Cuando intentas que tu equipo se una a la compra de un sistema de gestión de ingresos (RMS), hay algunas cosas clave que deberás tener en cuenta. Por supuesto, ya conoces los beneficios de utilizar un RMS. Su empresa obtendrá más ingresos, será más eficiente, liberará tiempo y tomará decisiones mejor informadas.
Ya estás a bordo. Ahora es el momento de incorporar también al resto de su equipo. ¿Cómo haces para presentárselo al resto del equipo?
10 consejos para construir un caso de negocios para un RMS
A continuación encontrará diez pasos para que su equipo se una a la compra de un sistema de gestión de ingresos.
1. Identificar y reclutar un defensor persuasivo
En primer lugar, deberá identificar y contratar a un defensor persuasivo que probablemente apoye la inversión en un RMS. Esta persona actuará como su patrocinador y lÃnea de contacto directa con los lÃderes a cargo de compras. Tener un defensor influyente de su lado es su ventaja a la hora de reclutar a otros colegas y, en última instancia, presentar su caso.
2. Identificar y reclutar colegas
Una vez que tenga su patrocinador, identifique y reclute colegas que se beneficien del RMS. ¿Hay personas en su equipo cuyo trabajo mejorará inmediatamente con la ayuda de un RMS? Estas personas son las más fáciles de apoyar su caso. Hay fuerza en los numeros.
3. Demuestre la necesidad, no el deseo
Una vez que tenga un buen equipo de su lado, deberá demostrar por qué comprar un RMS es una necesidad y no un deseo. Si puede exponer los problemas que enfrenta su empresa y exactamente cómo un RMS proporcionarÃa soluciones, está estableciendo una causa razonable para su solicitud. Utilice estudios de casos y encuestas de empresas como evidencia concreta.
4. Navega por el ajuste
Planifique y explore cómo un RMS encajará de manera realista en su propiedad. Pregúntese cómo encaja un RMS en su estrategia empresarial. ¿Qué objetivos tiene su organización y cómo los RMS ¿Te ayudará a lograr esos objetivos? Luego especifique cómo se verán los entregables de un RMS. ¿Qué quiere de RMS y qué buscará?
5. Definir el éxito
Determine qué objetivos pretende alcanzar con sus entregables. Delinear el éxito garantiza que su inversión funcione como usted desea y proporciona marcadores de objetivos concretos para persuadir a los tomadores de decisiones. Es muy probable que le pregunten por qué un RMS es mejor que otras soluciones al problema mencionado anteriormente. Haga su tarea y clasifique sus otras opciones frente a un RMS.
6. Desarrollar una lÃnea de tiempo
Un cronograma es crucial al presentar su caso. Planifique cuánto tiempo pasará antes de que se implemente el RMS, todos estén capacitados y, en última instancia, cuánto tiempo pasará hasta que comience a ver un retorno de su inversión. Esta pregunta también es inevitable.
7. Abordar los obstáculos
Para convencer a su empresa de que invierta plenamente, deberá demostrar que ha pensado en cualquier obstáculo. Identifique los problemas que pueden surgir cuando comience a utilizar un RMS y cómo planea combatirlos. Conviértase en un experto en RMS y planifique cómo abordará todos los obstáculos.
8. Sea transparente sobre los costos
La parte más importante al presentar su caso a quienes toman decisiones es ser transparente sobre el costo. Es natural tener dudas sobre el costo, pero aquà es donde entra en juego el retorno de la inversión calculado. Un sistema de gestión de ingresos puede aumentar los márgenes de beneficio de una empresa entre 2%-7% en 12 meses. Eso se traduce en un retorno de la inversión entre 200% y 350% (Deloitte).
9. Resúmelo
Siempre es una buena idea resumir su propuesta para aquellos interesados pero que no tienen tiempo para escuchar. La gente está ocupada, asà que encuentre una manera de resumir su caso y despertar su interés, casi como un discurso de ascensor.
10. El paso final
Presente su caso con confianza. Te has preparado para todas las preguntas difÃciles. Has hecho tu investigación. Sabes que comprar un RMS es la elección correcta. ¡Sal y sube a tu equipo!
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