Quando você está tentando convencer sua equipe a adquirir um sistema de gerenciamento de receita (RMS), há algumas coisas importantes que você precisa ter em mente. Claro, você já conhece os benefícios de utilizar um RMS. Sua empresa obterá mais receita, se tornará mais eficiente, liberará tempo e tomará decisões mais bem informadas.
Você já está a bordo. Agora é hora de reunir o resto da sua equipe também. Como você vai apresentar isso para o resto da equipe?
10 dicas na construção de um caso de negócios para um RMS
Abaixo você encontrará dez etapas para envolver sua equipe na aquisição de um sistema de gerenciamento de receitas.
1. Identifique e recrute um defensor persuasivo
Primeiro, você precisará identificar e recrutar um defensor persuasivo que provavelmente apoiaria o investimento em um RMS. Essa pessoa servirá como seu patrocinador e linha direta de contato com os líderes responsáveis pelas compras. Ter um defensor influente ao seu lado é a sua vantagem quando você recruta outros colegas e, em última análise, apresenta seu caso.
2. Identificar e recrutar colegas
Depois de ter seu patrocinador, identifique e recrute colegas que se beneficiem do RMS. Há pessoas na sua equipe cujo trabalho melhorará imediatamente com a ajuda de um RMS? Esses indivíduos são os mais fáceis de defender em seu caso. Há força nos números.
3. Prove a necessidade, não o desejo
Depois de ter uma boa equipe ao seu lado, você precisará provar por que comprar um RMS é uma necessidade e não um desejo. Se você puder expor os problemas que sua empresa está enfrentando e exatamente como um RMS forneceria soluções, você estará estabelecendo uma causa razoável para sua solicitação. Use estudos de caso e pesquisas de empresas como evidências concretas.
4. Navegue no ajuste
Planeje e navegue como um RMS se ajustará de forma realista à sua propriedade. Pergunte a si mesmo como um RMS se encaixa na sua estratégia de negócios. Quais são os objetivos da sua organização e como RMS ajudá-lo a alcançar esses objetivos? Em seguida, especifique como serão as entregas de um RMS. O que você deseja do RMS e o que estará procurando?
5. Defina o sucesso
Determine quais metas você pretende alcançar com suas entregas. Delinear o sucesso garante que seu investimento funcione como você deseja e fornece marcadores de metas concretas para persuadir os tomadores de decisão. É mais do que provável que lhe perguntem por que um RMS é melhor do que outras soluções para o problema mencionado acima. Faça sua lição de casa e classifique suas outras opções em relação a um RMS.
6. Desenvolva um cronograma
Um cronograma é crucial ao apresentar seu caso. Planeje quanto tempo provavelmente levará até que o RMS seja implementado, todos sejam treinados e, em última análise, quanto tempo levará até que você comece a ver o retorno do seu investimento. Esta questão também é inevitável.
7. Enfrente os obstáculos
Para convencer sua empresa a investir integralmente, você precisará mostrar que pensou em qualquer obstáculo. Identifique os problemas que podem surgir quando você começa a usar um RMS e como planeja combatê-los. Torne-se um especialista em RMS e planeje como você enfrentará todos os obstáculos.
8. Seja transparente sobre os custos
A parte mais importante de apresentar o seu caso aos tomadores de decisão é ser transparente quanto ao custo. É natural enfrentar hesitações quanto ao custo, mas é aqui que entra em jogo o ROI calculado. Um sistema de gerenciamento de receitas pode aumentar as margens de lucro de uma empresa entre 2%-7% em 12 meses. Isso se traduz em um ROI entre 200% e 350% (Deloitte).
9. Resuma
É sempre uma boa ideia resumir sua proposta para quem está interessado, mas não tem tempo para ouvir. As pessoas estão ocupadas, então encontre uma maneira de resumir seu caso e despertar o interesse delas, quase como um discurso de elevador.
10. A etapa final
Apresente seu caso com confiança. Você se preparou para todas as perguntas contundentes. Você fez sua pesquisa. Você sabe que comprar um RMS é a escolha certa. Vá lá e traga sua equipe a bordo!
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