Los agentes de viajes corporativos se especializan en la organización de viajes de negocios y eventos para los empleados de las empresas. Al presentar su propiedad correctamente a estos agentes, incluida la entrega de disponibilidad y tarifas en tiempo real, los hoteles pueden crear la posibilidad de atraer a más viajeros corporativos. En este artículo aprenderá qué son los agentes de viajes corporativos, por qué las empresas los utilizan y cómo son beneficiosos para los hoteles. También encontrará una lista con 8 agentes de viajes corporativos con los que asociarse.

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¿Cuál es el papel de los agentes de viajes corporativos?

Los agentes de viajes corporativos se especializan en la organización de viajes de negocios y la planificación de eventos para los empleados de las empresas. Lo hacen cumpliendo con las políticas de la empresa y se encargan de toda la planificación y reserva de viajes, desde el alojamiento y los vuelos hasta los traslados al aeropuerto y el alquiler de coches. Para organizaciones medianas y grandes, es especialmente beneficioso subcontratar sus gestión de viajes de negocios a una agencia de viajes corporativa. Esto ayudará a ahorrar tiempo y molestias, sin mencionar el dinero que ahorran al obtener la mejor oferta posible en tarifas aéreas y alojamiento para su personal.

¿Cuáles son los beneficios para las empresas de subcontratar la gestión de viajes?

Algunos de los beneficios clave de subcontratar la gestión de viajes a agentes de viajes corporativos incluyen:

  • Eficiencia
  • Pericia
  • Negociaciones corporativas de precios
  • Ahorro de tiempo y costes
  • Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana
  • Cambios de itinerario a tiempo
  • Descuentos únicos
  • Servicio personalizado
  • Mejor control de las políticas de viajes
  • Beneficios de viaje para empleados

La importancia de los agentes de viajes corporativos para los hoteles

Los viajes de negocios pueden salirse de control rápidamente si no se administran de manera eficiente. Dado que más empleados necesitan realizar viajes de negocios en estos días con itinerarios a menudo complejos y múltiples destinos, es el trabajo de los agentes de viajes corporativos manejar tales tareas. El papel de los agentes de viajes en el Industria hotelera es de suma importancia. Los hoteles pueden obtener más viajeros de negocios de las empresas a través de los agentes de viajes corporativos, ya que son estos agentes los responsables de planificar y reservar eventos y alojamiento para los empleados de las empresas.

La mayoría de los agentes de viajes corporativos utilizan sistemas de distribución global (Sistemas GDS) para reservar vuelos, habitaciones de hotel y coches de alquiler simultáneamente. Esto permite a los agentes de viajes comparar diferentes planes y costos de viaje al mostrar la disponibilidad en tiempo real. Para llevar a más viajeros corporativos a su hotel, es importante conectarse a todos los principales sistemas GDS. Al presentar correctamente su propiedad en los sistemas GDS, incluida la disponibilidad y las tarifas en tiempo real, los hoteles aumentan sus posibilidades de obtener más viajeros corporativos y, como resultado, aumentan sus ingresos.

8 agentes de viajes corporativos para ganar más viajeros de negocios

A pesar de la popularidad y competitividad de los sitios web de reserva de viajes en línea, se espera que la industria de las agencias de viajes crezca aún más en los próximos años. Al atender a nichos de mercado y brindar servicios adicionales, como la planificación de eventos, tiene sentido trabajar con un agente de viajes de negocios de renombre. Estas son las 8 principales empresas de gestión de viajes corporativos para ayudar a los hoteles a conseguir más viajeros de negocios:

 

Agente de viajes corporativos - Amex Express - Global Business Travel

American Express Global Business Travel es una de las agencias de viajes corporativas más grandes del mundo. Amex Express ofrece cobertura 24 horas al día, 7 días a la semana para viajeros corporativos que se mueven por el mundo. Con la ayuda de un agente de gestión de viajes de negocios, los viajeros corporativos obtendrán toda la asistencia y orientación que necesitan sobre cómo aprovechar al máximo su viaje. Con la extensa red de viajes de negocios de Amex Express en más de 130 países, las empresas seguramente encontrarán un agente de viajes corporativos para administrar las reservas de viajes de sus empleados.

haga clic aquí para obtener información sobre Amex Express - Viajes de negocios globales.

 

Agentes de viajes corporativos -Carlson Wagonlit Travel

Carlson Wagonlit, o CWT para abreviar, es una empresa líder en gestión de viajes digitales que ofrece un servicio de primera clase a los viajeros de negocios de todo el mundo. Esta empresa de larga data empresa de gestión de viajes cuenta con un equipo de agentes de viajes expertos y utiliza la última tecnología para reservar viajes de negocios. Para cualquiera que busque el mejor vuelo, alquiler de automóvil, boletos de tren, tarifas de hotel y atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, CWT utiliza una única plataforma en línea para satisfacer todas las necesidades de los viajeros de negocios.

haga clic aquí para obtener información sobre Carlson Wagonlit.

 

Agente de viajes corporativo - BCD Travel

BCD Travel es una empresa internacional Gestión de viajes proveedor para viajeros de negocios que simplifica la búsqueda de hoteles, vuelos y más. Con las innovadoras herramientas en línea de BCD Travel, los viajeros pueden navegar fácilmente por sus opciones y tomar la decisión correcta. Algunos de los servicios que ofrecen los agentes de viajes de BCD incluyen ahorros de hotel, experiencia de reserva, ahorro de costos, cumplimiento de políticas, así como servicios de viaje integrales. Además de reservar un viaje, los agentes también cambiarán los planes de viaje de los empleados en consecuencia, crearán facturas, encontrarán las mejores tarifas de hotel e informarán sobre cualquier interrupción del viaje.

haga clic aquí para obtener información sobre BCD Travel.

 

Agencia de viajes corporativos - HRG Worldwide

HRG Worldwide es una empresa de gestión de viajes que se especializa en viajes de negocios, gestión de datos y gastos. Con sede en el Reino Unido, esta agencia de viajes ofrece asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana a viajeros de todo el mundo. No importa dónde se encuentre su destino, obtendrá acceso a las mejores ofertas y herramientas de reserva a través de esta agencia de viajes corporativa líder, independientemente de si está por teléfono, en línea o en movimiento. Al utilizar un servicio que se adapta a sus necesidades, tendrá un control total sobre su presupuesto.

haga clic aquí para obtener información sobre HRG Worldwide.

 

Agente de viajes corporativo - Grupo de líderes de viajes

Travel Leaders Group se estableció en 2008 y cuenta con más de 50.000 agentes de viajes en todo el mundo. De hecho, esta empresa es una de las más grandes que ofrece un servicio personalizado a clientes corporativos y de lujo. Travel Leaders Group tiene su sede en la ciudad de Nueva York y cuenta con más de 5,000 agencias en el Reino Unido, Canadá, México, EE. UU. Y varios otros lugares. Ofrece paquetes de viaje completos, ofertas exclusivas y mucho más para viajeros de negocios.

haga clic aquí para obtener información sobre Travel Leaders Group.

 

Agencias de viajes corporativos - Egencia

Egencia, que forma parte del Grupo Expedia, es otro líder agencia de viajes de negocios ofreciendo experiencias personalizadas al brindar acceso a las mejores opciones de viaje. Tanto las grandes como las pequeñas empresas de todo el mundo pueden beneficiarse de las innovadoras herramientas en línea de esta agencia para aumentar el cumplimiento y los ahorros. Con el lanzamiento de la última aplicación de Egencia, las conversaciones del hotel pueden tener lugar entre los propietarios del hotel y los viajeros para confirmar reservas o realizar solicitudes.

haga clic aquí para obtener información sobre Egencia.

 

Agente de viajes corporativos - Booking.com Business

Booking.com para viajeros de negocios es el portal de reservas en línea más grande del mundo. Esta empresa de gestión de viajes proporciona a los clientes acceso a los hoteles y apartamentos enumerados en Booking.com, además de ofrecer detalles del destino y el evento. El sitio web fácil de usar permite a los viajeros de negocios reservar y administrar todos sus alojamientos, alquiler de automóviles y mucho más en un solo lugar. Al utilizar Booking.com, los viajeros de negocios pueden obtener una visibilidad y un control completos de sus estancias.

haga clic aquí para obtener información sobre Booking.com Business.

 

Agente de viajes corporativos - Grupo de gestión de viajes corporativos - CTM Travel

CTM o Corporate Travel Management es como ninguna otra compañía de viajes y no debe confundirse con los servicios de una agencia tradicional. Si bien las agencias de viajes ofrecen servicios diarios a los clientes comerciales al hacer reservas reales de acuerdo con la política de la empresa, la función principal de CTM es implementar lo que se ha negociado con la empresa. En palabras más simples, los agentes de CTM deciden la clase de servicio de vuelo para sus empleados, negocian las tarifas con los hoteles y aerolíneasy asegúrese de obtener la mejor oferta posible.

haga clic aquí para obtener información sobre CTM.

Agentes de viajes en línea (OTA) para aumentar sus reservas de hotel

El objetivo de todo propietario o gerente de hotel es aumentar las reservas y atraer clientes a su sitio web. Las agencias de viajes en línea (OTA) son el mejor canal de distribución al que recurrir, ya que son los que más contribuyen a llenar los hoteles con clientes durante las temporadas pico y no pico. Si desea aumentar la ocupación de su hotel, deberá considerar trabajar con varias agencias de viajes en línea para vender sus habitaciones. Con la ayuda de las OTA, su hotel aumentará su visibilidad en línea para una gran cantidad de personas en todo el mundo. En el artículo "Agentes de viajes en línea (OTA) para aumentar sus reservas de hotel" obtendrá información sobre la mejor plataforma que puede utilizar para atraer clientes a su hotel.

Dado que muchas empresas subcontratan su gestión de viajes a agentes de viajes corporativos, es beneficioso para los hoteles asociarse con este tipo de canales de distribución. Los hoteles pueden optimizar su estrategia de distribución al unirse y trabajar en conjunto con agentes de viajes corporativos, lo que resulta en más huéspedes corporativos.

Más consejos de distribución para optimizar los ingresos

La combinación de distribución que los hoteles eligen utilizar tiene un impacto significativo en su estrategia de gestión de ingresos y en su éxito general. En los siguientes artículos encontrará más estrategias de distribución para optimizar sus ingresos:

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