Los comunicados de prensa bien redactados son un canal de comunicación clave en el Industria hotelera. Ya sea que desee anunciar noticias de la compañía, eventos o el nombramiento de un nuevo CEO, un comunicado de prensa de un hotel brinda una oportunidad única para comunicarlo al mundo. Pero no todos los comunicados de prensa tendrán el mismo impacto. En este artículo, obtendrá más información sobre los comunicados de prensa, cuándo deben distribuirse, cómo pueden beneficiarlo y los pasos que puede seguir para asegurarse de que sus comunicados de prensa estén bien redactados.

Ocasiones para un comunicado de prensa del hotel

Un comunicado de prensa del hotel es una opción viable siempre que tenga algo importante sobre lo que desee llamar la atención, que incluye:

  • Nuevos productos o servicios: Puede ser beneficioso tratar de obtener información sobre el lanzamiento de un nuevo producto o servicio en publicaciones relevantes, con el fin de generar entusiasmo y aumentar las ventas.
  • Noticias de la compañía: Si tiene algo importante que compartir sobre su hotel, los comunicados de prensa pueden ayudar a garantizar que los medios de comunicación realmente lo cubran, lo que significa que más personas se enterarán.
  • Gestión de crisis: Los hoteles a veces se encuentran con dificultades y una de las mejores formas de limitar el daño puede ser lanzar un comunicado de prensa, exponer su versión de los hechos y disculparse, si es necesario.
  • Noticias de contratación: Los periodistas pueden estar interesados si recientemente contrató a alguien para desempeñar un papel clave en su organización, especialmente si la persona es conocida en su industria.
  • Asociaciones comerciales: ¿Ha firmado un nuevo contrato con otra empresa? Un comunicado de prensa conjunto, con citas de ambas empresas, puede ayudar a correr la voz y explicar la situación.
  • Ocasiones o eventos: La cobertura de prensa puede aumentar la asistencia a eventos u ocasiones especiales.
  • Premios: Demostrar que ganó un premio de hotel puede llamar la atención, generar tráfico y ayudar a generar confianza entre los clientes potenciales.
  • Perspectivas de expertos: Ya sea que tenga un nuevo trabajo de investigación, un nuevo estudio u otros conocimientos de expertos para compartir, puede ser beneficioso llamar la atención alentando a los medios de comunicación relevantes a publicar la historia.

Los beneficios de publicar un comunicado de prensa de un hotel

Los comunicados de prensa de los hoteles pueden ayudar a su empresa de las siguientes maneras:

  • Atención Positiva: Ya sea que esté lanzando un nuevo servicio o tenga nuevas ofertas, o esté buscando promover su hotel de manera más general, un comunicado de prensa puede ofrecer una forma sencilla de generar atención positiva en los medios.
  • Márketing: Los comunicados de prensa de los hoteles pueden ayudar a crear conciencia de marca, promover productos y dar a conocer su nombre.
  • Manejo de reputación: Ya sea que esté lidiando con una crisis o tratando de establecer credibilidad o experiencia, los comunicados de prensa pueden hacer maravillas por su reputación general.
  • Más tráfico: A menudo, los periodistas incluirán vínculos de retroceso a su sitio web o contenido, aumentando la cantidad de tráfico que genera y potencialmente incluso mejorando los resultados de optimización de motores de búsqueda de su hotel.

Consejos para redactar un comunicado de prensa exitoso en un hotel

Los siguientes cinco consejos pueden ayudarlo a redactar un comunicado de prensa de hotel exitoso:

1. Crea un título atractivo

El primer paso que debe tomar para escribir un comunicado de prensa de hotel exitoso es crear un título atractivo, que ayudará a que su comunicado de prensa se destaque de otros comunicados de prensa. Un buen título debe llamar la atención, explicar claramente lo que el lector puede esperar del comunicado de prensa y hacer que el lector quiera saber más.

Es crucial que no engañe a las personas con su título, así que concéntrese en resumir de manera concisa el contenido del comunicado de prensa del hotel. También debe asegurarse de que el título sea breve, ya que los periodistas pueden desanimarse por un título más largo o puede que no encaje en el campo de asunto del correo electrónico, lo que hace que lo omitan por completo.

2.Hacer que el tema sea accesible

Los periodistas y las empresas de medios se ocupan de los comunicados de prensa todo el tiempo y usted desea que su comunicado de prensa sea lo más accesible posible, por lo que lo recogen y lo publican en una opción alternativa. Para hacer esto, debe asegurarse de que el comienzo del comunicado de prensa del hotel llame la atención y resuma cuidadosamente los detalles principales de la historia.

Si incluye estadísticas, puede ser conveniente utilizar viñetas para ayudarlos a destacar. Además, debe incluir un texto estándar de la empresa al final del comunicado de prensa, para que los periodistas puedan contextualizar la información y comprender qué es su negocio en realidad, qué hace y cuáles son los hechos más relevantes al respecto.

3. Agregue algunos detalles reales

Aunque un comunicado de prensa de un hotel debe ser fácil de digerir y debe mantenerse relativamente corto, aún puede incluir muchos detalles y hacerlo puede ser extremadamente importante. Después de todo, es posible que diferentes publicaciones deseen centrarse en diferentes elementos de la historia y que desee intentar proporcionarles suficiente material para crear un artículo interesante.

Trate de evitar repetirse y trate de desarrollar algunos de los problemas que plantea el comunicado de prensa del hotel. Busque proporcionar contexto adicional, cuando sea posible. En última instancia, los periodistas deberían poder crear artículos utilizando solo su comunicado de prensa, sin necesidad de perseguirlo para obtener más información o buscar en otra parte los detalles clave.

4. Intente incluir una cotización

Una de las mejores formas en que puede ayudar a los periodistas que pueden usar el comunicado de prensa para redactar su propia historia y agregar detalles adicionales es incluir una o dos citas interesantes. Idealmente, esto debería ser palabras de un actor clave en el negocio, o alguien que esté directamente relacionado con la historia, para que la cita sea relevante.

Trate de asegurarse de que la cita agregue algo valioso al comunicado de prensa del hotel o proporcione detalles cruciales, ya que esto ayudará a asegurarse de que los periodistas lo incluyan, en lugar de volver a escribirlo. Si la historia se centra en dos negocios, como el anuncio de una nueva asociación, intente incluir una cotización de ambos negocios.

5. Responda las '5 preguntas'

Finalmente, una vez que haya escrito el comunicado de prensa de su hotel, revíselo y asegúrese de haber respondido el '5 Ws'- quién, qué, por qué, cuándo y dónde. El concepto de las 5 W se considera importante para la recopilación de información y también puede ayudar a los escritores a explicar los puntos correctamente.

¿Lo que está sucediendo? ¿Dónde está sucediendo? ¿Quién está involucrado en los eventos descritos? ¿Por qué tienen lugar los eventos descritos o por qué es importante que los lectores los conozcan? ¿Y cuándo van a ocurrir los eventos descritos? Si el comunicado de prensa de su hotel no responde a estas preguntas críticas, vuelva a escribirlo para asegurarse de que lo haga.

Tener en cuenta estos consejos prácticos al redactar el comunicado de prensa de su hotel aumentará la probabilidad de aceptación en diferentes plataformas de noticias. Si envía regularmente comunicados de prensa del hotel, estará en la mente de los periodistas y las empresas de medios y esto beneficiará a su hotel. De esta forma, sacas el máximo partido a las notas de prensa de tu hotel.

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