Gli agenti di viaggio aziendali sono specializzati nell'organizzazione di viaggi di lavoro ed eventi per i dipendenti delle aziende. Presentando correttamente la tua proprietà a questi agenti, inclusa la disponibilità e le tariffe in tempo reale, gli hotel possono creare la possibilità di attrarre più viaggiatori aziendali. In questo articolo impari cosa sono gli agenti di viaggio aziendali, perché le aziende li usano e come sono vantaggiosi per gli hotel. Trovi anche un elenco con 8 agenti di viaggio aziendali con cui collaborare.

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Qual è il ruolo degli agenti di viaggio aziendali?

Gli agenti di viaggio aziendali sono specializzati nell'organizzazione di viaggi di lavoro e nella pianificazione di eventi per i dipendenti delle aziende. Lo fanno nel rispetto delle politiche aziendali delle aziende e si occupano dell'intera pianificazione e prenotazione del viaggio, dall'alloggio e dai voli ai trasferimenti aeroportuali e al noleggio auto. Per le organizzazioni di medie e grandi dimensioni, è particolarmente vantaggioso esternalizzare i propri gestione dei viaggi di lavoro ad un'agenzia di viaggi aziendale. Ciò contribuirà a risparmiare tempo e fatica, per non parlare del denaro risparmiato nell'ottenere il miglior affare possibile sulle tariffe aeree e sull'alloggio per il proprio personale.

Quali sono i vantaggi per le aziende di esternalizzare la gestione dei viaggi?

Alcuni dei principali vantaggi dell'esternalizzazione della gestione dei viaggi agli agenti di viaggio aziendali includono:

  • Efficienza
  • Competenza
  • Trattative sui prezzi aziendali
  • Risparmio di tempo e costi
  • Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7
  • Modifiche puntuali all'itinerario
  • Sconti unici
  • Servizio personalizzato
  • Migliore controllo delle politiche di viaggio
  • Vantaggi di viaggio per i dipendenti

L'importanza degli agenti di viaggio aziendali per gli hotel

I viaggi di lavoro possono sfuggire rapidamente di mano se non sono gestiti in modo efficiente. Dal momento che più dipendenti devono intraprendere viaggi di lavoro in questi giorni con itinerari spesso complessi e destinazioni multiple, è compito degli agenti di viaggio aziendali gestire tali attività. Il ruolo degli agenti di viaggio all'interno del settore alberghiero è della massima importanza. Gli hotel possono ottenere più viaggiatori d'affari dalle aziende tramite gli agenti di viaggio aziendali poiché sono questi agenti che sono responsabili della pianificazione e della prenotazione di eventi e alloggi per i dipendenti delle aziende.

La maggior parte degli agenti di viaggio aziendali utilizza sistemi di distribuzione globali (Sistemi GDS) per prenotare contemporaneamente voli, camere d'albergo e auto a noleggio. Ciò consente agli agenti di viaggio di confrontare diversi piani di viaggio e costi visualizzando la disponibilità in tempo reale. Per portare più viaggiatori aziendali al tuo hotel, è importante connettersi a tutti i principali sistemi GDS. Presentando correttamente la tua struttura nei sistemi GDS, inclusa la disponibilità e le tariffe in tempo reale, gli hotel aumentano le possibilità di acquisire più viaggiatori aziendali e, di conseguenza, aumentare le proprie entrate.

8 agenti di viaggi aziendali per guadagnare più viaggiatori d'affari

Nonostante la popolarità e la competitività dei siti Web di prenotazione di viaggi online, si prevede che il settore delle agenzie di viaggio continuerà a crescere ulteriormente nei prossimi anni. Rivolgendosi a mercati di nicchia e fornendo servizi aggiuntivi, come la pianificazione di eventi, ha senso lavorare con un agente di viaggio d'affari rispettabile. Ecco le 8 migliori società di gestione dei viaggi aziendali per aiutare gli hotel a ottenere più viaggiatori d'affari:

 

Agente di viaggio aziendale - Amex Express – Global Business Travel

American Express Global Business Travel è una delle più grandi agenzie di viaggi aziendali al mondo. Amex Express offre una copertura 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per viaggiatori d'affari che si muovono in tutto il mondo. Con l'aiuto di un agente di gestione dei viaggi d'affari, i viaggiatori aziendali riceveranno tutta l'assistenza e la guida di cui hanno bisogno su come ottenere il massimo dal loro viaggio. Con la vasta rete di viaggi d'affari di Amex Express in oltre 130 paesi, le aziende sono sicure di trovare un agente di viaggio aziendale per gestire le prenotazioni di viaggio dei propri dipendenti.

Clicca qui per informazioni su Amex Express – Global Business Travel.

 

Agenti di viaggio aziendali -Carlson Wagonlit Travel

Carlson Wagonlit, o CWT in breve, è una società leader nella gestione dei viaggi digitali che fornisce un servizio di prima classe ai viaggiatori d'affari in tutto il mondo. Questa azienda di lunga data società di gestione dei viaggi dispone di un team di agenti di viaggio esperti e utilizza le ultime tecnologie per prenotare viaggi di lavoro. Per chiunque cerchi il miglior volo, noleggio auto, biglietti del treno, tariffe alberghiere e assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, CWT utilizza un'unica piattaforma online per soddisfare tutte le esigenze dei viaggiatori d'affari.

Clicca qui per informazioni su Carlson Wagonlit.

 

Agente di viaggio aziendale - BCD Travel

BCD Travel è un'azienda internazionale gestione dei viaggi provider per i viaggiatori d'affari che semplifica la ricerca di hotel, voli e altro. Con gli innovativi strumenti online di BCD travel, i viaggiatori possono facilmente navigare tra le loro opzioni e fare la scelta giusta. Alcuni dei servizi offerti dalle agenzie di viaggio BCD includono risparmi in hotel, esperienza di prenotazione, risparmio sui costi, conformità alle norme e servizi di viaggio completi. Oltre a prenotare un viaggio, gli agenti modificheranno anche i piani di viaggio dei dipendenti di conseguenza, creeranno fatture, troveranno le migliori tariffe alberghiere e informeranno di eventuali interruzioni del viaggio.

Clicca qui per informazioni su BCD Travel.

 

Agenzia di viaggi aziendali - HRG Worldwide

HRG Worldwide è una società di gestione dei viaggi specializzata in viaggio di lavoro, dati e gestione delle spese. Con sede nel Regno Unito, questa agenzia di viaggi fornisce supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 ai viaggiatori di tutto il mondo. Non importa dove sia la tua destinazione, avrai accesso alle migliori offerte e strumenti di prenotazione tramite questa agenzia di viaggi aziendale leader indipendentemente dal fatto che tu sia al telefono, online o in movimento. Utilizzando un servizio su misura per le tue esigenze, avrai il controllo completo del tuo budget.

Clicca qui per informazioni su HRG nel mondo.

 

Agente di viaggio aziendale - Travel Leaders Group

Il Travel Leaders Group è stato fondato nel 2008 e conta più di 50.000 agenti di viaggio in tutto il mondo. In effetti, questa azienda è una delle più grandi che offre un servizio personalizzato a clienti di lusso e aziendali. Il Travel Leaders Group ha sede a New York City e ha più di 5.000 agenzie in tutto il Regno Unito, Canada, Messico, Stati Uniti e varie altre località. Offre pacchetti di viaggio completi, offerte esclusive e molto altro per i viaggiatori d'affari.

Clicca qui per informazioni su Travel Leaders Group.

 

Agenzie di viaggi aziendali - Egencia

Egencia, che fa parte del gruppo Expedia, è un altro leader agenzia di viaggi d'affari offrendo esperienze personalizzate fornendo accesso alle migliori opzioni di viaggio. Sia le grandi che le piccole imprese di tutto il mondo possono beneficiare degli innovativi strumenti online di questa agenzia per aumentare la conformità e il risparmio. Con il lancio dell'ultima app di Egencia, possono avvenire conversazioni alberghiere tra albergatori e viaggiatori per confermare le prenotazioni o effettuare richieste.

Clicca qui per informazioni su Egencia.

 

Agente di viaggio aziendale - Booking.com Business

Booking.com per i viaggiatori d'affari è il più grande portale di prenotazione online al mondo. Questa società di gestione dei viaggi fornisce ai clienti l'accesso agli hotel e agli appartamenti elencati su Booking.com, oltre a fornire dettagli sulla destinazione e sull'evento. Il sito Web di facile utilizzo consente ai viaggiatori d'affari di prenotare e gestire tutti i loro alloggi, noleggio auto e molto altro in un unico posto. Utilizzando Booking.com, i viaggiatori d'affari possono ottenere piena visibilità e controllo sui loro soggiorni.

Clicca qui per informazioni su Booking.com Business.

 

Agente di viaggio aziendale - Gruppo di gestione dei viaggi aziendali - CTM Travel

CTM o Corporate Travel Management è come nessun'altra agenzia di viaggi e non deve essere confuso con i servizi di un'agenzia tradizionale. Mentre le agenzie di viaggio offrono servizi quotidiani ai clienti aziendali effettuando prenotazioni effettive secondo la politica aziendale, il ruolo principale di CTM è quello di implementare ciò che è stato negoziato con l'azienda. In parole più semplici, gli agenti di CTM decidono la classe del servizio di volo per i tuoi dipendenti, negoziano le tariffe con gli hotel e compagnie aereee assicurati di ottenere il miglior affare possibile.

Clicca qui per informazioni sul marchio comunitario.

Agenti di viaggio online (OTA) per aumentare le tue prenotazioni di hotel

L'obiettivo di ogni proprietario o gestore di hotel è aumentare le prenotazioni e indirizzare i clienti al proprio sito web. Le agenzie di viaggio online (OTA) sono il miglior canale di distribuzione a cui rivolgersi in quanto contribuiscono maggiormente a riempire gli hotel di clienti durante l'alta e la bassa stagione. Se desideri aumentare l'occupazione del tuo hotel, dovrai considerare di collaborare con più agenzie di viaggio online per vendere le tue camere. Con l'aiuto delle OTA, il tuo hotel aumenterà la sua visibilità online per un gran numero di persone in tutto il mondo. Nell'articolo "Agenzie di viaggio online (OTA) per aumentare le prenotazioni di hotel" otterrai un'idea della migliore piattaforma da utilizzare per attirare i clienti nel tuo hotel.

Poiché molte aziende esternalizzano la gestione dei viaggi ad agenti di viaggio aziendali, è vantaggioso per gli hotel collaborare con questo tipo di canali di distribuzione. Gli hotel possono ottimizzare la loro strategia di distribuzione unendosi e collaborando con gli agenti di viaggio aziendali, ottenendo un maggior numero di ospiti aziendali.

Ulteriori suggerimenti di distribuzione per ottimizzare le entrate

Il mix di distribuzione che gli hotel scelgono di utilizzare ha un impatto significativo sulla loro strategia di gestione delle entrate e sul loro successo complessivo. Nei seguenti articoli trovi più strategie di distribuzione per ottimizzare le tue entrate:

Altri suggerimenti per far crescere la tua attività

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