Suggerimenti per riconsiderare la tua strategia di prenotazione diretta e OTA nel 2021

Quando interagiscono con le agenzie di viaggio online (OTA) in quest'epoca di incertezza, gli albergatori devono comprendere appieno il valore e i costi associati a tutti i canali di distribuzione. Qualsiasi rapporto che favorisca un'OTA a scapito dei profitti di un hotel deve essere rivisto e devono essere adottate misure per massimizzare le prenotazioni dirette.

Acquisisci più prenotazioni dirette

Per molti albergatori, le OTA rappresentano una strategia di distribuzione accettata grazie al loro potere di marketing e all’elevato traffico di clienti. Tuttavia, i costi attuali per acquisire ospiti sono significativi e, in alcuni casi, le OTA potrebbero danneggiare il tuo hotel più di quanto non lo aiutino.

Con una commissione addebitata in media fino al 25% per ogni prenotazione OTA assicurata, questi costi di terze parti influiscono direttamente sull'importo delle entrate che gli hotel possono ottenere da ciascun ospite, il che può, a sua volta, ridurre la redditività in un momento in cui il COVID-19 è in agguato. influendo sulla capacità di un hotel di generare entrate e ogni dollaro conta. Oltre a ciò, molte OTA richiedono una garanzia di ultima camera disponibile per i loro canali, il che fa sì che gli hotel perdano il controllo finale sulla resa dell’inventario.

Considerati i costi associati alle OTA, gli albergatori dovrebbero esplorare tutte le opportunità per aumentare le prenotazioni da canali alternativi. È importante sottolineare che il canale di prenotazione online più conveniente per un hotel rimane il proprio sito web. Ma come si possono massimizzare le prenotazioni dirette tramite il proprio sito web?

Scopri cosa vogliono i visitatori del tuo sito web

Il primo passo è aumentare il traffico web da parte di potenziali ospiti e la conversione “spettatori” in “booker”. Nel tentativo di attirare più visitatori sul sito web e aumentare i tassi di conversione delle prenotazioni da questo canale, gli albergatori devono comprendere quali persone arrivano sul loro sito web. Quali date stanno cercando? Qual è lo scopo del loro viaggio? Dove cercano? La raccolta di queste informazioni fornisce dati che possono essere utilizzati per sviluppare campagne di marketing mirate che attirino il giusto tipo di visitatori del sito web, quelli con maggiori possibilità di diventare ospiti.

Gli hotel possono anche aumentare le prenotazioni dirette effettuando il retargeting dei visitatori passati e indirizzandoli al proprio sito web. Durante la ricerca di una destinazione, i potenziali ospiti potrebbero visitare diversi siti web di viaggi e OTA prima di decidere dove soggiornare. Gli hotel devono mantenere la propria struttura al centro dell'attenzione dei consumatori e convincerli a prenotare sul sito web dell'hotel. La tecnologia che offre annunci personalizzati in base al comportamento dei visitatori o all'attività sul sito web può contribuire a raggiungere un tasso di ritorno stimato del 10% sulle visite al sito web, aumentando le opportunità di prenotazione diretta.

Migliora la tua esperienza ospite online

Oggi, una quota maggiore del budget di marketing di un hotel è dedicata ad attirare più traffico qualificato verso il proprio sito web rispetto al passato, ma cosa succederebbe se l'architettura e il contenuto effettivi del tuo sito impedissero anziché consentire il processo di prenotazione? Se il processo di prenotazione di un sito web non è fluido e sicuro, gli ospiti prenoteranno altrove. Gli albergatori devono garantire che il loro sito web offra un'esperienza migliorata con funzionalità user-friendly che consentano una navigazione e una prenotazione facili; in caso contrario, il lavoro svolto per attirare un potenziale ospite sarà inutile.

I potenziali ospiti visitano spesso il sito web di un hotel per ulteriori informazioni sulla struttura e per valutare se la struttura rifletterà le esperienze che cercano. Se il sito web dell'hotel non è incentrato sulle esigenze del consumatore, ad esempio spiegare le attrazioni locali nelle vicinanze e avere più foto, video e recensioni di una OTA, i visitatori del sito web potrebbero spostarsi rapidamente su un'altra struttura. Gli hotel potrebbero non essere in grado di competere con le OTA in termini di traffico sul sito web che generano, ma dovrebbero batterle nel mettere in mostra le proprie strutture.

Informazioni su misura per gli ospiti del tuo sito web

Oggi, la salute e la sicurezza sono le principali preoccupazioni dei viaggiatori. Pertanto, gli hotel dovrebbero rassicurare i loro potenziali ospiti evidenziando in anticipo i protocolli o le certificazioni sanitarie e igieniche sul proprio sito web. Inoltre, gli hotel dispongono di preziose informazioni (e dati) sui loro ospiti precedenti, il che significa che possono inviare messaggi specifici a queste persone (ad esempio, promuovendo pacchetti di benvenuto, illustrando i protocolli di pulizia e sicurezza COVID-19 dell'hotel e offrendo offerte speciali e incentivi che contribuiscono a generare ricavi accessori) per aumentare le prenotazioni dirette ed evitare di dover fare affidamento su costose OTA per supportare l'occupazione.

Nel frattempo, gli albergatori indipendenti devono pensare a modificare i contenuti del sito che attirino il nuovo pubblico target. Ad esempio, promuovere offerte di soggiorno con varie attività modificate in seguito agli ordini di distanziamento sociale. Il sito web di un hotel è il canale perfetto per mostrare la personalità e i punti di forza unici della propria struttura. I siti web degli hotel dovrebbero anche incorporare contenuti generati dagli utenti dai social media, come valutazioni e recensioni degli utenti, per garantire agli ospiti la credibilità e lo standard di servizio dell’hotel.

Poiché oltre la metà di chi prenota online consulta le recensioni online prima di prenotare, è fondamentale includere le recensioni online come parte integrante dei contenuti del sito web. Il sito web di un hotel deve inoltre essere informativo, multilingue e personalizzato in base alla regione, garantendo ai clienti la credibilità e gli standard di servizio dell'hotel. Ottimizzare il sito web per la visualizzazione in mobilità con iPad, altri dispositivi delle dimensioni di un tablet e compatibilità con gli smartphone è un must assoluto per soddisfare le aspettative dei viaggiatori esperti di tecnologia pronti a intraprendere la loro prossima esperienza.

Non escludere del tutto le OTA

Gli hotel devono farlo comprenderne i reali costi di distribuzione. Avere report sul costo di acquisizione degli ospiti per partner di canale può aiutare gli albergatori a negoziare contratti migliori con OTA di terze parti, ottenendo flessibilità nella gestione della parità di tariffe e disponibilità. Queste informazioni costituiscono una base per decisioni più redditizie a breve termine e decisioni più a lungo termine incentrate sul valore del canale.

Va anche detto che le OTA non sono tutte cattive. Possono presentare gli hotel a un pubblico di potenziali ospiti che una struttura potrebbe non avere mai la possibilità di raggiungere, soprattutto nei periodi di minore domanda come sta attualmente vivendo il settore. Gli albergatori che hanno investito molto nelle OTA per garantire le prenotazioni potrebbero prendere in considerazione modi per utilizzare tali piattaforme per supportare meglio le attività future.

Ad esempio, per aumentare sia il business nuovo che quello di ritorno, gli albergatori intelligenti stanno lasciando che siano le OTA a gestire l’acquisizione iniziale degli ospiti e quindi a implementare strategie e incentivi che garantiscano che gli ospiti prenotino le prenotazioni future direttamente con il loro hotel, eliminando le spese di prenotazione in corso da parte di terzi.

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Nell’attuale incerto contesto operativo legato al COVID-19, ogni dollaro conta. Dovrebbe essere esplorato qualsiasi metodo per supportare la crescita delle prenotazioni degli ospiti e ogni ospite assicurato dovrebbe essere valutato per determinarne il vero valore. Con l’aumento dei costi associati all’acquisizione di nuovi ospiti tramite le OTA, gli hotel devono ripensare la distribuzione, riconsiderare i loro canali più efficaci e ricaricare le prenotazioni dirette.