Les agences de voyages d'affaires sont spécialisées dans l'organisation de voyages d'affaires et d'événements pour les employés des entreprises. En présentant correctement votre bien à ces agents, notamment en leur fournissant les disponibilités et les tarifs en temps réel, les hôtels peuvent créer la possibilité d'attirer plus de voyageurs d'affaires. Dans cet article, vous apprendrez ce que sont les agents de voyages d'affaires, pourquoi les entreprises les utilisent et en quoi ils sont bénéfiques pour les hôtels. Vous trouverez également une liste de 8 agents de voyages d'affaires avec lesquels vous associer.

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Quel est le rôle des agents de voyages d'affaires?

Les agences de voyages d'affaires sont spécialisées dans l'organisation de voyages d'affaires et la planification d'événements pour les employés des entreprises. Ils le font tout en respectant les politiques de l'entreprise des entreprises et s'occupent de l'ensemble de la planification et de la réservation du voyage, de l'hébergement et des vols aux transferts aéroport et à la location de voitures. Pour les moyennes et grandes entreprises, il est particulièrement avantageux d'externaliser leurs gestion des voyages d'affaires à une agence de voyages d'affaires. Cela permettra d'économiser du temps et des tracas, sans parler de l'argent qu'ils économisent en obtenant la meilleure offre possible sur les billets d'avion et l'hébergement pour leur personnel.

Quels sont les avantages pour les entreprises d'externaliser la gestion des voyages ?

Certains des principaux avantages de l'externalisation de la gestion des voyages à des agents de voyages d'affaires comprennent :

  • Efficacité
  • Compétence
  • Négociations tarifaires entreprises
  • Gain de temps et d'argent
  • Assistance 24h/24 et 7j/7
  • Changements d'itinéraire à temps
  • Remises uniques
  • Service personnalisé
  • Un meilleur contrôle des politiques de voyage
  • Avantages de voyage pour les employés

L'importance des agences de voyages d'affaires pour les hôtels

Les voyages d'affaires peuvent rapidement devenir incontrôlables s'ils ne sont pas gérés efficacement. Étant donné que de nos jours, de plus en plus d'employés doivent effectuer des voyages d'affaires avec des itinéraires souvent complexes et des destinations multiples, c'est le travail des agents de voyages d'affaires de gérer ces tâches. Le rôle des agents de voyages au sein de la hôtellerie est de la plus haute importance. Les hôtels peuvent attirer plus de voyageurs d'affaires auprès des entreprises via les agents de voyages d'affaires, car ce sont ces agents qui sont responsables de la planification et de la réservation des événements et de l'hébergement des employés des entreprises.

La plupart des agences de voyages d'affaires utilisent des systèmes de distribution mondiaux (Systèmes GDS) pour réserver simultanément des vols, des chambres d'hôtel et des voitures de location. Cela permet aux agents de voyages de comparer différents plans et coûts de voyage en affichant la disponibilité en temps réel. Pour attirer plus de voyageurs d'affaires dans votre hôtel, il est important de se connecter à tous les principaux systèmes GDS. En présentant correctement votre propriété dans les systèmes GDS, y compris la disponibilité et les tarifs en temps réel, les hôtels augmentent leurs chances d'attirer plus de voyageurs d'affaires et, par conséquent, d'augmenter leurs revenus.

8 agences de voyages d'affaires pour attirer plus de voyageurs d'affaires

Malgré la popularité et la compétitivité des sites Web de réservation de voyages en ligne, le secteur des agences de voyages devrait continuer de croître au cours des prochaines années. En s'adressant à des marchés de niche et en fournissant des services supplémentaires, tels que la planification d'événements, il est logique de travailler avec un agent de voyages d'affaires réputé. Voici les 8 meilleures sociétés de gestion de voyages d'affaires pour aider les hôtels à attirer plus de voyageurs d'affaires :

 

Agent de voyages d'affaires - Amex Express - Voyages d'affaires mondiaux

American Express Global Business Travel est l'une des plus grandes agences de voyages d'affaires au monde. Amex Express offre une couverture 24/7 aux voyageurs d'affaires qui se déplacent dans le monde entier. Avec l'aide d'un agent de gestion de voyages d'affaires, les voyageurs d'affaires recevront toute l'assistance et les conseils dont ils ont besoin pour tirer le meilleur parti de leur voyage. Avec le vaste réseau de voyages d'affaires d'Amex Express dans plus de 130 pays, les entreprises sont sûres de trouver un agent de voyages d'affaires pour gérer les réservations de voyages de leurs employés.

Cliquez ici pour plus d'informations sur Amex Express – Global Business Travel.

 

Agents de voyages d'affaires -Carlson Wagonlit Travel

Carlson Wagonlit, ou CWT en abrégé, est une société de gestion de voyages numérique de premier plan qui fournit un service de première classe aux voyageurs d'affaires du monde entier. Cette entreprise établie de longue date société de gestion de voyages dispose d'une équipe d'agents de voyages experts et utilise les dernières technologies pour réserver des voyages d'affaires. Pour tous ceux qui recherchent le meilleur vol, la location de voiture, les billets de train, les tarifs d'hôtel et une assistance client 24h/24 et 7j/7, CWT utilise une plate-forme en ligne unique pour répondre à tous les besoins des voyageurs d'affaires.

Cliquez ici pour plus d'informations sur Carlson Wagonlit.

 

Agent de voyages d'affaires - BCD Travel

BCD Travel est une entreprise internationale Gestion des voyages fournisseur pour les voyageurs d'affaires qui simplifie la recherche d'hôtels, de vols, etc. Avec les outils en ligne innovants de BCD travel, les voyageurs peuvent facilement naviguer parmi leurs options et faire le bon choix. Certains des services offerts par les agents de voyages BCD incluent des économies d'hôtel, une expérience de réservation, des économies de coûts, la conformité aux politiques, ainsi que des services de voyage complets. En plus de réserver un voyage, les agents modifieront également les plans de voyage des employés en conséquence, créeront des factures, trouveront les meilleurs tarifs d'hôtel et informeront de toute interruption de voyage.

Cliquez ici pour plus d'informations sur BCD Travel.

 

Agence de voyages d'affaires - HRG Worldwide

Le HRG Worldwide est une société de gestion de voyages spécialisée dans Voyage d'affaires, les données et la gestion des dépenses. Basée au Royaume-Uni, cette agence de voyages fournit une assistance 24h/24 et 7j/7 aux voyageurs du monde entier. Quelle que soit votre destination, vous aurez accès aux meilleures offres et outils de réservation par l'intermédiaire de cette agence de voyages d'affaires de premier plan, que vous soyez au téléphone, en ligne ou en déplacement. En utilisant un service adapté à vos besoins, vous aurez un contrôle total sur votre budget.

Cliquez ici pour plus d'informations sur HRG Worldwide.

 

Agent de voyages corporatifs - Travel Leaders Group

Le Travel Leaders Group a été créé en 2008 et compte plus de 50 000 agents de voyages dans le monde. En fait, cette entreprise est l'une des plus importantes à offrir un service personnalisé aux clients du luxe et des entreprises. Le Travel Leaders Group est basé à New York et compte plus de 5 000 agences au Royaume-Uni, au Canada, au Mexique, aux États-Unis et dans divers autres endroits. Il propose des forfaits de voyage complets, des offres exclusives et bien plus encore pour les voyageurs d'affaires.

Cliquez ici pour plus d'informations sur Travel Leaders Group.

 

Agences de voyages d'affaires - Egencia

Egencia, qui fait partie du groupe Expedia, est un autre agence de voyages d'affaires offrir des expériences personnalisées en donnant accès aux meilleures options de voyage. Les grandes et les petites entreprises du monde entier peuvent bénéficier des outils en ligne innovants de cette agence pour augmenter la conformité et les économies. Avec le lancement de la dernière application Egencia, des conversations d'hôtel peuvent avoir lieu entre les propriétaires d'hôtels et les voyageurs pour confirmer des réservations ou faire des demandes.

Cliquez ici pour plus d'informations sur Egencia.

 

Agent de voyages d'affaires - Booking.com

Booking.com pour les voyageurs d'affaires est le plus grand portail de réservation en ligne au monde. Cette société de gestion de voyages permet aux clients d'accéder aux hôtels et appartements répertoriés sur Booking.com ainsi qu'aux détails de la destination et de l'événement. Le site Web facile à utiliser permet aux voyageurs d'affaires de réserver et de gérer tous leurs hébergements, location de voiture et bien plus encore en un seul endroit. En utilisant Booking.com, les voyageurs d'affaires peuvent bénéficier d'une visibilité et d'un contrôle total sur leurs séjours.

Cliquez ici pour plus d'informations sur Booking.com Business.

 

Agent de voyages d'affaires - Groupe de gestion des voyages d'affaires - CTM Travel

CTM ou Corporate Travel Management ne ressemble à aucune autre agence de voyage et ne doit pas être confondue avec les services d'une agence traditionnelle. Alors que les agences de voyages offrent des services quotidiens aux clients commerciaux en effectuant des réservations réelles conformément à la politique de l'entreprise, le rôle principal de CTM est de mettre en œuvre ce qui a été négocié avec l'entreprise. En termes plus simples, les agents de CTM décident de la classe de service de vol pour vos employés, négocient les tarifs avec les hôtels et compagnies aériennes, et assurez-vous d'obtenir la meilleure offre possible.

Cliquez ici pour plus d'informations sur CTM.

Agents de voyage en ligne (OTA) pour augmenter vos réservations d'hôtel

L'objectif de chaque propriétaire ou gérant d'hôtel est d'augmenter les réservations et de diriger les clients vers leur site Web. Les agences de voyages en ligne (OTA) sont le meilleur canal de distribution vers lequel se tourner car elles contribuent le plus à remplir les hôtels de clients pendant les saisons de pointe et hors pointe. Si vous souhaitez augmenter le taux d'occupation de votre hôtel, vous devrez envisager de travailler avec plusieurs agences de voyages en ligne pour vendre vos chambres. Avec l'aide des OTA, votre hôtel augmentera sa visibilité en ligne auprès d'un grand nombre de personnes à travers le monde. Dans l'article « Les agents de voyages en ligne (OTA) pour augmenter vos réservations d'hôtels » vous aurez un aperçu de la meilleure plate-forme à utiliser pour attirer des clients dans votre hôtel.

Étant donné que de nombreuses entreprises sous-traitent la gestion de leurs voyages à des agents de voyages d'affaires, il est avantageux pour les hôtels de s'associer à ce type de canaux de distribution. Les hôtels peuvent optimiser leur stratégie de distribution en s'associant et en travaillant avec des agents de voyages d'affaires, ce qui se traduit par un plus grand nombre de clients d'affaires.

Plus de conseils de distribution pour optimiser les revenus

Le mix de distribution que les hôtels choisissent d'utiliser a un impact significatif sur leur stratégie de gestion des revenus et sur leur succès global. Dans les articles suivants, vous trouverez d'autres stratégies de distribution pour optimiser vos revenus :

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