{"id":4103,"date":"2023-05-09T15:00:27","date_gmt":"2023-05-09T13:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=4103"},"modified":"2025-03-11T12:41:41","modified_gmt":"2025-03-11T11:41:41","slug":"agencia-de-viagens-de-negocios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/business-travel-agency\/","title":{"rendered":"9 raz\u00f5es pelas quais as empresas devem usar uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios"},"content":{"rendered":"<p><em>Existem in\u00fameros benef\u00edcios que um viajante corporativo pode obter usando os servi\u00e7os de uma ag\u00eancia profissional de viagens de neg\u00f3cios. Aqueles que optam por n\u00e3o usar esses servi\u00e7os n\u00e3o apenas perdem um suporte excepcional ao cliente, mas tamb\u00e9m perdem dinheiro. Neste artigo, saiba exatamente do que se trata uma empresa de gest\u00e3o de viagens corporativas e 9 raz\u00f5es para usar este servi\u00e7o.<\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-family: 'Antic Slab'; font-size: 18pt;\">\u00cdndice:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#what-is-a-business-travel-agency\"><span style=\"text-decoration: underline;\">O que \u00e9 uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#benefits\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios: 9 motivos para usar um<\/span><\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#discount-travel\"><span style=\"text-decoration: underline;\">1. Desconto em viagens<\/span><\/a><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#save-time\">2. Economize tempo e dinheiro<\/a><a id=\"what-is-a-business-travel-agency\"><\/a><\/span><\/li>\n<li><a href=\"#round-the-clock-assistance\"><span style=\"text-decoration: underline;\">3. Assist\u00eancia 24 horas<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#knowledge\"><span style=\"text-decoration: underline;\">4. Conhecimento Interno<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#complying-with-corporate-travel-policy\"><span style=\"text-decoration: underline;\">5. Cumprindo a Pol\u00edtica Corporativa de Viagens<\/span><\/a><a id=\"benefits\"><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#access-to-resources\"><span style=\"text-decoration: underline;\">6. Maior acesso aos recursos<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#travel-booking-systems\"><span style=\"text-decoration: underline;\">7. Os melhores sistemas de reserva de viagens<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#service\"><span style=\"text-decoration: underline;\">8. Um servi\u00e7o totalmente abrangente<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dedicated-agents\"><span style=\"text-decoration: underline;\">9. Agentes dedicados<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#finding-the-right-business-travel-agency\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Encontrando a Ag\u00eancia de Viagens de Neg\u00f3cios Certa<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#travel-companies\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Como as empresas de viagens podem aumentar a receita com a ajuda de uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#top-business-travel-management-companies\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Principais empresas de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios<\/span><\/a><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#more-tips\">Mais dicas sobre viagens de neg\u00f3cios<\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>O que \u00e9 uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios?<\/h2>\n<p>As ag\u00eancias de viagens de neg\u00f3cios, tamb\u00e9m conhecidas como empresas de gerenciamento de viagens, fornecem servi\u00e7os relacionados a viagens com descontos e regalias, que podem ser ajustados para atender \u00e0 pol\u00edtica de viagens da empresa e ao dever de cuidar dos viajantes de neg\u00f3cios.<a id=\"discount-travel\"><\/a><\/p>\n<p>Esses agentes de viagens de neg\u00f3cios s\u00e3o compostos por especialistas em viagens independentes ou internos que s\u00e3o respons\u00e1veis por gerenciar e monitorar despesas de viagens, bem como organizar viagens para empresas ou indiv\u00edduos corporativos. O artigo, <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/gerenciamento-de-viagens\/\"><span style=\"text-decoration: underline;\">\u201cO que \u00e9 gerenciamento de viagens\u201d<\/span><\/a>, explica o papel dos TMCs para as empresas em mais detalhes.<\/p>\n<h2>Ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios: 9 motivos para usar um<a id=\"save-time\"><\/a><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/gestao-de-viagens-de-negocios\/\">Empresas de gest\u00e3o de viagens de neg\u00f3cios<\/a> pode ser altamente ben\u00e9fico para as empresas por v\u00e1rios motivos. Para ter uma ideia melhor de como eles s\u00e3o \u00fateis, listamos 9 dos principais benef\u00edcios de usar uma ag\u00eancia de viagens corporativas para gerenciar suas viagens corporativas.<\/p>\n<h3>1. Desconto em viagens<a id=\"round-the-clock-assistance\"><\/a><\/h3>\n<p>Uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios pode oferecer \u00e0s empresas muitas vantagens, incluindo descontos em voos e acomoda\u00e7\u00f5es. As ag\u00eancias de viagens de neg\u00f3cios na ind\u00fastria de viagens e turismo geralmente reservam grandes volumes de voos e quartos de hotel para indiv\u00edduos em todo o mundo. Isso os coloca em uma posi\u00e7\u00e3o favor\u00e1vel para obter melhores tarifas de voos ou descontos. Ao usar uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios, \u00e9 mais prov\u00e1vel que voc\u00ea obtenha uma tarifa especial em sua viagem de neg\u00f3cios do que se voc\u00ea mesmo fizesse a reserva.<\/p>\n<p>Mas essa n\u00e3o \u00e9 a \u00fanica vantagem de usar um agente de viagens corporativo. Por trabalharem no setor h\u00e1 muito tempo (as ag\u00eancias de longa data), eles tamb\u00e9m podem acessar upgrades de voos e quartos de hotel, salas VIP e transporte terrestre de primeira classe.<\/p>\n<h3>2. Economize tempo e dinheiro<a id=\"knowledge\"><\/a><\/h3>\n<p>Economizar tempo e dinheiro s\u00e3o vantagens claras de usar uma ag\u00eancia de viagens corporativas. Devido aos seus contatos e experi\u00eancia no setor, eles podem encontrar facilmente as melhores ofertas. A maioria das empresas escolhe ag\u00eancias de viagens de neg\u00f3cios especializadas em lidar com clientes do mesmo setor que elas. Isso \u00e9 altamente ben\u00e9fico, pois ag\u00eancias de viagens de neg\u00f3cios experientes podem otimizar sua estrat\u00e9gia de viagens, economizando tempo e dinheiro.<\/p>\n<h3>3. Assist\u00eancia 24 horas<a id=\"complying-with-corporate-travel-policy\"><\/a><\/h3>\n<p>Seu agente de viagens corporativo atua como um contato de emerg\u00eancia, sempre que voc\u00ea ou seus funcion\u00e1rios precisarem de suporte antes, durante ou depois de suas viagens. Seja em uma viagem nacional ou internacional, voc\u00ea provavelmente precisar\u00e1 do apoio de uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios, especialmente se n\u00e3o falar o idioma local. Voc\u00ea pode at\u00e9 ficar preso durante uma agita\u00e7\u00e3o pol\u00edtica ou clim\u00e1tica adversa. \u00c9 aqui que seu agente de viagens de neg\u00f3cios salvar\u00e1 seu dia ou sua noite.<\/p>\n<p>N\u00e3o importa onde voc\u00ea esteja, sua ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios aliviar\u00e1 seus problemas entrando em contato com seus contatos e resolvendo tudo imediatamente para que voc\u00ea possa continuar aproveitando sua viagem de neg\u00f3cios.<\/p>\n<h3>4. Conhecimento Interno<\/h3>\n<p>Como as ag\u00eancias de viagens de neg\u00f3cios t\u00eam anos de experi\u00eancia em seu campo, elas podem fornecer informa\u00e7\u00f5es privilegiadas, que n\u00e3o est\u00e3o dispon\u00edveis abertamente ao p\u00fablico. Seu vasto conhecimento e informa\u00e7\u00f5es privilegiadas os mant\u00eam atualizados sobre os \u00faltimos acontecimentos com mudan\u00e7as nos pre\u00e7os dos voos.<a id=\"access-to-resources\"><\/a><\/p>\n<p>Outro benef\u00edcio importante de seu conhecimento interno \u00e9 que as altera\u00e7\u00f5es de itiner\u00e1rio podem ser feitas sem que voc\u00ea tenha que pagar nenhuma taxa. Um agente de viagens corporativo pode alterar itiner\u00e1rios com pouco ou nenhum custo para voc\u00ea, economizando dinheiro para sua empresa.<\/p>\n<h3>5. Cumprindo a Pol\u00edtica Corporativa de Viagens<\/h3>\n<p>Qualquer empresa de pequeno ou grande porte com funcion\u00e1rios que viajam a trabalho deve aplicar uma pol\u00edtica de viagens corporativas para garantir que seus funcion\u00e1rios cumpram as regras b\u00e1sicas. Essas regras incluem classe de voo espec\u00edfica, estrela de aluguel de carro e tarifas de classe de hotel.<a id=\"travel-booking-systems\"><\/a><\/p>\n<p>Um agente de viagens de neg\u00f3cios ajuda a aplicar essa pol\u00edtica orientando os funcion\u00e1rios sobre todas as op\u00e7\u00f5es compat\u00edveis. Ao usar uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios, voc\u00ea garantir\u00e1 que os membros de sua equipe cumpram a pol\u00edtica de viagens de sua empresa sem a necessidade de esfor\u00e7o extra para acompanhar a conformidade de viagens.<\/p>\n<h3>6. Maior acesso aos recursos<\/h3>\n<p>Os agentes de viagens corporativas podem fornecer amplo acesso a todos os recursos necess\u00e1rios para que sua viagem de neg\u00f3cios ocorra conforme o planejado. Esses agentes usam as melhores ferramentas online para determinar quaisquer fatores que afetem sua viagem de neg\u00f3cios. Eles tamb\u00e9m podem imprimir suas passagens a\u00e9reas, descobrir poss\u00edveis atrasos, garantir que seu motorista esteja agendado para busc\u00e1-lo no aeroporto e v\u00e1rios outros processos importantes para tornar sua viagem o mais tranquila poss\u00edvel.<\/p>\n<p>Como as ag\u00eancias de viagens corporativas t\u00eam maior acesso \u00e0s ferramentas on-line, elas podem evitar quaisquer contratempos que possam ocorrer durante ou antes de sua viagem programada. Mesmo que as mudan\u00e7as clim\u00e1ticas resultem em atrasos nos voos, seu agente reservar\u00e1 rapidamente um voo alternativo. Ao utilizar uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios, voc\u00ea n\u00e3o apenas ter\u00e1 tranquilidade durante sua viagem de neg\u00f3cios, mas tamb\u00e9m saber\u00e1 que existe uma equipe de profissionais competentes para atend\u00ea-lo caso surja algum problema.<\/p>\n<h3>7. Os melhores sistemas de reserva de viagens<a id=\"service\"><\/a><\/h3>\n<p>Como mencionado anteriormente, as ag\u00eancias de viagens corporativas t\u00eam acesso aos melhores sistemas online para fazer reservas de viagens. No mundo moderno das viagens de neg\u00f3cios, a reserva de ponta a ponta baseada na web \u00e9 necess\u00e1ria, pois elimina o inc\u00f4modo de fazer reservas individuais para voos, quartos, etc.<a id=\"dedicated-agents\"><\/a><br \/>\nCom a ajuda de uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios, voc\u00ea pode ter certeza de que est\u00e1 obtendo as melhores tarifas poss\u00edveis. Nenhuma estrat\u00e9gia oculta est\u00e1 envolvida no processo, pois o agente usa uma plataforma de reserva confi\u00e1vel e consistente.<\/p>\n<p>Uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios moderna fornece todas as ferramentas necess\u00e1rias, incluindo um aplicativo m\u00f3vel para enviar seus planos de viagem e solicitar altera\u00e7\u00f5es a qualquer hora do dia ou da noite. Usando a tecnologia e o software certos, voc\u00ea pode manter aberta a linha de comunica\u00e7\u00e3o entre voc\u00ea e seu agente de viagens.<\/p>\n<p>A tecnologia de ponta desempenha um papel importante nesta ind\u00fastria. Se voc\u00ea gerenciasse os itiner\u00e1rios de viagem de seus funcion\u00e1rios, todo o processo poderia consumir muito do seu tempo. Por outro lado, usar um aplicativo ou software m\u00f3vel para enviar seus planos de viagem ao agente pode ser feito facilmente em poucos minutos.<\/p>\n<h3>8. Um servi\u00e7o totalmente abrangente<\/h3>\n<p>Al\u00e9m de reservar aluguel de carros, voos, quartos e traslado do aeroporto, um agente de viagens corporativo tamb\u00e9m pode cuidar dos arranjos de visto para o destino para o qual voc\u00ea ou seus funcion\u00e1rios est\u00e3o viajando. Seguro de viagem, taxas de c\u00e2mbio, estacionamento, locais de neg\u00f3cios, reuni\u00f5es, eventos e muito mais do que uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios pode providenciar para voc\u00ea. Uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios pode fornecer um servi\u00e7o completo do in\u00edcio ao fim, para que voc\u00ea n\u00e3o precise se preocupar com nada durante sua viagem de neg\u00f3cios.<a id=\"finding-the-right-business-travel-agency\"><\/a><\/p>\n<h3>9. Agentes dedicados<\/h3>\n<p>Finalmente, a \u00faltima raz\u00e3o para usar um agente de viagens de neg\u00f3cios \u00e9 a dedica\u00e7\u00e3o em conhecer suas necessidades de viagem. A maioria das ag\u00eancias cria perfis de empresas e nomeia seus agentes para clientes espec\u00edficos. Isso faz com que os planos de viagem se tornem simples e precisos. Al\u00e9m disso, seus requisitos espec\u00edficos ser\u00e3o atendidos sempre com um agente dedicado, para que voc\u00ea n\u00e3o precise repassar os detalhes com eles repetidas vezes.<\/p>\n<p>Solicita\u00e7\u00f5es espec\u00edficas incluem n\u00fameros de assentos, salas para fumantes, requisitos diet\u00e9ticos e processamento de passageiro frequente. Agentes com perfis de empresas garantem que as pol\u00edticas de viagem sejam seguidas em todas as reservas. Tudo isso \u00e9 importante para garantir que uma viagem de neg\u00f3cios seja bem-sucedida.<\/p>\n<h2>Encontrando a Ag\u00eancia de Viagens de Neg\u00f3cios Certa<a id=\"travel-companies\"><\/a><\/h2>\n<p>A escolha do agente certo para a sua empresa n\u00e3o deve come\u00e7ar pelo pr\u00f3prio agente. Voc\u00ea deve primeiro avaliar sua pr\u00f3pria pol\u00edtica de viagens. Depois de definir uma pol\u00edtica de viagens clara, o agente escolhido tamb\u00e9m alinhar\u00e1 seus servi\u00e7os com base nas necessidades exatas de sua empresa. Voc\u00ea tamb\u00e9m deve considerar os destinos para os quais seus funcion\u00e1rios provavelmente viajar\u00e3o e seu or\u00e7amento para essas viagens de neg\u00f3cios. Continue lendo para descobrir como escolher a melhor ag\u00eancia de viagens corporativas para sua empresa.<\/p>\n<p>O tipo de agente que voc\u00ea selecionar deve ser baseado no tamanho da sua empresa e no setor em que voc\u00ea trabalha. Por exemplo, se voc\u00ea for uma grande empresa que precisa participar de eventos de neg\u00f3cios regularmente, precisar\u00e1 de um agente de viagens para organizar os locais certos para sua reuni\u00f5es ou eventos. Eles tamb\u00e9m precisar\u00e3o ser adapt\u00e1veis o suficiente para fazer altera\u00e7\u00f5es de itiner\u00e1rio de \u00faltima hora.<\/p>\n<p>Por fim, outro componente essencial para encontrar a melhor ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios \u00e9 garantir que ela se encaixe na cultura da sua empresa. Como esses agentes trabalhar\u00e3o em estreita colabora\u00e7\u00e3o com sua equipe, eles devem aderir \u00e0s suas pol\u00edticas. Por exemplo, se sua empresa enfatiza a flexibilidade do hor\u00e1rio de trabalho para funcion\u00e1rios que est\u00e3o em viagens de neg\u00f3cios, voc\u00ea desejar\u00e1 um agente que tamb\u00e9m cumpra essa pol\u00edtica.<\/p>\n<h2>Como as empresas de viagens podem aumentar a receita com a ajuda de uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios<a id=\"top-business-travel-management-companies\"><\/a><\/h2>\n<p>Viagens de neg\u00f3cios frequentes podem ser caras e complicadas, especialmente se as viagens consistirem em v\u00e1rios viajantes com itiner\u00e1rios separados. A maioria das empresas n\u00e3o tem tempo nem recursos para realizar essas tarefas por conta pr\u00f3pria, por isso optam pelos servi\u00e7os de uma ag\u00eancia de viagens corporativas. As ag\u00eancias de viagens de neg\u00f3cios n\u00e3o apenas organizam e gerenciam viagens de neg\u00f3cios para empresas, mas tamb\u00e9m s\u00e3o altamente ben\u00e9ficas para a ind\u00fastria hoteleira, pois precisam fazer v\u00e1rias reservas de quartos regularmente.<\/p>\n<p>A maioria das ag\u00eancias de viagens de neg\u00f3cios usa um sistema GDS (sistema de distribui\u00e7\u00e3o global) para reservar acomoda\u00e7\u00f5es e muito mais. Os hot\u00e9is tamb\u00e9m podem aproveitar e maximizar seus lucros conectando-se a um sistema GDS. Este sistema fornece acesso em tempo real aos pre\u00e7os e disponibilidade dos quartos do seu hotel, aumentando assim as chances de atrair mais viajantes de neg\u00f3cios e aumentando as receitas ao mesmo tempo.<\/p>\n<p>No guia detalhado, <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/sistema-de-distribuicao-global\/\">\u201cSistema de Distribui\u00e7\u00e3o Global (GDS): Quais s\u00e3o os benef\u00edcios para os hot\u00e9is?\u201d<\/a><\/span> voc\u00ea descobrir\u00e1 o que \u00e9 um GDS e como ele pode beneficiar a ind\u00fastria hoteleira.<\/p>\n<h2>Principais empresas de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios<a id=\"more-tips\"><\/a><\/h2>\n<p>Uma vez que \u00e9 fun\u00e7\u00e3o de uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios organizar viagens de neg\u00f3cios e eventos para os funcion\u00e1rios das empresas, os hot\u00e9is podem, por sua vez, atrair mais viajantes de neg\u00f3cios, tornando seus quartos e servi\u00e7os acess\u00edveis para as ag\u00eancias de viagens de neg\u00f3cios reservarem. Se voc\u00ea \u00e9 gerente ou propriet\u00e1rio de um hotel e deseja atrair mais viajantes corporativos para sua propriedade, consulte este artigo informativo, \u201c<span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/agentes-de-viagens-corporativos\/\">Agentes de viagens corporativas para hot\u00e9is para atrair mais viajantes de neg\u00f3cios\u201d<\/a><\/span>.<\/p>\n<p><b>Uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios n\u00e3o apenas reserva viagens de neg\u00f3cios, mas tamb\u00e9m incentiva os funcion\u00e1rios das empresas a cumprir a pol\u00edtica de viagens corporativas. Embora uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios possa ter um pre\u00e7o, a maioria das empresas estaria perdida sem elas, especialmente ao obter as melhores ofertas de viagens.<\/b><\/p>\n<h2>Mais dicas sobre viagens de neg\u00f3cios<\/h2>\n<p>O mercado de viagens corporativas est\u00e1 recebendo um foco maior de muitos na ind\u00fastria de viagens, em parte os viajantes de neg\u00f3cios costumam gastar mais dinheiro em suas viagens, especialmente quando o empregador cobre seus custos. No entanto, o mais importante \u00e9 que as viagens de neg\u00f3cios est\u00e3o crescendo, gra\u00e7as a fatores como a globaliza\u00e7\u00e3o e a disponibilidade de voos. Nos artigos a seguir, voc\u00ea encontrar\u00e1 mais informa\u00e7\u00f5es sobre o mercado de viagens corporativas:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/gestao-de-viagens-corporativas\/\">O que voc\u00ea precisa saber sobre gerenciamento de viagens corporativas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/empresas-de-gestao-de-viagens\/\">Empresas de gerenciamento de viagens: como escolher uma?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/empresa-de-gestao-de-viagens\/\">Empresa de gest\u00e3o de viagens: benef\u00edcios de usar uma empresa TMC<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/viajante-corporativo\/\">Dicas para atrair mais viajantes corporativos para o seu hotel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/bleisure-travel\/\">O que \u00e9 Bleisure Travel? O que os viajantes Bleisure est\u00e3o procurando?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/viagem-de-negocios\/\">As \u00faltimas tend\u00eancias em viagens de neg\u00f3cios Desejo dos viajantes de neg\u00f3cios<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class='code-block code-block-95' style='margin: 8px 0; clear: both;'>\n<h3>Mais dicas para expandir seus neg\u00f3cios<\/h3>\n<strong>Revfine.com<\/strong> \u00e9 a plataforma de conhecimento l\u00edder para a ind\u00fastria de hospitalidade e viagens. 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