Os agentes de viagens corporativos são especializados na organização de viagens de negócios e eventos para funcionários de empresas. Apresentando sua propriedade corretamente a esses agentes, incluindo disponibilidade e taxas em tempo real, os hotéis podem criar a possibilidade de atrair mais viajantes corporativos. Neste artigo, você aprenderá o que são os agentes de viagens corporativos, por que as empresas os utilizam e como eles são benéficos para os hotéis. Você também encontrará uma lista com 8 agentes de viagens corporativos para fazer parceria.

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Qual é a função dos agentes de viagens corporativas?

Os agentes de viagens corporativos são especializados na organização de viagens de negócios e planejamento de eventos para funcionários de empresas. Eles fazem isso cumprindo as políticas de negócios da empresa e cuidam de todo o planejamento e reserva de viagens, desde acomodação e voos até translados para o aeroporto e aluguel de carros. Para organizações de médio e grande porte, é especialmente benéfico terceirizar seus gestão de viagens de negócios para uma agência de viagens corporativas. Isso ajudará a economizar tempo e aborrecimento, sem mencionar o dinheiro que eles economizam para conseguir o melhor negócio possível em passagens aéreas e acomodação para seus funcionários.

Quais são os benefícios para as empresas terceirizarem o gerenciamento de viagens?

Alguns dos principais benefícios da terceirização da gestão de viagens para agentes de viagens corporativos incluem:

  • Eficiência
  • Perícia
  • Negociações de preços corporativos
  • Economia de tempo e custos
  • Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana
  • Mudanças de itinerário dentro do prazo
  • Descontos únicos
  • Atendimento personalizado
  • Melhor controle das políticas de viagens
  • Benefícios de viagens para funcionários

A importância dos agentes de viagens corporativos para hotéis

As viagens de negócios podem rapidamente sair do controle se não forem gerenciadas de forma eficiente. Uma vez que mais funcionários precisam fazer viagens de negócios hoje em dia com itinerários frequentemente complexos e vários destinos, é trabalho dos agentes de viagens corporativos lidar com essas tarefas. O papel dos agentes de viagens no Indústria hoteleira é de extrema importância. Os hotéis podem atrair mais viajantes de negócios das empresas por meio dos agentes de viagens corporativos, uma vez que são esses agentes os responsáveis pelo planejamento e reserva de eventos e hospedagem para os funcionários das empresas.

A maioria dos agentes de viagens corporativos usa sistemas de distribuição global (Sistemas GDS) para reservar voos, quartos de hotel e carros de aluguel simultaneamente. Isso permite que os agentes de viagens comparem diferentes planos e custos de viagem, exibindo a disponibilidade em tempo real. Para atrair mais viajantes corporativos ao seu hotel, é importante conectar-se a todos os principais sistemas GDS. Ao apresentar sua propriedade nos sistemas GDS corretamente, incluindo disponibilidade e taxas em tempo real, os hotéis aumentam sua chance de ganhar mais viajantes corporativos e, como resultado, aumentam sua receita.

8 Agentes de viagens corporativas para conquistar mais viajantes a negócios

Apesar da popularidade e competitividade dos sites de reservas de viagens online, a indústria das agências de viagens ainda deve crescer ainda mais nos próximos anos. Ao atender a nichos de mercado e fornecer serviços adicionais, como planejamento de eventos, faz sentido trabalhar com um agente de viagens de negócios de boa reputação. Aqui estão as 8 principais empresas de gestão de viagens corporativas para ajudar os hotéis a atrair mais viajantes de negócios:

 

Agente de viagens corporativas - Amex Express - Global Business Travel

A American Express Global Business Travel é uma das maiores agências de viagens corporativas do mundo. Amex Express oferece cobertura 24 horas por dia, 7 dias por semana para viajantes corporativos que se movem ao redor do globo. Com a ajuda de um agente de gerenciamento de viagens de negócios, os viajantes corporativos obterão toda a assistência e orientação de que precisam sobre como obter o máximo de sua viagem. Com a extensa rede de viagens de negócios da Amex Express em mais de 130 países, as empresas certamente encontrarão um agente de viagens corporativo para gerenciar as reservas de viagens de seus funcionários.

Clique aqui para obter informações sobre Amex Express - Global Business Travel.

 

Agentes de viagens corporativas - Viagens Carlson Wagonlit

Carlson Wagonlit, ou CWT abreviadamente, é uma empresa líder em gerenciamento de viagens digitais que fornece um serviço de primeira classe para viajantes de negócios em todo o mundo. Esta empresa de longa data empresa de gestão de viagens possui uma equipe de agentes de viagens especializados e usa a mais recente tecnologia para reservar viagens de negócios. Para quem procura o melhor voo, aluguel de carro, passagens de trem, tarifas de hotel e suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, a CWT usa uma única plataforma online para atender a todas as necessidades dos viajantes de negócios.

Clique aqui para obter informações sobre Carlson Wagonlit.

 

Agente de viagens corporativas - BCD Travel

BCD Travel é uma empresa internacional Gerenciamento de viagens provedor para viajantes de negócios que simplifica a pesquisa de hotéis, voos e muito mais. Com as ferramentas online inovadoras da BCD Travel, os viajantes podem navegar facilmente por suas opções e fazer a escolha certa. Alguns dos serviços que os agentes de viagens BCD oferecem incluem economia em hotéis, experiência em reservas, economia de custos, conformidade com políticas, bem como serviços de viagens abrangentes. Além de reservar uma viagem, os agentes também alterarão os planos de viagem dos funcionários de acordo, criarão faturas, encontrarão as melhores tarifas de hotel e informarão sobre quaisquer interrupções na viagem.

Clique aqui para obter informações sobre a BCD Travel.

 

Agência de viagens corporativas - HRG Worldwide

A HRG Worldwide é uma empresa de gestão de viagens especializada em viagem de negócios, dados e gerenciamento de despesas. Com sede no Reino Unido, esta agência de viagens oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, para viajantes em todo o mundo. Não importa onde seja o seu destino, você terá acesso às melhores ofertas e ferramentas de reserva por meio desta agência de viagens corporativas líder, independentemente de estar ao telefone, online ou em trânsito. Ao usar um serviço adaptado às suas necessidades, você terá controle total sobre o seu orçamento.

Clique aqui para obter informações sobre HRG Worldwide.

 

Agente de viagens corporativas - Grupo de líderes de viagens

O Travel Leaders Group foi estabelecido em 2008 e possui mais de 50.000 agentes de viagens em todo o mundo. Na verdade, esta empresa é uma das maiores que oferece um serviço personalizado a clientes de luxo e corporativos. O Travel Leaders Group está sediado na cidade de Nova York e possui mais de 5.000 agências no Reino Unido, Canadá, México, EUA e vários outros locais. Oferece pacotes de viagens abrangentes, ofertas exclusivas e muito mais para viajantes de negócios.

Clique aqui para obter informações sobre o Travel Leaders Group.

 

Agências de viagens corporativas - Egencia

A Egencia, que faz parte do Grupo Expedia, é outra das principais agência de viagens de negócios oferecendo experiências personalizadas, proporcionando acesso às melhores opções de viagens. Grandes e pequenas empresas de todo o mundo podem se beneficiar das ferramentas online inovadoras desta agência para aumentar a conformidade e economia. Com o lançamento do mais recente aplicativo Egencia, conversas de hotéis podem ocorrer entre proprietários de hotéis e viajantes para confirmar reservas ou fazer solicitações.

Clique aqui para obter informações sobre a Egencia.

 

Agente de viagens corporativas - Booking.com Business

Booking.com para viajantes de negócios é o maior portal de reservas online do mundo. Esta empresa de gestão de viagens oferece aos clientes acesso aos hotéis e apartamentos listados no Booking.com, além de oferecer detalhes sobre o destino e o evento. O site fácil de usar permite que os viajantes de negócios reservem e gerenciem todas as suas acomodações, aluguel de automóveis e muito mais em um só lugar. Ao usar o Booking.com, os viajantes a negócios podem obter total visibilidade e controle sobre suas estadias.

Clique aqui para obter informações sobre Booking.com Business.

 

Agente de viagens corporativas - Grupo de gerenciamento de viagens corporativas - CTM Travel

A CTM ou Corporate Travel Management é diferente de qualquer outra empresa de viagens e não deve ser confundida com os serviços de uma agência tradicional. Enquanto as agências de viagens oferecem serviços diários aos clientes empresariais, fazendo reservas reais de acordo com a política da empresa, o papel principal da CTM é implementar o que foi negociado com a empresa. Em palavras mais simples, os agentes da CTM decidem a classe de serviço de vôo de seus funcionários, negociam tarifas com hotéis e companhias aérease certifique-se de obter o melhor negócio possível.

Clique aqui para obter informações sobre CTM.

Agentes de viagens online (OTAs) para aumentar suas reservas de hotel

O objetivo de cada proprietário ou gerente de hotel é aumentar as reservas e direcionar os clientes para seus sites. As agências de viagens online (OTAs) são o melhor canal de distribuição a quem recorrer, pois são as maiores contribuintes para encher os hotéis de clientes durante a alta e baixa temporada. Se você deseja aumentar a ocupação do seu hotel, considere trabalhar com várias agências de viagens online para vender seus quartos. Com a ajuda de OTAs, seu hotel aumentará sua visibilidade online para um grande número de pessoas em todo o mundo. No artigo “Agentes de viagens online (OTAs) para aumentar suas reservas de hotéis” você terá uma ideia da melhor plataforma a ser usada para atrair clientes para o seu hotel.

Uma vez que muitas empresas terceirizam sua gestão de viagens para agentes de viagens corporativas, é benéfico para os hotéis formarem parcerias com esse tipo de canal de distribuição. Os hotéis podem otimizar sua estratégia de distribuição unindo-se e trabalhando em conjunto com os agentes de viagens corporativos, resultando em mais hóspedes corporativos.

Mais dicas de distribuição para otimizar a receita

O mix de distribuição que os hotéis optam por usar tem um impacto significativo em sua estratégia de gerenciamento de receita e em seu sucesso geral. Nos artigos a seguir, você encontrará mais estratégias de distribuição para otimizar sua receita:

Mais dicas para expandir seus negócios

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