Lorsque vous essayez d’inciter votre équipe à acheter un système de gestion des revenus (RMS), vous devez garder à l’esprit quelques éléments clés. Bien sûr, vous connaissez déjà les avantages de l’utilisation d’un RMS. Votre entreprise gagnera plus de revenus, deviendra plus efficace, gagnera du temps et prendra des décisions plus éclairées.
Vous êtes déjà à bord. Il est maintenant temps d’impliquer également le reste de votre équipe. Comment procédez-vous pour le présenter au reste de l’équipe ?
10 conseils pour créer une analyse de rentabilisation pour un RMS
Vous trouverez ci-dessous dix étapes pour inciter votre équipe à acheter un système de gestion des revenus.
1. Identifiez et recrutez un défenseur persuasif
Tout d’abord, vous devrez identifier et recruter un défenseur convaincant qui soutiendrait probablement l’investissement dans un RMS. Cette personne vous servira de sponsor et de lien direct avec les responsables en charge des achats. Avoir un défenseur influent à vos côtés est votre levier lorsque vous recrutez d’autres collègues et que vous défendez votre cause.
2. Identifier et recruter des collègues
Une fois que vous avez votre parrain, identifiez et recrutez des collègues qui bénéficient du RMS. Y a-t-il des personnes dans votre équipe dont le travail s'améliorera immédiatement grâce à un RMS ? Ces personnes sont les plus faciles à rallier à votre cause. Le nombre fait la force.
3. Prouvez le besoin, pas le désir
Une fois que vous aurez une bonne équipe à vos côtés, vous devrez prouver pourquoi l’achat d’un RMS est un besoin et non un désir. Si vous pouvez exposer les problèmes auxquels votre entreprise est confrontée et exactement comment un RMS apporterait des solutions, vous établissez un motif raisonnable pour votre demande. Utilisez les études de cas et les enquêtes d’entreprise comme preuves concrètes.
4. Naviguez dans l'ajustement
Planifiez et découvrez comment un RMS s'intégrera de manière réaliste dans votre propriété. Demandez-vous comment un RMS s’intègre dans votre stratégie commerciale. Quels sont les objectifs de votre organisation et comment RMS vous aider à atteindre ces objectifs ? Précisez ensuite à quoi ressembleront les livrables d’un RMS. Qu’attendez-vous de RMS et que rechercherez-vous ?
5. Définir le succès
Déterminez les objectifs que vous souhaitez atteindre avec vos livrables. Décrire le succès garantit que votre investissement fonctionne comme vous le souhaitez et fournit des marqueurs d'objectifs concrets pour convaincre les décideurs. Il est fort probable qu’on vous demande pourquoi un RMS est meilleur que d’autres solutions au problème mentionné ci-dessus. Faites vos devoirs et classez vos autres options par rapport à un RMS.
6. Élaborer un calendrier
Un calendrier est crucial lors de la présentation de votre cas. Planifiez combien de temps il faudra probablement avant que le RMS soit déployé, que tout le monde soit formé et, finalement, combien de temps il faudra avant que vous commenciez à voir un retour sur investissement. Cette question est également inévitable.
7. Surmonter les obstacles
Pour convaincre votre entreprise d’investir pleinement, vous devrez montrer que vous avez surmonté tous les obstacles. Identifiez les problèmes qui peuvent survenir lorsque vous commencez à utiliser un RMS et comment vous comptez les résoudre. Devenez l’expert RMS et planifiez la manière dont vous surmonterez tous les obstacles.
8. Soyez transparent sur les coûts
La partie la plus importante pour présenter votre cas aux décideurs est d’être transparent sur le coût. Il est tout à fait naturel d’hésiter quant au coût, mais c’est là qu’un retour sur investissement calculé entre en jeu. Un système de gestion des revenus peut augmenter les marges bénéficiaires d'une entreprise entre 2% et 7% en 12 mois. Cela se traduit par un retour sur investissement compris entre 200% et 350% (Deloitte).
9. Résumez-le
C'est toujours une bonne idée de résumer votre argumentaire pour ceux qui sont intéressés mais qui n'ont pas le temps d'écouter. Les gens sont occupés, alors trouvez un moyen de résumer votre cas et de susciter leur intérêt, presque comme un argumentaire éclair.
10. La dernière étape
Présentez votre dossier en toute confiance. Vous êtes prêt à répondre à toutes les questions difficiles. Vous avez fait vos recherches. Vous savez que l'achat d'un RMS est le bon choix. Sortez et embarquez votre équipe !
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