo um foco maior de muitos na ind\u00fastria de viagens, em parte os viajantes de neg\u00f3cios costumam gastar mais dinheiro em suas viagens, especialmente quando o empregador cobre seus custos. No entanto, o mais importante \u00e9 que as viagens de neg\u00f3cios est\u00e3o crescendo, gra\u00e7as a fatores como a globaliza\u00e7\u00e3o e a disponibilidade de voos. Nos artigos a seguir, voc\u00ea encontrar\u00e1 mais informa\u00e7\u00f5es sobre o mercado de viagens corporativas:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/gestao-de-viagens-de-negocios\/\">Como selecionar uma boa empresa de gest\u00e3o de viagens de neg\u00f3cios?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/agencia-de-viagens-de-negocios\/\">Raz\u00f5es pelas quais as empresas devem usar uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/viajante-corporativo\/\">Dicas para atrair mais viajantes corporativos para o seu hotel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/bleisure\/\">Bleisure: Dicas de Hot\u00e9is para Atrair Mais Viajantes Bleisure<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/bleisure-travel\/\">O que \u00e9 Bleisure Travel? O que os viajantes Bleisure est\u00e3o procurando?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/viagem-de-negocios\/\">As \u00faltimas tend\u00eancias em viagens de neg\u00f3cios Desejo dos viajantes de neg\u00f3cios<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class='code-block code-block-95' style='margin: 8px 0; clear: both;'>\n<h3>Mais dicas para expandir seus neg\u00f3cios<\/h3>\n<strong>Revfine.com<\/strong> \u00e9 a plataforma de conhecimento l\u00edder para a ind\u00fastria de hospitalidade e viagens. 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Reservar viagens para sua empresa pode ser uma tarefa demorada. Com tantas rotas e passagens a\u00e9reas, \u00e9 dif\u00edcil encontrar o melhor neg\u00f3cio na hora de organizar os roteiros de viagem de seus funcion\u00e1rios. Neste artigo voc\u00ea conhecer\u00e1 mais sobre os benef\u00edcios e a import\u00e2ncia das ag\u00eancias de viagens corporativas. 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