Comunicados de imprensa bem escritos são um canal de comunicação fundamental no Indústria hoteleira. Se você deseja anunciar notícias da empresa, eventos ou a nomeação de um novo CEO, um comunicado de imprensa do hotel oferece uma oportunidade única de comunicar isso ao mundo. Mas nem todos os press releases terão o mesmo impacto. Neste artigo, você aprenderá mais sobre press releases, quando eles devem ser distribuídos, como eles podem beneficiá-lo e as etapas que você pode seguir para garantir que seus press releases sejam bem escritos.

Ocasiões para um comunicado à imprensa do hotel

Um comunicado à imprensa do hotel é uma opção viável sempre que você tiver algo importante para o qual deseja chamar a atenção, incluindo:

  • Novos produtos ou serviços: Pode ser benéfico tentar obter informações sobre o lançamento de um novo produto ou serviço em publicações relevantes, para criar entusiasmo e aumentar as vendas.
  • Notícias da empresa: Se você tem algo importante a compartilhar sobre o seu hotel, os comunicados à imprensa podem ajudar a garantir que a mídia o cubra, o que significa que mais pessoas ficarão sabendo.
  • Gerenciamento de crise: Os hotéis às vezes enfrentam dificuldades. Uma das melhores maneiras de limitar o dano pode ser lançar um comunicado à imprensa, apresentar o seu lado da história e pedir desculpas, se necessário.
  • Notícias de recrutamento: Os jornalistas podem se interessar se você contratou recentemente alguém para desempenhar um papel importante em sua organização, especialmente se o indivíduo for bem conhecido em seu setor.
  • Parcerias de negócios: Você fez um novo contrato com outra empresa? Um comunicado de imprensa conjunto com citações de ambas as empresas pode ajudar a divulgar e explicar a situação.
  • Ocasiões ou eventos: A cobertura da imprensa pode aumentar a participação em eventos ou ocasiões especiais.
  • Prêmios: Mostrar que você ganhou um prêmio de hotel pode chamar a atenção, gerar tráfego e ajudar a criar confiança com clientes em potencial.
  • Percepções de especialistas: Quer você tenha um novo artigo de pesquisa, um novo estudo ou outras percepções de especialistas para compartilhar, pode ser benéfico chamar a atenção, incentivando fontes relevantes da mídia a publicar a história.

Os benefícios de publicar um comunicado à imprensa de um hotel

Os comunicados à imprensa do hotel podem ajudar sua empresa das seguintes maneiras:

  • Atenção Positiva: Quer esteja a lançar um novo serviço, tenha novas ofertas ou pretenda promover o seu hotel de forma mais geral, um comunicado de imprensa pode oferecer uma forma simples de gerar atenção positiva nos meios de comunicação.
  • Marketing: Os comunicados à imprensa do hotel podem ajudar a desenvolver o conhecimento da marca, promover produtos e divulgar seu nome.
  • Gestão de reputação: Seja lidando com uma crise ou tentando estabelecer credibilidade ou experiência, os comunicados à imprensa podem fazer maravilhas pela sua reputação geral.
  • Mais tráfego: Os jornalistas geralmente incluem backlinks para seu site ou conteúdo, aumentando o tráfego que você gera e potencialmente melhorando os resultados de otimização do mecanismo de pesquisa do seu hotel.

Dicas para escrever um comunicado à imprensa de um hotel de sucesso

As cinco dicas a seguir podem ajudá-lo a escrever um comunicado à imprensa de um hotel de sucesso:

1. Crie um título atraente

O primeiro passo para escrever um press release de hotel bem-sucedido é criar um título atraente para ajudar seu press release a se destacar de outros press releases. Um bom título deve chamar a atenção, explicar claramente o que o leitor pode esperar do press release e fazer com que o leitor queira saber mais.

Você não deve enganar as pessoas com seu título, portanto concentre-se em resumir concisamente o conteúdo do comunicado de imprensa do hotel. Você também deve se certificar de que o título seja curto, pois um título mais longo pode afastar os jornalistas ou pode não caber no campo de assunto do e-mail, fazendo com que eles o ignorem completamente.

2. Torne o tópico acessível

Jornalistas e empresas de mídia sempre lidam com comunicados à imprensa, e você deseja que seu comunicado à imprensa seja o mais acessível possível, então eles o pegam e analisam uma opção alternativa. Para fazer isso, você deve garantir que o início do press release do hotel chame a atenção e resuma os principais detalhes da história.

Se você estiver incluindo estatísticas, pode ser sensato usar marcadores para ajudá-los a se destacar. Além disso, você deve incluir um clichê da empresa ao final do press release, para que os jornalistas possam contextualizar as informações e entender o que é o seu negócio, o que ele faz e quais são os fatos mais relevantes.

3. Adicione alguns detalhes reais

Embora um comunicado de imprensa do hotel deva ser fácil de digerir e ser relativamente curto, você ainda pode incluir muitos detalhes, o que pode ser extremamente importante. Afinal, diferentes publicações podem querer se concentrar em diferentes elementos da história, e você deseja fornecer a eles material suficiente para criar um artigo interessante.

Tente evitar se repetir e descreva algumas das questões levantadas pelo comunicado de imprensa do hotel. Procure fornecer contexto adicional quando possível. Em última análise, os jornalistas devem ser capazes de criar artigos usando apenas seu comunicado de imprensa, sem persegui-lo para obter mais informações ou procurar detalhes importantes em outro lugar.

4. Tente incluir uma cotação

Uma das maiores maneiras de ajudar os jornalistas que podem usar o comunicado de imprensa para redigir sua própria história e adicionar detalhes extras é incluir uma ou duas citações perspicazes. Idealmente, devem ser palavras de uma parte interessada no negócio ou alguém diretamente relacionado à história para que a citação seja relevante.

Tente garantir que a citação acrescente algo valioso ao press release do hotel ou forneça detalhes cruciais, pois isso ajudará a garantir que os jornalistas a incluam em vez de reescrevê-la. Se a história se concentrar em duas empresas, como o anúncio de uma nova parceria, tente incluir uma citação de ambas as empresas.

5. Responda aos '5 Ws'

Finalmente, depois de escrever o comunicado de imprensa do hotel, volte a lê-lo e certifique-se de ter respondido ao '5 Ws' - quem, o quê, por que, quando e onde. O conceito dos 5 Ws é considerado importante para fins de coleta de informações e também pode ajudar os escritores a explicar os pontos adequadamente.

O que está acontecendo? Onde está acontecendo? Quem está envolvido com os eventos descritos? Por que os eventos descritos estão ocorrendo ou por que é importante que os leitores saibam sobre eles? E quando os eventos descritos vão ocorrer? Se o comunicado de imprensa do seu hotel não responder a essas perguntas críticas, reescreva-o para garantir que sim.

Levar em consideração essas dicas práticas ao escrever o press release do seu hotel aumentará a probabilidade de aceitação em diferentes plataformas de notícias. Se você enviar comunicados de imprensa regularmente, ficará no topo das mentes dos jornalistas e das empresas de mídia, o que beneficiará seu hotel. Desta forma, você aproveita ao máximo os comunicados de imprensa do seu hotel.

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Este artigo foi escrito por:

Martijn Barten
Olá, sou Martijn Barten, fundador da Revfine.com. Sou especializado em otimizar receitas combinando gerenciamento de receitas com estratégias de marketing. Tenho mais de 15 anos de experiência desenvolvendo, implementando e gerenciando estratégias e processos de gestão de receita e marketing para propriedades individuais e multipropriedades.