Comunicados de imprensa bem escritos são um canal de comunicação fundamental no Indústria hoteleira. Se você deseja anunciar notícias da empresa, eventos ou a nomeação de um novo CEO, um comunicado à imprensa do hotel oferece uma oportunidade única de comunicar isso ao mundo. Mas nem todo comunicado de imprensa terá o mesmo impacto. Neste artigo, você aprenderá mais sobre comunicados à imprensa, quando devem ser distribuídos, como podem beneficiá-lo e as etapas que você pode seguir para garantir que seus comunicados à imprensa sejam bem escritos.

Ocasiões para um comunicado à imprensa do hotel

Um comunicado à imprensa do hotel é uma opção viável sempre que você tiver algo importante para o qual deseja chamar a atenção, incluindo:

  • Novos produtos ou serviços: Pode ser benéfico tentar obter informações sobre o lançamento de um novo produto ou serviço em publicações relevantes, a fim de criar entusiasmo e aumentar as vendas.
  • Notícias da empresa: Se você tem algo importante para compartilhar sobre o seu hotel, os comunicados à imprensa podem ajudar a garantir que a mídia realmente cubra o assunto, o que significa que mais pessoas ficarão sabendo.
  • Gerenciamento de crise: Os hotéis às vezes enfrentam dificuldades e uma das melhores maneiras de limitar os danos pode ser lançar um comunicado à imprensa, divulgar sua versão da história e pedir desculpas, se necessário.
  • Notícias de recrutamento: Os jornalistas podem se interessar se você contratou alguém recentemente para desempenhar um papel-chave em sua organização, especialmente se a pessoa for bem conhecida em seu setor.
  • Parcerias de negócios: Você fez um novo contrato com outra empresa? Um comunicado de imprensa conjunto, com citações de ambas as empresas, pode ajudar a divulgar e explicar a situação.
  • Ocasiões ou eventos: A cobertura da imprensa pode aumentar a participação em eventos ou ocasiões especiais.
  • Prêmios: Mostrar que você ganhou um prêmio de hotel pode chamar a atenção, pode gerar tráfego e ajudar a construir a confiança de clientes em potencial.
  • Percepções de especialistas: Quer você tenha um novo artigo de pesquisa, um novo estudo ou outras percepções de especialistas para compartilhar, pode ser benéfico chamar a atenção, incentivando fontes relevantes da mídia a publicar a história.

Os benefícios de publicar um comunicado à imprensa de um hotel

Os comunicados à imprensa do hotel podem ajudar sua empresa das seguintes maneiras:

  • Atenção Positiva: Esteja você lançando um novo serviço ou tenha novas ofertas, ou pretenda promover seu hotel de forma mais geral, um comunicado à imprensa pode ser uma maneira simples de atrair atenção positiva na mídia.
  • Marketing: Os comunicados à imprensa do hotel podem ajudar a desenvolver o conhecimento da marca, promover produtos e divulgar seu nome.
  • Gestão de reputação: Esteja você lidando com uma crise ou tentando estabelecer credibilidade ou especialização, os comunicados à imprensa podem fazer maravilhas pela sua reputação geral.
  • Mais tráfego: Freqüentemente, os jornalistas incluem backlinks para seu site ou conteúdo, aumentando a quantidade de tráfego que você gera e potencialmente até melhorando os resultados de otimização do mecanismo de busca do seu hotel.

Dicas para escrever um comunicado à imprensa de um hotel de sucesso

As cinco dicas a seguir podem ajudá-lo a escrever um comunicado à imprensa de um hotel de sucesso:

1. Crie um título atraente

A primeira etapa que você deve dar para escrever um comunicado à imprensa de um hotel de sucesso é criar um título atraente, que ajudará seu comunicado a se destacar de outros comunicados à imprensa. Um bom título deve chamar a atenção, explicar claramente o que o leitor pode esperar do comunicado à imprensa e realmente fazer o leitor querer saber mais.

É crucial que você não engane as pessoas com o seu cargo, então concentre-se em resumir concisamente o conteúdo do comunicado à imprensa do hotel. Você também deve se certificar de que o título seja curto, pois os jornalistas podem ficar desanimados com um título mais longo ou pode não caber no campo de assunto do e-mail, fazendo com que eles o ignorem completamente.

2. Torne o tópico acessível

Jornalistas e empresas de mídia lidam com comunicados de imprensa o tempo todo e você deseja que seu comunicado seja o mais acessível possível, então eles o pegam e procuram uma opção alternativa. Para fazer isso, certifique-se de que o início do comunicado à imprensa do hotel chame a atenção e resuma os principais detalhes da história.

Se você estiver incluindo estatísticas, pode ser sensato usar marcadores para ajudá-los a se destacarem. Além disso, você deve incluir um texto padrão da empresa no final do comunicado à imprensa, para que os jornalistas possam contextualizar as informações e entender o que seu negócio realmente é, o que ele faz e quais são os fatos mais relevantes sobre ele.

3. Adicione alguns detalhes reais

Embora um comunicado à imprensa de um hotel deva ser fácil de digerir e relativamente curto, você ainda pode incluir muitos detalhes e fazer isso pode ser extremamente importante. Afinal, diferentes publicações podem querer enfocar diferentes elementos da história e você deseja tentar fornecer-lhes material suficiente para criar um artigo interessante.

Evite se repetir e tente detalhar algumas das questões levantadas pelo comunicado de imprensa do hotel. Procure fornecer contexto adicional, quando possível. Em última análise, os jornalistas devem ser capazes de criar artigos usando apenas seu comunicado de imprensa, sem precisar persegui-lo para obter mais informações ou procurar outros detalhes importantes.

4. Tente incluir uma cotação

Uma das principais maneiras de ajudar os jornalistas que podem usar o comunicado à imprensa para redigir sua própria história e adicionar detalhes extras é incluir uma ou duas citações perspicazes. Idealmente, devem ser palavras de um dos principais interessados no negócio, ou de alguém que esteja diretamente relacionado à história, para que a citação seja relevante.

Tente se certificar de que a citação acrescenta algo valioso ao comunicado à imprensa do hotel ou fornece detalhes cruciais, pois isso ajudará a garantir que os jornalistas a incluam, em vez de reescrevê-la. Se a história focar em dois negócios, como o anúncio de uma nova parceria, tente incluir uma citação de ambos os negócios.

5. Responda aos '5 Ws'

Finalmente, depois de escrever o comunicado de imprensa do hotel, volte a lê-lo e certifique-se de que respondeu ao '5 Ws'- quem, o quê, por que, quando e onde. O conceito dos 5 Ws é considerado importante para fins de coleta de informações e também pode ajudar os escritores a explicar os pontos de maneira adequada.

O que está acontecendo? Onde isso está acontecendo? Quem está envolvido com os eventos descritos? Por que os eventos descritos estão ocorrendo ou por que é importante que os leitores os conheçam? E quando os eventos descritos irão ocorrer? Se o comunicado à imprensa do seu hotel não responder a essas perguntas críticas, reescreva-o para garantir que o faça.

Levar essas dicas práticas em consideração ao escrever o comunicado à imprensa do hotel aumentará a probabilidade de aceitação em diferentes plataformas de notícias. Se você envia regularmente comunicados à imprensa do hotel, ficará em dia com os jornalistas e as empresas de mídia e isso irá beneficiar o seu hotel. Dessa forma, você obtém o máximo dos comunicados à imprensa do hotel.

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