I comunicati stampa ben scritti sono un canale di comunicazione chiave nel settore alberghiero. Sia che tu voglia annunciare notizie aziendali, eventi o la nomina di un nuovo CEO, un comunicato stampa di un hotel offre un'opportunità unica per comunicarlo al mondo. Ma non tutti i comunicati stampa avranno lo stesso impatto. In questo articolo imparerai di più sui comunicati stampa, su quando dovrebbero essere distribuiti, su come possono avvantaggiarti e sui passaggi che puoi adottare per assicurarti che i tuoi comunicati stampa siano ben scritti.

Occasioni per un hotel Comunicato stampa

Un comunicato stampa di un hotel è un'opzione praticabile ogni volta che hai qualcosa di importante su cui vuoi attirare l'attenzione, tra cui:

  • Nuovi prodotti o servizi: Può essere utile cercare di ottenere informazioni sul lancio di un nuovo prodotto o servizio in pubblicazioni pertinenti, al fine di creare entusiasmo e aumentare le vendite.
  • Notizie dell'azienda: Se hai qualcosa di importante da condividere sul tuo hotel, i comunicati stampa possono aiutare a garantire che i media ne parlino effettivamente, il che significa che più persone ne verranno a conoscenza.
  • Gestione della crisi: Gli hotel a volte incontrano difficoltà e uno dei modi migliori per limitare i danni può essere lanciare un comunicato stampa, esprimere la propria versione della storia e chiedere scusa, se necessario.
  • Notizie sul reclutamento: I giornalisti potrebbero essere interessati se di recente hai assunto qualcuno per ricoprire un ruolo chiave nella tua organizzazione, soprattutto se la persona è ben nota nel tuo settore.
  • Partnership commerciali: Hai stipulato un nuovo contratto con un'altra azienda? Un comunicato stampa congiunto, con citazioni di entrambe le aziende, può aiutare a spargere la voce e spiegare la situazione.
  • Occasioni o Eventi: La copertura stampa può aumentare la partecipazione a eventi o occasioni speciali.
  • Premi: Mostrare che hai vinto un premio in un hotel può attirare l'attenzione, generare traffico e aiutare a creare fiducia da parte dei potenziali clienti.
  • Approfondimenti degli esperti: Che tu abbia un nuovo documento di ricerca, un nuovo studio o altre intuizioni di esperti da condividere, può essere utile attirare l'attenzione incoraggiando le fonti dei media pertinenti a pubblicare la storia.

I vantaggi di pubblicare un comunicato stampa di un hotel

I comunicati stampa degli hotel possono aiutare la tua attività nei seguenti modi:

  • Attenzione positiva: Sia che tu stia lanciando un nuovo servizio o che tu abbia nuove offerte, sia che tu stia cercando di promuovere il tuo hotel più in generale, un comunicato stampa può offrire un modo semplice per generare un'attenzione positiva nei media.
  • Marketing: I comunicati stampa degli hotel possono aiutare a rafforzare la consapevolezza del marchio, promuovere i prodotti e far conoscere il tuo nome.
  • Gestione della reputazione: Sia che tu stia affrontando una crisi, sia che stia tentando di stabilire credibilità o competenza, i comunicati stampa possono fare miracoli per la tua reputazione generale.
  • Più traffico: Spesso i giornalisti includono collegamenti a ritroso al tuo sito web o ai tuoi contenuti, aumentando la quantità di traffico che generi e potenzialmente anche migliorando i risultati di ottimizzazione dei motori di ricerca del tuo hotel.

Suggerimenti per scrivere un comunicato stampa di successo per un hotel

I seguenti cinque suggerimenti possono aiutarti a scrivere un comunicato stampa di successo per un hotel:

1. Crea un titolo avvincente

Il primo passo che devi compiere per scrivere un comunicato stampa di successo per un hotel è creare un titolo avvincente, che aiuterà il tuo comunicato stampa a distinguersi dagli altri comunicati stampa. Un buon titolo dovrebbe attirare l'attenzione, spiegare chiaramente cosa può aspettarsi il lettore dal comunicato stampa e far sì che il lettore voglia saperne di più.

È fondamentale che tu non tragga in inganno le persone con il tuo titolo, quindi concentrati sul riassumere in modo conciso il contenuto del comunicato stampa dell'hotel. Dovresti anche assicurarti che il titolo sia breve, poiché i giornalisti potrebbero essere scoraggiati da un titolo più lungo o potrebbe non adattarsi al campo dell'oggetto dell'email, facendoli saltare completamente oltre.

2. Rendi accessibile l'argomento

I giornalisti e le società di media si occupano sempre di comunicati stampa e tu vuoi che il tuo comunicato stampa sia il più accessibile possibile, quindi lo prendono e lo usano su un'opzione alternativa. Per fare ciò, dovresti assicurarti che l'inizio del comunicato stampa dell'hotel attiri l'attenzione e riassuma ordinatamente i dettagli principali della storia.

Se stai includendo le statistiche, potrebbe essere sensato utilizzare i punti elenco per aiutarli a distinguersi. Inoltre, dovresti includere un boilerplate aziendale alla fine del comunicato stampa, in modo che i giornalisti possano contestualizzare le informazioni e capire qual è effettivamente la tua attività, cosa fa e quali sono i fatti più rilevanti al riguardo.

3. Aggiungi qualche dettaglio reale

Anche se un comunicato stampa di un hotel dovrebbe essere facile da digerire e relativamente breve, puoi comunque includere molti dettagli e farlo può essere estremamente importante. Dopotutto, diverse pubblicazioni potrebbero voler concentrarsi su diversi elementi della storia e tu vuoi provare a fornire loro materiale sufficiente per creare un articolo interessante.

Cerca di evitare di ripeterti e cerca di approfondire alcuni dei problemi sollevati dal comunicato stampa dell'hotel. Cerca di fornire un contesto aggiuntivo, quando possibile. In definitiva, i giornalisti dovrebbero essere in grado di creare articoli utilizzando solo il tuo comunicato stampa, senza doverti inseguire per ulteriori informazioni o cercare altrove i dettagli chiave.

4. Prova a includere un preventivo

Uno dei modi migliori per aiutare i giornalisti che potrebbero utilizzare il comunicato stampa per redigere la propria storia e aggiungere ulteriori dettagli è includere una o due citazioni approfondite. Idealmente, dovrebbero essere parole di una delle parti interessate chiave dell'azienda o di qualcuno che è direttamente correlato alla storia, in modo che la citazione sia pertinente.

Cerca di assicurarti che la citazione aggiunga qualcosa di prezioso al comunicato stampa dell'hotel o fornisca dettagli cruciali, in quanto ciò contribuirà a garantire che i giornalisti lo includano, invece di riscriverlo. Se la storia si concentra su due attività, ad esempio l'annuncio di una nuova partnership, prova a includere una citazione di entrambe le attività.

5. Rispondi alle "5 W"

Infine, dopo aver scritto il comunicato stampa del tuo hotel, rileggilo e assicurati di aver risposto al '5 W' – chi, cosa, perché, quando e dove. Il concetto delle 5 W è considerato importante ai fini della raccolta di informazioni e può anche aiutare gli scrittori a spiegare correttamente i punti.

Che cosa sta succedendo? Dove sta succedendo? Chi è coinvolto negli eventi descritti? Perché si verificano gli eventi descritti o perché è importante che i lettori ne siano a conoscenza? E quando si verificheranno gli eventi descritti? Se il comunicato stampa del tuo hotel non risponde a queste domande critiche, riscrivilo per assicurarti che lo faccia.

Prendere in considerazione questi suggerimenti pratici quando si scrive il comunicato stampa dell'hotel aumenterà la probabilità di diffusione su diverse piattaforme di notizie. Se invii regolarmente comunicati stampa dell'hotel, rimarrai in cima ai pensieri di giornalisti e società di media e questo andrà a beneficio del tuo hotel. In questo modo ottieni il massimo dai comunicati stampa del tuo hotel.

Vuoi saperne di più sulle strategie di marketing alberghiero?

Il marketing svolge un ruolo cruciale nell'aiutare le aziende che operano nel settore alberghiero a massimizzare le prenotazioni e le entrate. È il modo principale con cui gli hotel sono in grado di raggiungere i potenziali clienti, trasmettendo la loro proposta di vendita unica e i valori del marchio. Nei seguenti articoli trovi strategie di marketing più essenziali per aumentare le tue entrate:

Altri suggerimenti per far crescere la tua attività

Revfine.com è una piattaforma di conoscenza per il settore dell'ospitalità e dei viaggi. I professionisti utilizzano le nostre conoscenze, strategie e suggerimenti attuabili per trarre ispirazione, ottimizzare i ricavi, innovare i processi e migliorare l'esperienza del cliente. Puoi trovare tutto consigli su hotel e ospitalità nelle categorie Gestione delle entrate, Marketing e distribuzione, Operazioni alberghiere, Personale e carriera, Tecnologia e Software.

Invia un articolo